Sie möchten meine Sozialversicherungsnummer in einer Bewerbung?

ByDr. J. K. Hartmann

Bestimmte Anfragen, die Arbeitgeber in Stellenausschreibungen stellen, können kontrovers sein und Arbeitssuchende in eine Zwickmühle bringen. Sie wissen, dass sie möglicherweise nie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, wenn sie den Aufforderungen nicht nachkommen. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, die Bewerbung nicht zu berücksichtigen, wenn ein Bewerber seine Anweisungen zur Bewerbung um eine Stelle nicht befolgt.

Es bestehen große Kontroversen bezüglich bestimmter Arbeitgeberpraktiken

Die wichtigsten Kontroversen drehen sich darum, ob Arbeitgeber bei einer Bewerbung die Sozialversicherungsnummer (SSN) angeben müssen, bei der Ausfüllung einer Bewerbung um die Gehaltsanforderungen und zu jedem Zeitpunkt des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächs um die Gehaltshistorie oder einen Gehaltsnachweis. (Beachten Sie, dass bestimmte Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten die Erhebung einiger dieser Daten illegal machen – es ist wichtig, dass Arbeitgeber die Gesetze in ihrem Bundesstaat und ihrer Region kennen.)

Der Arbeitgeber hat das Recht, seine Bewerbung zu ignorieren, wenn der Bewerber die Anweisungen in der Stellenausschreibung nicht befolgt hat. Damit eine Bewerbung gültig ist, muss der Arbeitssuchende alle vom Arbeitgeber aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Arbeitssuchende sind besorgt über den Datenschutz ihrer persönlichen Daten

Arbeitssuchende sind besorgt über den Schutz ihrer persönlichen Daten sowohl in Papier- als auch in Online-Bewerbungen, die vom potenziellen Arbeitgeber ausgefüllt und aufbewahrt werden.

Um die Situation noch weiter zu verkomplizieren, wird bei vielen Online-Bewerbungsprozessen die Bewerbung eines Arbeitssuchenden erst dann gespeichert und eingegeben, wenn alle relevanten Stellen ausgefüllt sind. Nur wenige bieten dem Online-Bewerber die Möglichkeit, die Mitarbeiter der Personalabteilung zu erreichen, um die Bereitstellung bestimmter Informationen zu besprechen, wann und ob der Bewerber ein geeigneter Kandidat für die Stelle wird.

Es besteht auch Uneinigkeit darüber, wann und wie viele Informationen potenzielle Arbeitgeber verlangen sollten, wenn sie gegenüber dem Arbeitssuchenden keine Verpflichtung eingegangen sind.

Notiz

In Zeiten der Verletzung der Privatsphäre durch Hacker, neue Technologien und Datendiebstahl sind Arbeitssuchende zunehmend vorsichtig, wenn es darum geht, personenbezogene Daten zu häufig weiterzugeben. Arbeitgeber müssen die Gesetze ihres Staates kennen, um geeignete Daten von Mitarbeitern und Arbeitssuchenden sammeln zu können. In immer mehr Rechtsordnungen hindern Gesetze den Arbeitgeber daran, private und vertrauliche Informationen zu sammeln.

Ist es legal, nach der Sozialversicherungsnummer des Antragstellers zu fragen?

Am umstrittensten ist die Praxis, dass Arbeitgeber von jedem Bewerber die Sozialversicherungsnummer verlangen, unabhängig davon, ob er eine weitere Gegenleistung erhält oder nicht. Die Angabe der Sozialversicherungsnummer bei einem Antrag ist in den meisten Staaten legal, aber eine äußerst schlechte Praxis. (Einige Staaten verbieten privaten Arbeitgebern die Erfassung dieser Informationen aus Angst vor Identitätsdiebstahl.)

Es wird nicht empfohlen, diese Informationen in einer Bewerbung anzugeben. Bedenken Sie jedoch, dass Sie bei vielen Bewerbungen mit Ihrer Unterschrift die Erlaubnis zur Überprüfung von Referenzen, zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, zur Genehmigung von Strafregisterüberprüfungen und zur Bestätigung geben, dass alle von Ihnen in der Bewerbung gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen.

Wenn Sie die Sozialversicherungsnummer im Antrag nicht angeben, müssen Sie wahrscheinlich zum Unternehmen fahren, um sie auszufüllen, wenn der Arbeitgeber Ihnen eine Stelle anbieten möchte. (Versenden Sie solche sensiblen Informationen nicht per E-Mail. Selbst der US-Postdienst ist nicht immer der sicherste Weg, Informationen zu übermitteln.)

Notiz

Angesichts der neuen Gesetze zum Schutz der Informationssicherheit von Mitarbeitern und Bewerbern wird nicht empfohlen, diese Informationen anzufordern, bis die Person eingestellt ist. Arbeitgeber müssen und wollen nicht dafür verantwortlich sein, diese Informationen so lange aufzubewahren, wie sie in einer Datei zugänglich wären.

