Brief zur Schließung von Bankkonten

Manchmal ist ein altmodischer Brief der beste Weg, die Arbeit zu erledigen. Um ein Bankkonto zu schließen, müssen Sie Ihren Antrag möglicherweise in einem herkömmlichen Brief verschicken oder ihn persönlich in einer Bankfiliale einreichen. Sie müssen nicht in der Warteschleife oder in der Warteschlange warten, sich beim Kundenservice erklären und hoffen, dass das Konto zügig geschlossen wird – Sie können einfach den Brief absenden und fertig.

Auch wenn kein Brief erforderlich ist, können Sie durch die Verwendung eines solchen Briefes beruhigt sein, falls Fehler oder Komplikationen auftreten.

Verwenden Sie den folgenden Text als Vorlage und ergänzen Sie die Informationen in Klammern nach Bedarf. Weitere Einzelheiten und andere einfache Möglichkeiten zum Schließen eines Kontos finden Sie in den Tipps unten im Brief.

Andere Möglichkeiten, Ihr Konto zu schließen

Möglicherweise gibt es einfachere Möglichkeiten, Ihr Konto zu schließen. Wenn Sie einen Brief nicht ausdrucken, unterschreiben und verschicken möchten, versuchen Sie es mit einem digitalen oder persönlicheren Ansatz. In einigen Fällen bevorzugen Banken möglicherweise eine dieser Methoden gegenüber einem Brief. Schauen Sie auf der Website Ihrer Bank nach, welche Schritte sie empfiehlt.

Senden Sie eine Online-Anfrage

Bei Online-Banken können Sie Ihr gesamtes Geld überweisen und online eine Schließung beantragen. Es kann so einfach sein wie das Klicken auf „Konto schließen“. Bei anderen Banken müssen Sie eine Anfrage an den Kundenservice richten, während Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.

Rufen Sie den Kundendienst an

Ein kurzer Anruf könnte auch helfen. Wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, rufen Sie einfach den Kundendienst an und bitten Sie um die Schließung Ihres Kontos. Seien Sie auf einige Versuche vorbereitet, Ihr Geschäft aufrechtzuerhalten, die Sie entschieden (aber höflich) ablehnen können.

Tipps für eine erfolgreiche Kontoauflösung

In vielen Fällen müssen Sie lediglich eine schriftliche, online oder telefonische Anfrage einreichenbrauchentun, um ein Konto zu schließen. Sie können jedoch zusätzliche Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Prozess so reibungslos wie möglich verläuft. Bevor Sie die Schließung Ihres Kontos abschließen, lesen Sie diese optionalen Schritte und Sonderszenarien.

Stellen Sie sicher, dass Sie fertig sind

Bevor Sie Ihr Konto schließen, stellen Sie sicher, dass keine ausstehenden Schecks oder automatischen Zahlungen auf Ihrem Konto eingehen. Ändern Sie Ihre Direkteinzahlungsanweisungen auf Ihr neues Konto und warten Sie, bis die Aktualisierung erfolgt ist, bevor Sie ein Konto schließen.

Leeren Sie es selbst

Normalerweise ist es am besten, Ihr Bankkonto zu leeren, bevor Sie den Brief zur Schließung absenden. In den meisten Fällen erhalten Sie das Geld schneller in Ihren Händen, wenn Sie den Betrag selbst überweisen, als wenn Sie darauf warten, dass die Bank Ihren Antrag bearbeitet.

Wenn Sie es selbst tun, wissen Sie genau, wann und wo Sie mit dem Geld rechnen müssen. Die Alternative besteht darin, auf den Scheck per Post zu warten (den Sie einzahlen müssen, bevor Sie ihn abheben und das Geld ausgeben können). Achten Sie darauf, Ihr altes Konto nicht zu früh zu leeren, wenn Gebühren oder Belastungen ausstehen. Eine Gebühr oder Abgabe, die Sie nicht bezahlen können, könnte den Prozess erschweren und verzögern.

Seien Sie direkt, aber höflich

Um Ihr Bankkonto zu schließen, müssen Sie lediglich den Antrag stellen (sei es schriftlich oder durch Klicken auf eine Schaltfläche). Der Wortlaut ist nicht das Wichtigste. Es ist nicht notwendig, sie anzuweisen, dies „zeitnah“ oder „sofort“ zu tun, da sie es sowieso so schnell wie möglich tun werden.

Banken zögern nicht, diese Dinge in Angriff zu nehmen, bis jemand es bemerkt und Druck ausübt. Machen Sie es der Person, die Ihren Brief öffnet, einfach einfach (sagen Sie ihr genau, was sie tun soll und wohin sie das Geld schicken soll), dann ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass es schneller und korrekter erledigt wird. Wenn Sie Beschwerden über die Bank oder ihre Dienstleistungen haben, senden Sie diese separat und warten Sie, bis Ihr Konto geschlossen ist.

