In vielen Wirtschaftsartikeln werden die Begriffe „Firmenname“, „eingetragener Name“, „Handelsname“, „d/b/a“ und „fiktiver Name“ verwendet, ohne den Unterschied zu erklären. Hier finden Sie eine Erklärung, wie sich diese Bezeichnungen für Firmennamen unterscheiden und wie sie verwendet werden.
Kurzgesagt:
- Aeingetragener oder offizieller Nameist Ihre Gewerbesteuer-Identifikationsnummer, die von Steuerbehörden auf Bundes- und Landesebene, Banken und für andere rechtliche Zwecke verwendet wird.
- AHandelsnamefür Werbe- oder Handelszwecke verwendet wird.
- Afiktiver Name(manchmal auch als d/b/a oder „Doing Business As“-Name bezeichnet) ist ein Name, der bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis registriert ist, um die Leute wissen zu lassen, wem das Unternehmen gehört.
Jeder US-Bundesstaat hat unterschiedliche Prozesse und Namen für diese verschiedenen Registrierungsarten. Der beste Ort, um Informationen zur Registrierung von Firmennamen zu finden, ist die Website des Außenministers Ihres Staates.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein eingetragener oder offizieller Firmenname?
Jedes Unternehmen muss einen offiziellen Namen haben, der beim Staat registriert ist und auch durch den Prozess der Erlangung einer Steuer-ID oder Arbeitgeber-ID-Nummer erfolgt. Die Registrierung eines Firmennamens in Ihrem Bundesstaat kann lediglich die Einreichung eines Antrags auf Namensregistrierung oder die Einreichung eines Antrags als Kapitalgesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer anderen Geschäftsart umfassen (die Namensregistrierung ist im Antrag enthalten). Ihr registrierter Firmenname ist derjenige, der für Steuern und rechtliche Angelegenheiten verwendet wird.
Beispielsweise gründet Dave Holtan eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, um Bücher im Internet zu verkaufen. Der Name der LLC lautet Holtan Enterprises und diesen Namen verwendet er im EIN-Antrag und in der Satzung.
Was ist ein Handelsname?
Ein Handelsname ist ein Name, den das Unternehmen für Werbe- und Handelszwecke gegenüber Kunden, Lieferanten, Kunden und der Öffentlichkeit verwendet. Sein Handelsname ist der Name, den die breite Öffentlichkeit auf Schildern, auf der Website und in der Werbung sieht. Der Handelsname des Unternehmens kann vom eingetragenen Namen abweichen. Holtan Enterprises beispielsweise verwendet „Dave’s Books“ als Handelsnamen.
Wie reiche ich einen Antrag auf einen fiktiven Namen (D/B/A) ein?
Wenn Sie einen anderen Handelsnamen als den eingetragenen Firmennamen verwenden, hat die Öffentlichkeit ein Recht darauf zu erfahren, wer das Unternehmen tatsächlich leitet. Daher müssen Sie bei Ihrem Landkreis eine fiktive Namenserklärung (manchmal auch D/B/A-Erklärung genannt, für „Doing Business As“) einreichen.
Diese Erklärung wird in der Zeitung veröffentlicht und öffentlich bekannt gegeben, sodass jeder weiß, dass Ihr Handelsname mit einem anderen offiziellen Namen des Unternehmens verbunden ist.
Manchmal sind in juristischen Dokumenten die beiden Namen miteinander verbunden; zum Beispiel „Holtan Enterprises, d/b/a „Dave’s Books“. Dave’s Books ist der Handelsname und es wurde eine fiktive Namenserklärung eingereicht, die diesen Namen mit Holtan Enterprises in Verbindung bringt. Wenn der eingetragene Firmenname und der Name, unter dem Sie geschäftlich tätig sind, identisch sind, müssen Sie keine fiktive Namenserklärung einreichen.
Ein DBA kann an einem Ort (Stadt oder Landkreis) oder einem Bundesstaat registriert sein. In Florida können Sie ein D/B/A in einem Bundesstaat registrieren, diese Registrierung ist jedoch nicht erforderlich, wenn das Unternehmen bereits beim Bundesstaat registriert ist – als LLC, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft.
Firmennamen und Marken
Eine Marke bestätigt das Eigentum an einem Firmennamen, zusammen mit einem Logo und vielleicht einem Schlagwort, als Einheit oder als „Marke“ und zeigt anderen damit an, dass Sie das alleinige Recht an diesem Namen haben. Auch wenn Sie Ihre Marke nicht offiziell registrieren lassen, möchten Sie möglicherweise dennoch die Bezeichnung „TM“ oder „SM“ als öffentliche Bekanntmachung Ihres Eigentums verwenden. Wenn Dave einen Künstler mit „Dave’s Books“ und einer Grafik ein Logo erstellen ließe, könnte er dieses Logo als Marke schützen, um zu verhindern, dass andere es verwenden.
Kann Ihr Unternehmen für alles einen Namen haben?
Es ist wahrscheinlich unwahrscheinlich, dass Sie aus rechtlichen Gründen, zu Werbezwecken und zu Identifikationszwecken denselben Namen für Ihr Unternehmen verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie gründen ein Unternehmen mit dem Namen Contact Express LLC. Bei der LLC handelt es sich um eine gesetzliche Namensbezeichnung, die Sie in Ihrem Bundesstaat registrieren.
Zu Werbezwecken dürfen Sie die „LLC“ jedoch nicht angeben oder Ihr Geschäft unter einem anderen Handelsnamen wie „Great Contacts“ betreiben. Da in diesem Fall der Name des Unternehmens nicht mit Ihrem Namen übereinstimmt, müssen Sie einen fiktiven Namen bei Ihrem Standort registrieren.
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