Bewerber sind zunehmend unzufrieden mit der Angabe ihrer Sozialversicherungsnummer

Immer mehr Antragsteller lehnen die automatische Herausgabe ihrer Sozialversicherungsnummer ab. Vor diesem Hintergrund und auch wenn es den Bewerbern die Beschäftigungsmöglichkeit kosten könnte, empfehlen Arbeitssuchberater zunehmend, dass Bewerber an dieser Stelle „SSN verfügbar bei Stellenangebot“ angeben.

Notiz

Arbeitgeber behaupten, dass sie ihre Einstellungsprozesse optimieren können, wenn sie diese Nummer im Voraus haben. Arbeitgeber müssen jedoch verstehen, dass einige der besten Kandidaten sich weigern, ihre SSN anzugeben. Manche werden einen Antrag, der ihnen keine Möglichkeit zur Ablehnung bietet, nicht ausfüllen, in der Annahme, dass sie keine Gegenleistung erhalten. Da der Kampf um Talente eskaliert, wird dies zu einem größeren Problem.

Wenn der Arbeitgeber den Arbeitssuchenden zu einem Vorstellungsgespräch einlädt und insbesondere, wenn er plant, dem Bewerber ein Stellenangebot zu unterbreiten, müssen Bewerber verstehen, dass der Arbeitgeber die SSN benötigt, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Denken Sie auch daran, dass der Bewerber den Antrag unterschreibt, um dem Arbeitgeber die Erlaubnis zu erteilen, Referenzen zu prüfen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Strafregisterüberprüfungen zuzulassen und zu bestätigen, dass alles, was Sie im Antrag gemacht haben, der Wahrheit entspricht.

Fragen Sie nach der Gehaltshistorie, den Gehaltsanforderungen und dem aktuellen Gehaltsnachweis

Nicht so umstritten wie die erforderlichen Sozialversicherungsnummern, aber immer noch umstritten, sowohl die Gehaltshistorie als auch die Gehaltsvoraussetzungen von Arbeitgebern stören Arbeitssuchende. Arbeitssuchende betrachten die Abfrage der Gehaltshistorie als Verletzung ihrer Privatsphäre.

Sie glauben auch, dass sie durch die Weitergabe dieser Informationen an einen potenziellen Arbeitgeber diesem auch die Oberhand bei allen späteren Gehaltsverhandlungen verschafft haben. Dies macht Sinn, wenn man die gegensätzlichen Interessen beider bei einer Gehaltsverhandlung berücksichtigt.

Die Angabe von Gehaltsanforderungen stellt zwar keinen so starken Eingriff in die Privatsphäre dar wie die Abfrage der Gehaltshistorie, wird aber auch als eine Möglichkeit angesehen, dem Arbeitgeber bei einer Gehaltsverhandlung die Oberhand zu verschaffen. Die meisten Kandidaten streben bei einem Jobwechsel eine möglichst große Gehaltserhöhung an.

Tatsächlich kann es sein, dass sie den Job wechseln, weil sie mehr Geld verdienen wollen. Es gibt auch Belege dafür, dass die Praxis, nach der Gehaltshistorie zu fragen, eine der Ursachen für das geschlechtsspezifische Lohngefälle ist, da Frauen mit größerer Wahrscheinlichkeit längere Zeit von der Arbeit ferngeblieben sind.

Für viele Arbeitssuchende ist die Anforderung eines Nachweises über das aktuelle Gehalt aufdringlich und problematisch. Nach der Gehaltshistorie und dem aktuellen Gehalt zu fragen, ist eine überflüssige Praxis, die potenzielle Stellenbewerber abschreckt, wenn Sie diese Informationen mit der Erlaubnis des Bewerbers bei einer Referenzprüfung erhalten können.

Fazit zur Suche nach persönlichen Informationen in der Bewerbung

Aufgrund der Gefühle und Reaktionen von Arbeitssuchenden müssen Arbeitgeber sorgfältig abwägen, wann und wie sie diese Art von Informationen anfordern. Sie könnten außergewöhnliche Kandidaten verlieren, die mit den Füßen abstimmen. Sie könnten dazu führen, dass Kandidaten vor ein Rätsel geraten und in Panik geraten, wie sie Ihre Anfrage ablehnen können, ohne ihre Kandidatur zu zerstören.

Auch Arbeitgeber stehen vor einem Problem. Wenn Sie diese Informationen angefordert haben und die meisten Kandidaten sie bereitstellen, wie können Sie dann den Kandidaten einstellen, der dies nicht getan hat? Das Ziel bei der Einstellung eines Mitarbeiters ist ein „glücklicher Tanz“, der zum Job passt. Warum also zulassen, dass Ihr Prozess Ihre potenziellen Kunden abschreckt?

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