Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund von Unternehmensänderungen

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Veränderungen in dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, unhaltbar werden und Sie kündigen müssen, teilen Sie dies am besten Ihrem Chef mit einem freundlichen Kündigungsschreiben mit. Schließlich kann ein Empfehlungsschreiben oder eine Empfehlung Ihres Chefs viel dazu beitragen, den nächsten Job zu bekommen, also sollten Sie keine Brücken niederreißen. Ihr Kündigungsschreiben dient als einer Ihrer letzten Eindrücke bei Ihrem Vorgesetzten und kann in Ihrer Kommen-Akte verbleiben. 

Konzentrieren Sie sich in Ihrem Brief nicht darauf, wie sich das Unternehmensumfeld für Sie verschlechtert hat. Bleiben Sie stattdessen beim Positiven, etwa der Frage, wie sich Ihr Wunsch, das Unternehmen zu wechseln, positiv auf Ihre Karriere auswirken wird.

Hier finden Sie Informationen darüber, was in einer Kündigung enthalten sein sollte, Schreibtipps und Beispiele, die Sie als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Kündigungsschreiben oder Ihre eigene Kündigungs-E-Mail verwenden können.

Was Sie in ein Kündigungsschreiben schreiben sollten

Wenn Sie mit einem schriftlichen Brief offiziell kündigen, sollten Sie immer einige Informationen angeben:

  • Das aktuelle Datum
  • Die Tatsache, dass Sie offiziell von Ihrer Stelle zurücktreten
  • Das Datum Ihres voraussichtlichen letzten Arbeitstages
  • Ihre Unterschrift (ob handsigniert oder elektronisch)

Da Sie zu guten Konditionen abreisen möchten, sollten Sie Ihre Abreise rechtzeitig ankündigen. (Idealerweise geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid). Erwägen Sie außerdem, einige der folgenden Informationen hinzuzufügen:

  • Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit aus, dort gearbeitet zu haben
  • Bieten Sie an, Anweisungen, Notizen und Passwörter für Ihren Ersatz zu hinterlassen
  • Bieten Sie an, bei der Suche und Schulung Ihres Ersatzes zu helfen

Möglicherweise möchten Sie auch einen Grund angeben, warum Sie das Unternehmen verlassen. Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, einen Grund anzugeben. Wenn Sie einen Grund für Ihren Rücktritt nennen, ist es wichtig, positiv zu bleiben und alle negativen Ergebnisse der Veränderungen im Unternehmen in Chancen für eine berufliche Weiterentwicklung oder persönliche Zufriedenheit umzuwandeln.

Einige mögliche Erklärungen könnten sein: 

  • Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln
  • Möchte weniger Verantwortung tragen 
  • Brauchen Sie eine berufliche Veränderung
  • Wünschen Sie sich einen kürzeren Weg zur Arbeit
  • Versuchen Sie, die Work-Life-Balance zu verbessern

Grundsätzlich muss in Ihrem Kündigungsschreiben dargelegt werden, dass Sie nicht mehr im Unternehmen tätig sein werden und wann Sie aus dem Unternehmen ausscheiden. Diese Informationen können den Übergang erleichtern und sicherstellen, dass es keine Missverständnisse darüber gibt, welche Hilfe Sie leisten und wann Sie verfügbar sind. 

Was Sie nicht in ein Kündigungsschreiben schreiben sollten

Vor allem, wenn Sie auf die Empfehlung Ihres Chefs hoffen, sollten Sie das Unternehmen nicht verunglimpfen. Sprechen Sie nicht negativ über Ihre Kollegen und beschweren Sie sich nicht darüber, dass die Umstrukturierung oder andere Änderungen nicht funktionieren werden. Machen Sie sich keine Gedanken über die unerträgliche Umgebung. Schließlich muss Ihr Chef dort noch arbeiten. 

Und sagen Sie diese Dinge natürlich auch nicht in den sozialen Medien. Zukünftige Arbeitgeber könnten online nach Ihnen suchen und zögern, Mitarbeiter einzustellen, die ihrem Arbeitsplatz kritisch gegenüberstehen. Vermeiden Sie es, mit Kollegen über Ihre negativen Gefühle gegenüber dem Unternehmen zu klatschen. Ihre Kommentare könnten an Ihren Vorgesetzten oder zukünftige Arbeitgeber weitergeleitet werden. 

Notiz

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, weiterzumachen, ist es wichtig, dass Sie versuchen, so freundlich und diplomatisch wie möglich zu gehen.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben mit Begründung

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter, der aufgrund organisatorischer Veränderungen im Unternehmen ausscheidet.

Muster eines Kündigungsschreibens aufgrund von Unternehmensänderungen

Cory Fish
282 Autobahn 30
Lander, WY 82520

29. Oktober 2021

Patricia Limbus
Starke Fersenverpackung
777 Fabrik Dr.
Lander, WY 82520

Sehr geehrte Frau Limbus,

Ich schreibe Ihnen, um meinen Rücktritt als Geschäftsführer von Strong Heel Packaging offiziell einzureichen. Ich werde vertragsgemäß in zwei Wochen, am 15. November 2021, ausscheiden.

Obwohl ich meine Zeit im Unternehmen sehr geschätzt habe, haben die jüngsten Änderungen in der Abteilungsorganisation meine Position bei Strong Heel Packaging verändert. Ich bin der Meinung, dass es für meine Karriere im Betriebsmanagement am besten ist, eine Position zu suchen, die sowohl die Fabrikleitung als auch die Produktionskontrolle überwacht.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Cory Fish

Senden einer E-Mail-Rücktrittsnachricht

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht zum Rücktritt senden, geben Sie in der Betreffzeile der Nachricht unbedingt Ihren Namen und den Grund an, aus dem Sie schreiben:

Thema:Corey Fisk – Rücktritt

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben

Möglicherweise interagieren Sie täglich mit Ihrem Chef, indem Sie persönlich chatten, E-Mails senden und Nachrichten über Chat-Programme senden. Ein Kündigungsschreiben ist jedoch formeller als diese Kommunikationsformen. 

Die Durchsicht von Beispielen für Kündigungsschreiben kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Ihr Schreiben formatieren und wie Sie Ihre Kündigung formulieren. Durchsuchen Sie eine Vielzahl von Muster-Kündigungsschreiben, darunter solche, die per E-Mail und in Papierform verschickt wurden, sowie Briefe, in denen ein Grund für die Kündigung angegeben wird, von einer familiären Situation bis hin zu besseren Chancen.