Die 5 Teams, die jedes Unternehmen braucht

ByDr. J. K. Hartmann

Teamarbeit, effektive Arbeitsteams und Teambuilding sind beliebte Themen in heutigen Organisationen. Erfolgreiche Teamarbeit fördert die Erreichung Ihrer strategischen Ziele. Effektive Arbeitsteams steigern die Leistungen einzelner Mitarbeiter und ermöglichen Ihnen eine bessere Kundenbetreuung.

Einige Organisationen, beispielsweise ein Unternehmen für Produktentwicklungssoftware, sind in Teams zusammengefasst, die die Produkte entwickeln. Andere Organisationen eignen sich nicht so gut für eine Teamumgebung und sind nach Abteilungen wie Marketing oder Personalwesen strukturiert. Aber diese Art von Organisationen können von der Hinzufügung mehrerer Teams profitieren.

Experimentieren Sie mit den besten Arbeitsteams für Ihr Unternehmen

Wenn Sie also mit Arbeitsteams experimentieren, beginnen Sie mit einigen, um zu ermitteln, welche Teamaktivitäten Ihre Organisation unterstützen kann. Teams benötigen Ressourcen und Mitarbeiterzeit. Sie möchten mit Ihren Mitarbeitern die Art von Teams erkunden, die ihnen am meisten Spaß machen und zu denen sie am meisten beitragen könnten.

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Softwareunternehmen verfügt über ein Wohltätigkeitsteam, das über Spenden im Rahmen der MINT-Mission des Unternehmens entscheidet (Kinder dazu ermutigen, Kurse in Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwesen und Mathematik zu besuchen, um sie auf eine Karriere in diesen Bereichen vorzubereiten). Das Team bestimmt die Empfänger der etwa 50.000 US-Dollar an jährlichen Wohltätigkeitspreisen, die das Unternehmen vergibt. 

Das Team organisiert außerdem Spenden für den Tierschutz, bedürftige Familien während der Feiertage, den Bau von Häusern für Habitat for Humanity und vieles mehr.

In einem anderen Unternehmen wurde ein Anerkennungsteam gebildet, damit die Mitarbeiter sich gegenseitig für ihre gute Arbeit, Beiträge und Teamarbeit würdigen konnten. 

Wann sind Arbeitsteams effektiv?

Arbeitsteams bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, Führungs- und Teamfähigkeiten zu erlernen. Sie geben Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen die Möglichkeit, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, die sie möglicherweise nicht immer sehen. Sie bieten Mitarbeitern die Chance, Teil von etwas zu sein, das größer ist als sie selbst oder ihr Job. 

Ihre Arbeitsteams sind am effektivsten, wenn:

  • Eine vielfältige Gruppe von Mitarbeitern kann teilnehmen.
  • Sie begrenzen die Anzahl der Teams, an denen ein Mitarbeiter teilnehmen kann, damit Sie die Möglichkeiten auf viele Mitarbeiter verteilen.
  • Die Teams legen einen regelmäßigen Besprechungsplan fest.
  • Sie benötigen eine regelmäßige Festlegung von Teamzielen.
  • Von Teambesprechungen oder Projekten werden Protokolle oder Notizen gepostet.
  • Die Mitarbeiter in den Teams wechseln regelmäßig, sodass mehr Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in verschiedenen Teams zu arbeiten.

Fünf Arbeitsteams, die jedes Unternehmen braucht

Es gibt fünf Arbeitsteams, die jede Organisation braucht. Bedenken Sie jedoch, dass Organisationen viele unterschiedliche Ansätze für Teamrollen und -verantwortlichkeiten verfolgen. Je nach Unternehmenskultur können Organisationen Verantwortlichkeiten auch unterschiedlich gruppieren.

Beispielsweise wurde ein Sicherheitsausschuss gebeten, die Verantwortung für das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einer Organisation zu übernehmen. Das Team lehnte ab und zog es stattdessen vor, Umweltverantwortung hinzuzufügen. Es bildete sich eine weitere Gruppe, die sich mehr für Wellness interessierte.

Vor diesem Hintergrund sind dies die fünf am häufigsten empfohlenen Teams. Sie leisten unendlich viel Gutes, wenn sie gut unterstützt und zum Handeln befähigt werden.

