E-Mail-Betreffzeilen für Bewerbungen und Lebensläufe

ByDr. J. K. Hartmann
Foto: Nicolas Balcazar / EyeEm

Wie wichtig ist eine E-Mail-Betreffzeile? Wenn Sie auf Jobsuche sind, kann das den Unterschied ausmachen, ob Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen oder im Spam-Ordner stecken bleiben.

Heutzutage werden Sie wahrscheinlich einen Großteil Ihrer Jobsuche per E-Mail durchführen. Aber Arbeitgeber erhalten täglich Tausende von E-Mails, und oft hängt es allein von der Betreffzeile ab, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Nachricht zu öffnen, besteht darin, Ihre Betreffzeile zu verbessern.Das ist besonders wichtig, wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden, um sich für eine Stelle zu bewerben.

Wichtige Erkenntnisse

  • Eine gute Betreffzeile kann dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung die richtige Person erreicht und nicht im Spam-Ordner landet.
  • Wählen Sie eine kurze und spezifische Betreffzeile, z. B. „Marketingkoordinatorin – Jane Smith“. 
  • Lesen Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail Korrektur und senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung stimmt.

Warum die Betreffzeile wichtig ist

Die Betreffzeile (zusammen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Absenders) ist das Erste, was Menschen sehen, wenn sie ihre Posteingänge scannen. Da E-Mails sowohl Viren als auch irrelevante Informationen enthalten können, öffnen vielbeschäftigte Menschen selten alle E-Mails.

Die Entscheidung, eine E-Mail zu öffnen oder zu löschen, hängt hauptsächlich von der Betreffzeile und dem Absender ab. Da die Betreffzeile Ihren ersten Eindruck hinterlässt, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Text klar und fehlerfrei ist.

Notiz

Wenn Sie die Betreffzeile leer lassen, wird Ihre E-Mail möglicherweise als Spam markiert oder gelöscht.

Da Ihr Name den Empfängern möglicherweise nicht bekannt ist, bietet die Betreffzeile auch die Möglichkeit, sich vorzustellen. Dies ist der erste Schritt, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, sodass Ihr Lebenslauf geöffnet und gelesen wird.

Emily Roberts / Swip Health

Tipps zum Schreiben einer effektiven E-Mail-Betreffzeile

Bleiben Sie professionell.Dies gilt sowohl für Ihre Betreffzeile als auch für Ihre E-Mail-Adresse. Die Betreffzeile sollte keine informellen Wörter oder Ausdrücke wie „Hey“ oder „What’s Up“ enthalten. Verwenden Sie nur professionelle, höfliche Sprache. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse angemessen professionell ist – etwa „[email protected]“ könnte dazu führen, dass sich der Personalchef fragt, welchen Beitrag Sie für sein Unternehmen leisten würden.

Beachten Sie, warum Sie schreiben.Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile interessant ist, damit Ihre E-Mail gelesen wird. Machen Sie es relevant, indem Sie Schlüsselwörter einfügen, die sich auf den Grund Ihres Schreibens beziehen.

Wenn Sie sich vernetzen, geben Sie in der Betreffzeile an, warum Sie die Person kontaktieren. Möglicherweise fragen Sie nach Informationen oder bitten um ein Treffen, eine Beratung oder eine Empfehlung. Wenn jemand den Kontakt empfohlen hat, geben Sie unbedingt seinen Namen an. Networking-E-Mails können am schwierigsten aufzufallen sein, da die Person, die eine E-Mail sendet, nicht darauf abzielt, ein bestimmtes Problem zu lösen oder eine Stelle zu besetzen.

Notiz

Ihre Betreffzeile ist Ihre Gelegenheit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr über Sie zu erfahren.

Geben Sie die Berufsbezeichnung an.Verwenden Sie in einer E-Mail mit Bewerbungen für eine Stelle die Berufsbezeichnung als Betreffzeile, damit der Arbeitgeber weiß, an welcher Stelle Sie interessiert sind. So können vielbeschäftigte Personalmanager, die für mehrere Stellen rekrutieren, auf einen Blick erkennen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Die Angabe der Berufsbezeichnung ist auch hilfreich, wenn ein automatisierter Filter vorhanden ist, der die E-Mail-Adresse des Personalchefs kategorisiert. Mit der richtigen Betreffzeile stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung rechtzeitig im richtigen Ordner abgelegt wird.

Sie können auch Ihren Namen angeben oder „empfohlen von“ angeben, wenn Ihnen jemand empfohlen hat, sich zu bewerben. In Ihrer Folgekorrespondenz (insbesondere einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch) kann „Danke“ vor der Stellenbezeichnung stehen.

Befolgen Sie die Anweisungen.In der Stellenausschreibung kann angegeben werden, was in der Betreffzeile Ihrer Nachricht enthalten sein soll. Wenn dies der Fall ist, befolgen Sie unbedingt die Anweisungen.

Halten Sie es kurz und konkret.Je spezifischer Sie Ihre Betreffzeile gestalten können, desto einfacher kann der Empfänger Ihre E-Mail schnell kategorisieren und angemessen antworten. Seien Sie so prägnant wie möglich, da lange Betreffzeilen möglicherweise abgeschnitten werden und die wichtigsten Informationen verloren gehen könnten.

