Beispiele für Bewerbungs-E-Mails und Schreibtipps

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich auf Stellen zu bewerben, unter anderem per E-Mail. Wie Sie sich bewerben, hängt vom Unternehmen und der Position ab. In vielen Fällen reichen Sie Ihre Bewerbung über eine Online-Stellenbörse oder die Stellenbörse des Arbeitgebers ein. Für einige Stellen, insbesondere im Einzelhandel und im Gastgewerbe, können Sie sich möglicherweise persönlich bewerben. 

Eine weitere gängige Möglichkeit, sich auf eine Stelle zu bewerben, ist das Versenden eines Bewerbungsschreibens zusammen mit einem Lebenslauf per E-Mail. Dies ist insbesondere bei kleineren Arbeitgebern ohne automatisierte Bewerbungssysteme der Fall. Wenn der Arbeitgeber E-Mail-Bewerbungen wünscht, wird dies in der Stellenausschreibung vermerkt.

Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf eine Stelle bewerben, wenn ein Arbeitgeber Sie auffordert, Ihre Bewerbung per E-Mail zu senden, einschließlich der zu sendenden Informationen, Schreibtipps und Beispielen. 

So bewerben Sie sich per E-Mail auf eine Stelle

Wie kann ich mich am besten per E-Mail bewerben? Am wichtigsten ist es, die Bewerbungshinweise in der Stellenausschreibung zu befolgen und einen Lebenslauf und ein Anschreiben nur dann per E-Mail zu versenden, wenn der Arbeitgeber dies verlangt.Wenn das Unternehmen zusätzliche Informationen anfordert, geben Sie diese unbedingt ebenfalls an.

Verwenden Sie ein professionelles E-Mail-Konto.  Das E-Mail-Konto, das Sie zum Versenden Ihrer Bewerbung verwenden, sollte professionell sein. Wenn Sie sich auf viele Stellen bewerben, möchten Sie vielleicht sogar ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einrichten. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Bewerbungen, da diese nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse vermischt werden. Wenn Sie einen Online-E-Mail-Dienst (z. B. Gmail) nutzen, können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Nachrichten zugreifen. Versuchen Sie beim Einrichten des Kontos, eine Variante Ihres Namens zu verwenden, z. B. [email protected]. 

Halten Sie Ihren Lebenslauf bereit. Die meisten Arbeitgeber werden Sie bitten, ihnen eine Kopie Ihres Lebenslaufs zuzusenden, und einige verlangen auch ein Anschreiben. Microsoft bietet eine kostenlose Version von Word (Word for the Web) an, mit der Sie Dokumente online erstellen können.

Sie können Google Docs verwenden, um Kopien Ihrer Bewerbung zu erstellen und zu speichern. Wenn der Arbeitgeber Word- oder PDF-Dokumente verlangt, speichern Sie Ihre Dokumente als Word-Dokumente oder PDFs und hängen Sie sie dann an Ihre E-Mail-Nachricht an.

Wählen Sie einen Dateinamen für Ihren Lebenslauf. Wenn Sie Ihren Lebenslauf speichern, geben Sie Ihren Namen in den Titel ein, damit der Arbeitgeber weiß, um wessen Lebenslauf es sich handelt. Zum Beispiel CalibraKhan_Resume oder MichaelCummingsResume. Einige Unternehmen legen möglicherweise eine bestimmte Dateibenennungskonvention fest. Überprüfen Sie daher die Stellenausschreibung noch einmal und befolgen Sie unbedingt alle Anweisungen.

Seien Sie professionell. Nur weil Sie Ihre Nachricht per E-Mail versenden, heißt das nicht, dass Sie lässig oder schlampig sein dürfen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mail-Nachricht und die damit gesendeten Materialien sorgfältig zu verfassen. Ihr Ziel ist es, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, und Sie müssen den bestmöglichen Eindruck hinterlassen.

Fügen Sie ein Anschreiben bei. Wenn Sie Ihren Lebenslauf senden, ist es eine gute Idee, ein Anschreiben beizufügen, es sei denn, das Unternehmen gibt an, kein Anschreiben zu senden. Dies kann in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt werden oder Sie können Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Anhang senden. Ein Anschreiben, in dem Ihre Qualifikationen für die Stelle hervorgehoben werden, trägt dazu bei, dass Ihre Bewerbung beim Personalmanager wahrgenommen wird.

