Der Rekrutierungs- und Einstellungsprozess

ByDr. J. K. Hartmann

Wie läuft der Rekrutierungsprozess ab? Obwohl Unternehmen unterschiedliche Methoden anwenden, um Bewerber für eine Anstellung zu finden, verfügen die meisten über ein formelles Verfahren, mit dem sie neue Mitarbeiter finden und einstellen.

Wenn Sie mehr über ihre Methoden erfahren, können Sie Ihre Zielarbeitgeber ansprechen und so Ihre Chancen auf eine Rekrutierung und Anstellung verbessern. Folgendes müssen Sie wissen:

Schritte im Rekrutierungsprozess

Bevor Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen, durchlaufen sie einen formellen Rekrutierungsprozess, der drei Phasen umfasst: Planung, Rekrutierung und Mitarbeiterauswahl.

  1. Personalplanung: Dabei legt ein Unternehmen fest, wie viele Mitarbeiter es einstellen möchte und welche Fähigkeiten es von diesen Mitarbeitern verlangt. Das Unternehmen muss dann seinen Bedarf mit der erwarteten Anzahl qualifizierter Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt vergleichen.
  2. Werbung: In dieser Phase versucht ein Unternehmen, durch Stellenausschreibungen, Stellenempfehlungen, Anzeigen, Rekrutierung auf dem Hochschulgelände usw. einen Kandidatenpool zu erreichen. Kandidaten, die auf diese Maßnahmen reagieren, kommen dann zu Vorstellungsgesprächen und anderen Bewertungsmethoden. Arbeitgeber können Zuverlässigkeitsüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter durchführen. Sie prüfen auch Referenzen.
  3. Mitarbeiterauswahl: Abschließend wertet der Arbeitgeber die in der Rekrutierungsphase generierten Informationen über den Bewerberpool aus. Nach der Beurteilung der Kandidaten entscheidet das Unternehmen, welchem ​​Bewerber die Stelle angeboten wird.

Notiz

Der grundlegende Prozess ist derselbe, es kann jedoch zu Abweichungen kommen, wenn der gesamte Einstellungsprozess remote durchgeführt wird. Beispielsweise können Arbeitgeber statt persönlicher Gespräche Videointerviews durchführen. Möglicherweise machen sie Stellenangebote sogar an Kandidaten weiter, die sie noch nie persönlich getroffen haben.

Wie Unternehmen Bewerber finden

Je nach Anforderungen, Ressourcen und unmittelbarem Bedarf können Unternehmen auf unterschiedliche Weise Bewerber finden.

Personalvermittler

Einige Unternehmen arbeiten mit einem Personalvermittler zusammen, um Bewerber zu finden. Personalvermittler können für Arbeitgeber als Teil ihrer Personalabteilung oder für Personalvermittlungsagenturen arbeiten. Diese externen Personalvermittler, auch Headhunter genannt, finden häufig hochqualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen.

Karriereseiten des Unternehmens

Die meisten größeren Unternehmen und viele kleinere Unternehmen veröffentlichen verfügbare Stellen auf ihrer Unternehmenswebsite. Bewerber können online nach Stellen suchen, Stellenangebote prüfen und sich auf Stellen bewerben. Arbeitssuchende können möglicherweise Jobsuchagenten einrichten, die sie per E-Mail über neue Stellenangebote informieren. Einige Unternehmen vereinbaren Vorstellungsgespräche auch online.

Jobbörsen

Unternehmen, die aktiv Kandidaten rekrutieren, veröffentlichen Stellenangebote nicht nur auf ihrer Website, sondern auch auf Jobbörsen und anderen Jobbörsen. Sie entscheiden sich möglicherweise für allgemeine Jobbörsen wie Indeed oder Monster oder für Nischenseiten, die sich auf verschiedene Branchen oder Remote-Jobs oder beides konzentrieren.

Soziale Medien

Unternehmen nutzen zunehmend Social Recruiting, um Kandidaten für eine Anstellung auf LinkedIn, Facebook, Twitter und anderen sozialen Netzwerken zu finden. Personalvermittler können LinkedIn verwenden, um beispielsweise nach qualifizierten Kandidaten zu suchen, die als offen für eine Stelle aufgeführt sind. Arbeitgeber können Stellenangebote auch in sozialen Medien veröffentlichen oder soziale Netzwerke nutzen, um Stellenausschreibungen auf ihrer Unternehmenswebsite zu bewerben. 

Notiz

Selbst Unternehmen, die keine sozialen Medien für die Personalbeschaffung nutzen, überprüfen während des Einstellungsprozesses häufig die Online-Präsenz der Bewerber.Daher ist es eine gute Idee, Ihre Profile zu bereinigen oder zu sperren, wenn Sie auf der Jobsuche sind.

So bewerben Sie sich auf eine Stelle

Wie sich Bewerber auf eine Stelle bewerben, hängt auch vom Unternehmen ab. Einige Unternehmen nutzen Bewerberverfolgungssysteme, um Bewerbungen für eine Stelle anzunehmen und Kandidaten für Vorstellungsgespräche zu prüfen und auszuwählen.

In anderen Fällen müssen Bewerber im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Lebenslauf und ein Anschreiben per E-Mail einreichen. Einige Arbeitgeber bevorzugen immer noch, dass sich Bewerber persönlich bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Kandidaten möglicherweise gebeten, einen Talenttest zu absolvieren, um festzustellen, ob ihr Hintergrund den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Der Arbeitgeber prüft dann Bewerbungen und Testergebnisse, wählt Kandidaten aus und lädt sie dann zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Was Sie bei Vorstellungsgesprächen erwartet

Beim Vorstellungsgespräch geht es nicht darum, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, Vorstellungsgespräche zu führen und ein Stellenangebot zu erhalten. In vielen Fällen ist es komplex und kann mehrere Interviews erfordern.

Möglicherweise müssen Sie mehrere Vorstellungsgespräche führen, bevor Sie ein Stellenangebot oder eine Ablehnungsmitteilung erhalten. Unternehmen führen im Rahmen des Einstellungsprozesses auch Hintergrundprüfungen, Referenzprüfungen und möglicherweise Bonitätsprüfungen durch. Wenn Sie ausgewählt werden, kann Ihnen abhängig von den Ergebnissen dieser Prüfungen eine Stelle angeboten werden.