Ein Überblick über die Ausgleichszeit

Was ist Ausgleichszeit und wann erhalten Mitarbeiter Freizeit, anstatt für zusätzliche Arbeit bezahlt zu werden? Ausgleichszeit, auch Comp-Zeit genannt, ist bezahlte Freizeit, die einem Mitarbeiter anstelle von Überstundenvergütung gewährt wird.

Anstatt seinen Mitarbeitern anderthalb Überstunden zu vergüten, gewährt ein Unternehmen, das eine Zeitausgleichsregelung betreibt, bezahlte Freistellungen von der Arbeit für die Zeit, die den geleisteten Überstunden entspricht. 

Wer hat Anspruch auf Comp Time?

Die Gesetze zur Ausgleichszeit variieren zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, Bundes- und Landesgesetzen und je nachdem, ob es sich bei dem Arbeitnehmer um einen Arbeitnehmer im öffentlichen oder privaten Sektor handelt. Mitarbeiter gelten aufgrund ihrer beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten entweder als befreit oder nicht befreit.

  • Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer müssen den Mindestlohn und Überstunden zahlen, wenn sie in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten.
  • Freigestellte Mitarbeiter, die bestimmte Richtlinien des US-Arbeitsministeriums erfüllen, müssen keine Überstunden vergüten.
  • Einige Mitarbeiter der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung haben möglicherweise Anspruch auf einen Freizeitausgleich.

Sehen Sie sich die folgenden Informationen zur Ausgleichszeit an, einschließlich der Frage, wer Anspruch auf Ausgleichszeit hat, und auf Ausgleichszeit anstelle von Überstundenvergütung und auf die Anzahl der Stunden Ausgleichszeit, auf die Mitarbeiter Anspruch haben. 

Ausgleichszeit vs. Überstundenvergütung 

In einigen Fällen können Bundesbedienstete anstelle der Überstundenvergütung einen Zeitausgleich erhalten. Diese bezahlte Freistellung kann Mitarbeitern gewährt werden, die aufgrund flexiblerer Arbeitszeiten Überstunden leisten müssen. Darüber hinaus können unter bestimmten vorgeschriebenen Bedingungen Mitarbeiter staatlicher oder lokaler Regierungsbehörden wie Strafverfolgungs-, Brandschutz- und Notfallpersonal, die saisonalen Tätigkeiten nachgehen, einen Freizeitausgleich erhalten.

Ausgleichszeit muss zum gleichen Satz bezahlt werden wie Überstundenvergütung – eineinhalb Stunden Ausgleichszeit für jede geleistete Arbeitsstunde. Das Versäumnis, einen Mitarbeiter mit identischen Sätzen zu entlohnen, stellt einen Verstoß gegen den Fair Labor Standards Act (FLSA) dar.

Bundes- vs. Landesrecht

Ob anstelle der Überstundenvergütung Ausgleichszeit gewährt werden kann, hängt davon ab, ob ein Mitarbeiter gemäß den Richtlinien des Fair Labor Standards Act als nicht freigestellt oder von Überstunden befreit gilt.

Notiz

Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer des privaten Sektors, die unter die FLSA fallen, müssen für alle geleisteten Überstunden bezahlt werden und haben keinen Anspruch auf Ausgleichszeit.

In einigen Bundesstaaten gibt es Gesetze, die regeln, wann und wie Zeitausgleich genutzt werden kann, und es Arbeitgebern gestatten, Arbeitnehmern Zeitausgleich zu gewähren. Erkundigen Sie sich beim staatlichen Arbeitsministerium an Ihrem Standort nach Richtlinien, was für Ihre Situation gilt.

Vergütungszeit für nicht freigestellte Mitarbeiter 

FLSA-versicherte, nicht steuerbefreite Arbeitnehmer, die für private Arbeitgeber arbeiten, müssen für alle Stunden, die außerhalb der regulären 40-Stunden-Woche geleistet werden, eine Überstundenvergütung in Höhe des Eineinhalbfachen ihres üblichen Lohnsatzes erhalten.