Viele Menschen checken ihre E-Mails auf Mobilgeräten, auf denen nur 25 bis 30 Zeichen der Betreffzeile angezeigt werden. Sie haben viel mehr Platz, wenn Ihr Gegenüber am Computer liest, und wenn er die E-Mail öffnet, sieht er den gesamten Betreff.

Notiz

Benutzen Sie die ersten paar Worte, um auf den Punkt zu kommen, und belassen Sie die zusätzlichen Informationen wie Ihre Qualifikationen und Erfahrung für den Schluss.

Der E-Mail-Dienstleister Campaign Monitor empfiehlt, die Länge Ihrer Betreffzeile auf 41 Zeichen (Hochformat auf einem iPhone) und 70 Zeichen für Gmail zu optimieren.Das E-Mail-Marketing-Unternehmen Mailchimp empfiehlt, die Betreffzeile auf nicht mehr als neun Wörter und maximal 60 Zeichen zu beschränken.Unterm Strich ist es am besten, die Betreffzeile kurz zu halten. 

Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur und bearbeiten Sie sie.Wenn Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden bearbeiten, lesen Sie unbedingt auch die Betreffzeile Korrektur. Ihre Betreffzeile ist das Erste, was der Personalmanager sieht. Stellen Sie sicher, dass es einen guten Eindruck hinterlässt. 

Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen

Zur Inspiration finden Sie hier einige Beispiele für klare, auf den Punkt gebrachte Betreffzeilen:

  • Job als Verwaltungsassistent – ​​Ihr Name
  • Stellenanfrage – Ihr Name
  • Position des Geschäftsführers
  • Stellenausschreibung Nr. 321: Bezirksverkaufsleiter
  • Position des Kommunikationsdirektors – Ihr Name
  • Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter
  • Position als Associate im Bereich Public Health – Ihr Name, MPH
  • Anfrage – Ihr Name
  • Social-Media-Experte auf der Suche nach neuen Möglichkeiten
  • Marketingdirektor auf der Suche nach der nächsten Rolle – 10 Jahre Erfahrung
  • Lebenslauf eines wissenschaftlichen Mitarbeiters
  • Empfehlung – Ihr Name
  • Empfohlen durch Vorname Nachname
  • Informationsinterviewanfrage – XYZ-College-Student
  • Vielen Dank – Vorstellungsgespräch zur Stellenbezeichnung
  • Nachbereitung des Meetings – Thema des Meetings
  • Besprechungsanfrage – Ihr Name

Beispiel-E-Mail-Nachricht für eine Bewerbung

Thema:Von Lara Barrett empfohlen

Sehr geehrter Herr Klass, 

Ich schreibe über die offene Content-Marketing-Rolle bei 3L Logistics. Meine ehemalige Kollegin und gute Freundin Lara Barrett hat mir empfohlen, Sie bezüglich dieser Stelle direkt zu kontaktieren. Lara und ich haben drei Jahre lang bei der Firma ABC Software zusammengearbeitet, sie kann also mein Marketing-Know-how bestätigen. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten 3L Logistics zugutekommen könnten und was Sie sich für diese Rolle vorstellen.

Lassen Sie mich etwas über mich erzählen: In meiner Position als Marketingspezialist bei ABC Software habe ich an der Entwicklung einer Content-Strategie für die Veröffentlichung des ABC-Softwareprodukts der nächsten Generation mitgeholfen, die sowohl die Regionen Amerika als auch EMEA abdeckte. Diese Arbeit am Marketing-Funnel trug dazu bei, 25 % mehr Möglichkeiten für das Vertriebsteam zu schaffen.

Vor ABC Software war ich Kommunikationsmanager bei TechTom, einem anderen Softwarehersteller. In dieser Rolle habe ich eine Blog-Reihe mit Vordenkern entwickelt, die von Mainstream-Publikationen aufgegriffen wurde und dazu beitrug, die Rolle von TechTom in der Community als seriöse Informationsquelle zu festigen. Lara erzählt mir, dass Sie bei 3L Logistics ähnliche Ziele verfolgen möchten, und ich würde gerne einige der Best Practices teilen, die ich bei der Arbeit an diesem Projekt bei TechTom entdeckt habe.

Ich denke, dass meine Kombination aus Kommunikations- und Marketingfähigkeiten für 3L Logistics von Vorteil wäre. Ich würde mich über eine Gelegenheit freuen, die Rolle kennenzulernen und zu besprechen, wie ich helfen kann. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme. 

Aufrichtig, 

Jana Brand
(555) 555-5555
[email protected]  

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, befolgen Sie unbedingt die Anweisungen des Arbeitgebers. Sie sollten Ihnen beispielsweise mitteilen, ob Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang oder im Text der E-Mail senden möchten. Fügen Sie außerdem immer ein Anschreiben bei, auch wenn es nicht näher spezifiziert ist – es kann nicht schaden und kann Ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. 

Was sollte ich in eine E-Mail-Bewerbung aufnehmen?

Fügen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und alle anderen vom Arbeitgeber angeforderten Materialien bei. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und der Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Wie bewerbe ich mich am besten?

Eine gute Strategie für die Jobsuche ist eine vielschichtige Anstrengung. Suchen Sie online nach Jobs, nutzen Sie Ihr berufliches Netzwerk für Empfehlungen und Referenzen und nehmen Sie über LinkedIn und andere soziale Medien Kontakt zu Arbeitgebern auf.