  • Führungsteam: Das Führungsteam besteht oft aus leitenden Managern oder Abteilungsleitern einer Organisation und ist die Gruppe, die an einem Strang ziehen muss, um Ihre Organisation zu führen. Das Führungsteam ist für die strategische Ausrichtung Ihrer Organisation verantwortlich. Das Führungsteam plant, legt Ziele fest, gibt Orientierung und leitet Ihre Organisation.
  • Motivation oder Mitarbeitermoral-Team: Das Mitarbeitermoralteam, das Mitarbeiteraktivitätskomitee oder das Veranstaltungsplanungskomitee (drei gebräuchliche Teamnamen) ist in verschiedenen Organisationen unter verschiedenen Namen bekannt und plant und führt Veranstaltungen und Aktivitäten durch, die eine positive Stimmung unter den Mitarbeitern schaffen. Zu den Aufgaben des Teams können Aktivitäten wie das Ausrichten von Mittagessen für Mitarbeiter, die Planung von Firmenpicknicks, das Sammeln von Spenden für kranke Mitarbeiter und das Sammeln von Spenden für wohltätige Zwecke gehören. Das Team leitet die Feier von Unternehmensmeilensteinen, Mitarbeitergeburtstagen und der Geburt neuer Babys. Das Team sponsert Betriebssportmannschaften. Mit diesem Team können Sie Spaß haben, denn die einzige Grenze des Teams ist die Fantasie der Teammitglieder und die Wünsche Ihrer Mitarbeiter.

  • Sicherheits- und Umweltteam: Das Team sorgt für die Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Das Team übernimmt die Führung im Sicherheitstraining; monatliche Sicherheitsgespräche; und die Prüfung von Haushalts-, Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen. Das Team gibt auch Empfehlungen und Anleitungen zur Recycling- und Umweltpolitik.
  • Mitarbeiter-Wellness-Team: Das Wellness-Team konzentriert sich auf die Gesundheit und Fitness der Mitarbeiter. Zu den beliebtesten Aktivitäten gehören Wandervereine, Laufteams und regelmäßige Tests auf Gesundheitsprobleme, wie z. B. ein Bluthochdruck-Screening. Das Wellness-Team kann Wellness-Aktivitäten für die ganze Person sponsern, z. B. wie man ein gesundes Mittagessen zubereitet, sich über Anlageprodukte (keine Anlageberatung) informiert, einen Budgetrahmen festlegt und vieles mehr. In vielen Unternehmen sponsert das Wellness-Team Challenges. In einem produzierenden Unternehmen richtete das Team eine Geh-Challenge ein, um die Mitarbeiter dazu zu ermutigen, mehr zu Fuß zu gehen. Jeder Teilnehmer erhielt einen Schrittzähler, der täglich am Arbeitsplatz heruntergeladen wurde. Am Ende der Challenge erhielt jeder Mitarbeiter, der die Stretch-Ziele erreicht hatte, einen Gutschein für ein Paar Sportschuhe.

  • Kultur- und Kommunikationsteam: Das Team arbeitet daran, die Unternehmenskultur zu definieren und zu schaffen, die für den Erfolg Ihrer Organisation notwendig ist. Das Team fördert außerdem die wechselseitige Kommunikation in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter in die Befehlskette einbringen. Das Team kann den monatlichen Newsletter, ein wöchentliches Unternehmensupdate, vierteljährliche Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und einen Mitarbeitervorschlagsprozess sponsern.

Fördern Sie Ihre Unternehmensteams

Starten Sie mehrere Unternehmensteams, vielleicht mehrere dieser Beispiele, und fördern Sie deren Erfolg. Wenn Mitarbeiter erfolgreiche Teams sehen, sind mehr Mitarbeiter daran interessiert, in solchen Teams mitzuarbeiten. Die Teams machen das Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz und bieten die Möglichkeit für echtes Engagement und Engagement der Mitarbeiter.

Teams machen einen Unterschied am Arbeitsplatz, unabhängig davon, ob es sich um fortlaufende Teams handelt oder um ein Team, das zur Erreichung eines einzigen Zwecks gebildet wurde. Erfolgreiche Teams helfen Ihnen, in Ihrem Unternehmen ein echtes Teamwork-Gefühl aufzubauen.