Hängen Sie Ihre Unterlagen an. Denken Sie daran, Ihre Dokumente an die E-Mail-Nachricht anzuhängen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Klicken Sie in Gmail oder Microsoft Outlook auf das Büroklammersymbol, um Ihre Bewerbungsunterlagen zur Nachricht hinzuzufügen. Die Option sollte „Dateien anhängen“ oder „Anhängen“ lauten.

Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur und testen Sie sie. Außerdem ist es wichtig, dass Sie Ihre Korrespondenz genauso sorgfältig und genau verfassen wie einen gedruckten Brief. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur und senden Sie sich selbst eine Testnachricht, damit Sie sicher sein können, dass die Formatierung stimmt und Ihre Anhänge ankommen.

Was Sie in Ihre Bewerbungs-E-Mail aufnehmen sollten 

Ihr E-Mail-Bewerbungsschreiben ist ein Anschreiben, das Ihrem Lebenslauf beiliegt. Der Zweck der E-Mail besteht darin, den Empfänger darüber zu informieren:

• Warum Sie schreiben
• Auf welche Stelle Sie sich bewerben
• Was sind Ihre Qualifikationen für die Stelle?
• Was Sie dem Unternehmen zu bieten haben
• Wie Sie nachfassen oder wie der Empfänger mit Ihnen in Kontakt treten kann

Tipps zum Verfassen einer Bewerbungs-E-Mail

Beim Versenden einer E-Mail zur Bewerbung um eine Stelle ist es wichtig, prägnant zu sein und die Aufmerksamkeit des Personalchefs mit einer gut formulierten Nachricht zu erregen, die hervorhebt, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Ihre Nachricht sollte Folgendes enthalten:

Betreffzeile: Da Personalmanager viele E-Mails erhalten, sollten Sie es ihnen erleichtern, Bewerbungs-E-Mails zu filtern. Geben Sie in der Betreffzeile der Nachricht Ihren Namen und die Berufsbezeichnung an, auf die Sie sich bewerben. Wenn einer Stelle eine Ausschreibungsnummer zugewiesen wurde, geben Sie diese ebenfalls an. Zum Beispiel:

Anrede: Wenn möglich, richten Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person. Wenn der Name des Personalmanagers nicht in der Stellenanzeige erwähnt wird, können Sie ihn manchmal auf der Website des Unternehmens herausfinden. Wenn kein Name verfügbar ist, können Sie mit „Sehr geehrter Einstellungsmanager“ beginnen, wie im Beispielbrief unten, oder mit dem formelleren „Wen es betrifft“.

Erster Absatz: Im ersten Absatz Ihres Briefes ist es wichtig zu erklären, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie, wo Sie die Stellenbewerbung gesehen haben, das Datum, an dem sie veröffentlicht wurde, und wie Sie die Stellenausschreibung gefunden haben (z. B. auf der Website des Unternehmens präsentiert, in einer Jobbörse veröffentlicht usw.).

Mittlere Absätze: In diesem Abschnitt des Briefes können Sie einen Pitch für Ihre Kandidatur abgeben. Warum würden Sie für den Job gut geeignet sein? Was können Sie dem Unternehmen bieten? Heben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie Ihre Leistungen hervor. Achten Sie darauf, Ihren Lebenslauf nicht direkt zu kopieren.

Letzter Absatz: Nutzen Sie dieses Feld, um dem Empfänger dafür zu danken, dass er Ihre E-Mail gelesen hat, und erwähnen Sie, dass Ihr Lebenslauf beigefügt ist. Hier können Sie dem Empfänger auch dafür danken, dass er Ihre Bewerbung berücksichtigt hat. Geben Sie auch an, wann und wie Sie nachfassen werden.

Schließen: Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein.

E-Mail-Signatur: Sie können auch Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Empfängern Kontaktinformationen zur Verfügung zu stellen. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und die URL Ihres LinkedIn-Profils an, falls Sie eine haben. Zum Beispiel:

Beispiele für Bewerbungs-E-Mails

Sehen Sie sich Muster-E-Mail-Anschreiben an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Denken Sie daran, Ihre Nachricht für jede Stellenausschreibung individuell anzupassen. 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)