Laden Sie Kontoauszüge oder Transaktionen herunter

Sobald Sie Ihr Konto schließen, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf Ihren Kontoverlauf. Eines Tages wünschen Sie sich vielleicht, Sie hätten Aufzeichnungen über eine wichtige Transaktion. Laden Sie für alle Fälle die Kontoauszüge mehrerer Jahre herunter, bevor Sie Ihr Konto schließen. Alternativ können Sie Ihre Transaktionen in ein Softwareprogramm herunterladen, das die Informationen für Sie speichert.

Möglicherweise müssen Sie eine Originalunterschrift vorlegen

Abhängig von den Richtlinien der Bank müssen Sie Ihren Brief möglicherweise mit Tinte und nicht mit einer elektronischen Signatur oder einem Stempel unterschreiben. Wenn eine Bank einen schriftlichen Brief verlangt, kann ein Bestandteil dieser Anforderung eine echte Unterschrift zur Autorisierung der Kontoschließung sein.

Verwenden Sie in zeitkritischen Situationen Überweisungen oder Bankschecks

Wenn du Wirklich Wenn Sie das Geld sofort überweisen und zum Ausgeben zur Verfügung haben möchten, senden Sie das Geld per Banküberweisung auf Ihr neues Konto. Alternativ können Sie sich auch einen Bankscheck besorgen, der etwas weniger kostet und dennoch „freigegebene“ Mittel liefert.

Adressänderungen können den Prozess verzögern

Wenn Sie das Konto schließen, weil Sie umgezogen sind, beachten Sie, dass die Bankrichtlinien es ihnen in der Regel nur erlauben, Gelder an Ihre eingetragene Adresse (die Adresse, die derzeit bei der Bank hinterlegt ist) zu senden. Adressänderungen, denen Scheckanfragen folgen, könnten möglicherweise ein Warnsignal auslösen – sie könnten befürchten, dass ein Identitätsdieb versucht, Ihr Geld zu stehlen. Wenn die Bank die Rechtmäßigkeit der Überweisung in Frage stellt, müssen Sie möglicherweise länger auf Ihr Geld warten oder zusätzliche Formalitäten erledigen und Ihren Antrag notariell beglaubigen lassen. 

Wenn Sie eine Kreditgenossenschaft nutzen, müssen Sie Ihr Konto möglicherweise nicht schließen, nur weil Sie umgezogen sind. Viele Kreditgenossenschaften beteiligen sich an gemeinsamen Zweigstellen, die es Ihnen ermöglichen, die Filialen einer anderen Kreditgenossenschaft zu nutzen (wobei Ihnen landesweit Tausende von Standorten zur Verfügung stehen).Möglicherweise benötigen Sie für komplexere Anforderungen irgendwann ein Konto bei einer örtlichen Institution – oder Sie können einfach Ihr altes Konto verwenden.

Verwenden Sie eine App, um den Scheck einzuzahlen

Wenn die Bank einen Scheck über das verbleibende Geld auf dem geschlossenen Konto sendet, müssen Sie diesen Scheck irgendwo deponieren – und viele Menschen beschäftigen sich heutzutage kaum noch mit Papierschecks. Der einfachste Weg, diese Einzahlung zu tätigen, ist mit der mobilen App Ihrer neuen Bank (falls verfügbar).

Überprüfen Sie den Abschluss

Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass Ihre Anweisungen befolgt werden. Überprüfen Sie dies noch einmal, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder die Bank anrufen, um sicherzustellen, dass Ihr Konto geschlossen ist. Manchmal gehen Anweisungen verloren oder es muss etwas getan werden, bevor Sie das Konto schließen können. Wenn Sie sich der auftretenden Probleme nicht bewusst sind, besteht die Gefahr, dass Ihrem Konto Inaktivitätsgebühren oder geringe Guthabengebühren in Rechnung gestellt werden. Sie sind vielleicht nicht schuld daran, aber es ist einfacher, alles zu bereinigen, solange es frisch im Kopf ist.

Das Fazit

Auch wenn dies nicht immer erforderlich ist, ist die Verwendung eines handsignierten Briefes zur Beantragung einer Kontoauflösung eine einfache Möglichkeit, eine zusätzliche Ebene des finanziellen Schutzes hinzuzufügen. Sollten während des Vorgangs Komplikationen oder Fehler auftreten, verfügen Sie über einen handschriftlichen und datierten Nachweis der wichtigsten Details, z. B. darüber, was genau Sie angefordert haben, wann Sie es angefordert haben und wohin die verbleibenden Mittel fließen sollten – denken Sie daran, eine Kopie für sich aufzubewahren.

Sollte der Prozess irgendwann einmal schiefgehen, melden Sie sich unbedingt, sobald Sie die Unstimmigkeiten bemerken. Seien Sie in Ihren Gesprächen mit dem Kundenservice direkt, aber zerstören Sie keine Brücken. Unhöfliche Kommentare werden den Prozess nicht beschleunigen, sondern nur eine klare Kommunikation.

Wenn Sie noch Fragen zum Ablauf haben, erfahren Sie hier, was Sie tun müssen, bevor Sie die Bank wechseln oder wie Sie ein gemeinsames Girokonto schließen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)