Nicht steuerbefreiten Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Zeitausgleich oder zusätzlich bezahlte Freizeit zu nehmen, stellt einen Verstoß gegen Bundesgesetze dar, da nicht steuerbefreite Mitarbeiter gesetzlich dazu verpflichtet sind, für jede zusätzlich geleistete Arbeitsstunde eineinhalb Mal bezahlt zu werden. Die Landesgesetze können jedoch variieren.

Vergütungszeit für freigestellte Mitarbeiter 

Gemäß den Bestimmungen des Fair Labor Standards Act (FLSA) haben Arbeitgeber im privaten Sektor Flexibilität bei der Gestaltung von Vergütungsregelungen für freigestellte Arbeitnehmer. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, einem freigestellten Arbeitnehmer Ausgleichszeit zu gewähren, da er nicht verpflichtet ist, Überstunden zu vergüten.

Vergütungszeit für Regierungsangestellte 

Nach Angaben des Arbeitsministeriums können Mitarbeiter von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden unter bestimmten vorgeschriebenen Bedingungen einen Freizeitausgleich in Höhe von mindestens eineinhalb Stunden für jede geleistete Überstundenstunde anstelle einer Barvergütung für Überstunden erhalten.

Strafverfolgungs-, Brandschutz- und Notfallpersonal sowie Mitarbeiter, die saisonale Tätigkeiten ausüben, können bis zu 480 Stunden Freizeit ansammeln; Für alle anderen Mitarbeiter der Landes- und Kommunalverwaltung können bis zu 240 Stunden anfallen. Einem Mitarbeiter muss gestattet werden, an dem beantragten Datum Ausgleichszeit in Anspruch zu nehmen, es sei denn, dies würde den Betrieb der Agentur „unangemessen stören“.

Was passiert, wenn Ihr Arbeitgeber gegen das Gesetz verstößt?

Eine von TSheets in Auftrag gegebene Umfrage unter 500 Arbeitgebern ergab, dass fast 30 % der Befragten manchmal oder regelmäßig Ausgleichszeit mit nicht freigestellten Mitarbeitern in Anspruch nahmen. 

Viele Arbeitgeber (18 % der Befragten) boten nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern die Wahl zwischen Ausgleichszeit und Überstunden, in der Annahme, dass einige Arbeitnehmer möglicherweise tatsächlich bezahlte Freizeit der Überstundenvergütung vorziehen würden. 

Ihr Arbeitgeber könnte gegen das Gesetz verstoßen, wenn Sie ein nicht freigestellter Arbeitnehmer sind, der keine Überstunden bezahlt. Der erste Schritt sollte darin bestehen, Ihren Vorgesetzten oder einen Vertreter der Personalabteilung zu konsultieren, um Informationen zu den Unternehmensrichtlinien zu erhalten. Es ist möglich, dass einige Organisationen, insbesondere kleinere Arbeitgeber, die Vorschriften nicht kennen. 

Zur Klärung können Sie sich an die Wage and Hour Division (WHD) des US-Arbeitsministeriums wenden, die für die Verwaltung und Durchsetzung der Arbeitnehmerschutzgesetze zuständig ist. Die Aufgabe des WHD besteht darin, dafür zu sorgen, dass Arbeitnehmer in diesem Land unabhängig vom Einwanderungsstatus ordnungsgemäß und für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden. Erkundigen Sie sich außerdem bei Ihrem Landesarbeitsamt nach Informationen über die Landesgesetze an Ihrem Standort.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie diese Abteilung unter 1-866-487-9243 oder online kontaktieren. Sie werden zur nächstgelegenen WHD-Niederlassung weitergeleitet, um Unterstützung zu erhalten. Im ganzen Land gibt es WHD-Büros mit ausgebildeten Fachkräften, die Ihnen helfen können. 

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.