Benötigen Sie einen registrierten Vertreter für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Ihr Unternehmen bei einem Staat registrieren, ist eine der erforderlichen Informationen der Name und die Adresse des registrierten Vertreters Ihres Unternehmens. Sie können Ihren Namen und Ihre Adresse als registrierter Vertreter angeben, es wäre jedoch möglicherweise besser, jemanden zu beauftragen, wenn Sie während der normalen Arbeitszeiten nicht durchgehend erreichbar sein können.

Was macht ein registrierter Agent?

Alle 50 Staaten verlangen von Unternehmen, die sich bei einem Staat als juristische Personen registrieren lassen (LLCs, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften), einen registrierten Vertreter zu haben, der manchmal auch als gesetzlicher Vertreter oder Prozessbevollmächtigter bezeichnet wird.

Jeder (einschließlich Unternehmen) hat das Recht auf ein ordnungsgemäßes Verfahren mit Verfahren, die sicherstellen, dass das Gerichtsverfahren faire Verfahren gewährleistet. Dazu gehört auch das Recht, benachrichtigt zu werden, wenn rechtliche Schritte gegen sie eingeleitet werden.

Der registrierte Vertreter ist die Person, die dazu bestimmt ist, bundesstaatliche und bundesstaatliche Rechtsdokumente und die Zustellung des Verfahrens (z. B. eine Vorladung oder Vorladung) entgegenzunehmen. Beispielsweise reicht es nicht aus, einem Angeklagten einfach eine Vorladung per Post zuzusenden, da es keine Möglichkeit gibt, sicher zu sein, dass die Person sie erhalten hat. Jemand muss bestätigen, dass das Dokument eingegangen ist, und hier kommt der registrierte Vertreter ins Spiel. Die Regierung möchte sicherstellen, dass immer jemand da ist, der diese Dokumente unterschreiben kann.

Ein registrierter Vertreter nimmt im Namen Ihres Unternehmens die rechtlichen Unterlagen entgegen. Die Person oder der Dienst muss über eine physische Adresse (kein Postfach) im Bundesstaat verfügen und während der normalen Geschäftszeiten für den Empfang rechtlicher Mitteilungen erreichbar sein.

Der registrierte Vertreter erhält den rechtlichen Hinweis, unterschreibt ihn und sendet eine Kopie des Hinweises per E-Mail an den Geschäftskunden.

Die Kosten für einen registrierten Agentendienst variieren, Sie können jedoch mit einer jährlichen Zahlung zwischen 125 und 200 US-Dollar rechnen. Einige registrierte Vertreter bieten gegen Aufpreis zusätzliche Dienstleistungen an, z. B. das Einreichen von Dokumenten und die Benachrichtigung von Unternehmen über bevorstehende Ereignisse wie eine jährliche Steuererklärung oder einen Franchise-Steuererklärungstermin.

Anforderungen an registrierte Agenten

Jeder Staat legt seine eigenen Standards für registrierte Agenten fest. Ein registrierter Vertreter kann eine Einzelperson oder eine LLC sein.Obwohl es je nach Bundesstaat einige Unterschiede gibt, können die Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines registrierten Vertreters Folgendes umfassen:

• Generell zur Verfügung stehen, um die Bearbeitung von Prozessen während der normalen Arbeitszeiten anzunehmen
• Einwohner des Staates sein
• Entgegennahme der Zustellung von Prozess- und anderen Mitteilungen und deren Weiterleitung an die juristische Person (das Unternehmen, das sie bezahlt)
• Sie übermitteln dem Unternehmen einen vom Staat geforderten Jahresbericht oder eine Bekanntmachung
• Aufbewahrung der Kontaktinformationen jedes von ihnen vertretenen Unternehmens

Was sind die Vorteile eines registrierten Vertreters?

Ein registrierter Vertreter kann für Ihr Unternehmen in mehreren Situationen von Vorteil sein: 

• Wenn Sie ein Postfach als Postanschrift für Ihr Unternehmen haben (Bundes- und Landesmitteilungen können nicht an ein Postfach gesendet werden).
• Wenn Sie nicht möchten, dass juristische Dokumente vor Mitarbeitern oder Kunden zugestellt werden.
• Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass wichtige Dokumente fehlen, während Sie im Urlaub sind oder häufig reisen.
• Wenn Sie den Standort Ihres Unternehmens (innerhalb Ihres Bundesstaats) ändern, müssen Sie bei Ihrem Bundesstaat keine Änderung des registrierten Vertreters einreichen. Sie müssen lediglich Ihren Service oder Vertreter benachrichtigen.
• Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten geschäftlich tätig sind, können Sie den registrierten Agentenservice in allen diesen Bundesstaaten nutzen.
• Ihnen drohen keine Bußgelder oder Strafen, wenn Sie eine Frist versäumen.
• Es besteht keine Gefahr, dass Ihr Staat in Ungnade fällt.

Wie bekomme ich einen registrierten Agenten?

Wenn Sie entscheiden, dass die Beauftragung eines registrierten Maklers das Richtige für Sie ist, können Sie viele Dienste für registrierte Makler online finden. Bevor Sie sich für einen Dienst oder Agenten entscheiden, sollten Sie:

• Überprüfen Sie den Preis des Dienstes und etwaige zusätzliche Gebühren
• Finden Sie die physische Adresse des Büros heraus, damit Sie diese Informationen in die Registrierung bei Ihrem Bundesstaat einbeziehen können.  
• Sprechen Sie mit dem Agenten oder jemandem vom Service und stellen Sie sicher, dass er zuverlässig ist und Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen kann.
• Lesen Sie nach Möglichkeit Geschäftsberichte oder sprechen Sie mit Kunden des Agenten oder Dienstes.

Häufig gestellte Fragen

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