Beispiel-E-Mail für eine Referenzanfrage

ByDr. J. K. Hartmann

Irgendwann im Bewerbungsgespräch wird ein Arbeitgeber Sie wahrscheinlich nach Referenzen fragen. Referenzen sind wichtig, weil sie dabei helfen, einem potenziellen Arbeitgeber ein Bild davon zu vermitteln, was für ein Arbeitnehmer Sie wären.

Ihr Erfolg und Ihre Fähigkeit, Ihre Kollegen in der Vergangenheit zu beeindrucken, ist ein guter Indikator für Ihre zukünftige Leistung, und Personalmanager werden sich höchstwahrscheinlich an Ihre Referenzen wenden, um Einblicke zu erhalten.

Wen und wie Sie fragen, trägt dazu bei, dass Sie aussagekräftige, unterstützende Referenzen erhalten. Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht mit der Anforderung einer Referenz sowie einige Tipps, wen Sie fragen sollten und wie Sie eine Referenz für eine Anstellung anfordern können.

Wen Sie um eine Referenz bitten können

Überlegen Sie genau, wen Sie um eine Referenz bitten. Sie möchten sicherstellen, dass es sich um jemanden handelt, von dem Sie wissen, dass er über Ihre Fähigkeiten als Mitarbeiter sprechen kann.

Notiz

Auch wenn frühere Vorgesetzte und Arbeitgeber oft die überzeugendsten Referenzen vorlegen, kann es manchmal eine kluge Entscheidung sein, eine andere Art von Referenz für die Stelle zu wählen, die Sie anstreben.

Auch wenn Arbeitssuchende in der Regel ehemalige Manager als Referenzen wählen, können Sie auch eine Persönlichkeit oder eine persönliche Referenz in Betracht ziehen. Auch Geschäftsfreunde, Professoren, Kunden oder Lieferanten können hervorragende Referenzen vorweisen.

Auch Kollegen, Kunden und berufliche Kontakte können gute Referenzen sein, da sie aus erster Hand Informationen über die tägliche Zusammenarbeit mit Ihnen liefern können. Wenn Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten fraglich war, Ihre Kollegen aber gerne mit Ihnen zusammengearbeitet haben, ist es sinnvoll, einen von ihnen als Referenz zu wählen.

Notiz

Wenn Sie auf der Suche nach Ihrem ersten Job sind oder sich beruflich verändern, könnten Sie die Verwendung einer Persönlichkeit oder einer persönlichen Referenz als Alternative zu einem Arbeitszeugnis in Betracht ziehen.

Sie sollten zwar auch professionelle Referenzen verwenden, aber auch eine akademische Referenz, die von einem Professor oder Mentor aus Ihrem Zielgebiet verfasst wurde, kann Ihre neu erworbenen Qualifikationen unterstützen und belegen.

Wann Sie nach einer Referenz fragen sollten

Wenn Sie vor oder zu Beginn einer Jobsuche Referenzen eintragen, müssen Sie sich nicht darum kümmern, wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie um eine Liste mit Personen bittet, die Ihre Eignung für einen Job bestätigen können.

Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber die Kontaktinformationen der Referenz mitteilen, teilen Sie ihm dies mit, damit er mit einer E-Mail oder einem Anruf rechnen kann.

So schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um eine Referenz

Formulieren Sie Ihr Anliegen gut.Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Referenzen positive Dinge über Sie aussagen. Wenn Sie also nach einer Referenz fragen, sagen Sie nicht einfach: „Können Sie eine Referenz für mich sein?“ Das kann jeder. Fragen Sie vielmehr, ob die Person sich wohl dabei fühlt, Ihnen etwas zu geben Gut Referenz.

Bieten Sie Materialien an.Bieten Sie der Person an, einen aktualisierten Lebenslauf und eine Beschreibung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bereitzustellen. Sie möchten sicherstellen, dass die Referenz Ihre aktuellsten Beschäftigungsinformationen enthält. Für Ihren Referenzgeber ist es einfacher, eine aussagekräftige Referenz zu verfassen, wenn Sie ihm unterstützende Materialien zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben, geben Sie der Person auch eine Kopie der Stellenausschreibung. Dadurch können sie sich auf Ihre wichtigsten Qualifikationen für die Position konzentrieren.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile.In einer E-Mail-Nachricht mit der Bitte um eine Referenz sollte die Betreffzeile informativ und unkompliziert sein. Normalerweise ist es am besten, Ihren Namen und einen Satz wie „Referenzanfrage“ anzugeben.

Notiz

Wenn der Leser anhand der Betreffzeile erkennen kann, worum es geht, ist es wahrscheinlicher, dass er die Anfrage liest und darauf antwortet.

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.Geben Sie in Ihrer Nachricht Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, damit die Person problemlos antworten und bei Fragen nachfassen kann.

Denken Sie daran, Danke zu sagen.Schließen Sie Ihre Anfrage ab, indem Sie dem Referenzgeber für seine Aufmerksamkeit danken. Vergessen Sie nicht, nach Erhalt der Referenz auch eine Dankesnachricht zu senden.

Beispiel-E-Mail-Nachricht mit der Bitte um eine Referenz

Beachten Sie, dass in dieser E-Mail-Nachricht um ein Referenzschreiben gebeten wird, erklärt wird, warum Sie eines benötigen, Angebote zur Bereitstellung von Unterlagen angeboten werden und Kontaktinformationen angegeben werden, damit der Referenzschreiber problemlos antworten kann.

E-Mail-Nachricht mit der Bitte um eine Referenz

Betreffzeile: Referenzanfrage – Janet Dickinson

Sehr geehrter Herr Jameson,

Ich hoffe, dass es Ihnen gut geht und dass bei ABC Company alles reibungslos läuft. Ich vermisse alle in der Marketingabteilung!

Ich schreibe Ihnen, um Sie zu fragen, ob Sie gerne ein positives Referenzschreiben für mich abgeben würden. Wenn Sie meine Qualifikationen für eine Anstellung und die Fähigkeiten, die ich während meiner Anstellung bei ABC Company erworben habe, bescheinigen können, wäre ich Ihnen sehr dankbar.

Ich bin gerade auf der Suche nach einer neuen Stelle als Marketingmanager. Ich freue mich darauf, meine Arbeit im Marketing fortzusetzen und gleichzeitig meine Verantwortung in leitender Funktion zu erweitern. Eine positive Empfehlung von Ihnen würde meine Aussichten bei der Jobsuche erheblich verbessern.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder wenn ich Informationen zu meinen Erfahrungen anbieten kann, die Ihnen bei der Referenzierung helfen können. Ich habe einen aktualisierten Lebenslauf beigefügt. Zögern Sie nicht, nach weiteren Materialien zu fragen, die Ihrer Meinung nach hilfreich sein könnten.

Ich kann unter [email protected] oder (111) 111-1234 erreicht werden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Grüße,

Jane Dickinson

Wichtige Erkenntnisse

  • Ordnen Sie Referenzen an, bevor Sie mit der Jobsuche beginnen, damit Sie eine Liste parat haben, wenn Arbeitgeber sie anfordern.
  • Wenn Sie Referenzen anfordern, stellen Sie sicher, dass Sie Personen fragen, die Ihre Referenzen und Qualifikationen für die Stelle bestätigen können.
  • Bieten Sie an, der Referenz einen aktualisierten Lebenslauf und eine Beschreibung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen beizufügen. 
  • Senden Sie anschließend eine Dankes-E-Mail, um der Person mitzuteilen, dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie sich die Zeit nimmt, Sie zu unterstützen.