Buchhalter? Buchhalter? CPA? Was ist der Unterschied?

Die Begriffe „Buchhalter“, „Buchhalter“ und „CPA“ werden häufig synonym verwendet. Aber sie sind nicht gleich. Diese drei Fachleute unterscheiden sich sehr in ihrem Arbeitsumfang, den von ihnen ausgeführten Aufgaben, ihrer Lizenz und ihrem beruflichen Status sowie ihrem Ansehen beim Internal Revenue Service.

Inhaltsverzeichnis

Was Buchhalter tun

Ein Buchhalter ist jemand, der für ein Unternehmen arbeitet (entweder als Angestellter oder Auftragnehmer), um die Finanzbücher zu führen. Die meisten Buchhalter nutzen heutzutage für diese Aufgabe Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Ein Buchhalter ist dafür verantwortlich, Transaktionen, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Inventar und (manchmal) Gehaltsabrechnungen, genau zu erfassen und monatlich, vierteljährlich und jährlich Berichte bereitzustellen.

Ich habe einen Buchhalter für mein Beratungs-/Schreibgeschäft. Er erledigt Zahlungen für mich, behält den Überblick über meine Kreditkartenschulden und andere Verbindlichkeiten und erstellt mir monatliche Berichte. Er zahlt auch meine Umsatzsteuer und erstellt am Ende des Jahres meine Formulare 1099 und 1096. Aber er analysiert die Berichte nicht und gibt mir keine Steuerberatung.

Was Buchhalter tun

Buchhalter sind eine höhere Stufe als Buchhalter. Sie können Buchhaltungsfunktionen wahrnehmen (was sie aber in der Regel nicht tun), aber in der Regel erstellen sie detaillierte Finanzberichte, führen Prüfungen der Bücher öffentlicher Unternehmen durch und erstellen möglicherweise Berichte für Steuerzwecke. Ein Buchhalter wird jedoch vom IRS als „nicht registrierter Ersteller“ eingestuft, was bedeutet, dass er beim IRS keine Befugnisse hat, wenn es um die Unterzeichnung von Steuererklärungen oder die Vertretung von Kunden bei Steuerprüfungen und anderen Angelegenheiten vor dem IRS geht. Nur Wirtschaftsprüfer, Steueranwälte und eingetragene Vertreter können einen Steuerzahler vor dem IRS vertreten.

Was Wirtschaftsprüfer (CPAs) tun 

Ein CPA verfügt über ein zusätzliches Maß an Glaubwürdigkeit und Fachwissen. Ein CPA ist ein Buchhalter, der bestimmte Prüfungen bestanden und alle anderen gesetzlichen und lizenzrechtlichen Anforderungen eines Staates erfüllt hat, um von diesem Staat zertifiziert zu werden. Neben der Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen erstellen CPAs auch Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen, unterzeichnen Steuererklärungen und vertreten Steuerzahler vor dem IRS bei Prüfungen und anderen Angelegenheiten. Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ist der nationale Berufsverband für Wirtschaftsprüfer.

Welchen Buchhaltungsprofi brauchen Sie?

Jedes Unternehmen, auch ein so kleines Unternehmen wie meines, braucht jemanden, der den Überblick über die Bücher behält. Unabhängig davon, ob Sie einen Angestellten oder einen Auftragnehmer einstellen, benötigen Sie einen Buchhalter. Dieser Buchhalter könnte für einen Buchhalter oder einen Wirtschaftsprüfer arbeiten.

Sie benötigen außerdem jemanden, der Sie bei der Durchsicht Ihrer Finanzberichte unterstützt und Sie bei Entscheidungen zu Finanzen und Steuern unterstützt. Ich kann Ihnen nicht sagen, dass Sie einen CPA benötigen, aber wie ich oben erwähnt habe, kann ein Buchhalter, der kein zugelassener Wirtschaftsprüfer ist, Sie nicht vor dem IRS vertreten. Für mich ist dies ein wichtiger Unterschied, weshalb ich einen Wirtschaftsprüfer habe, der mir bei der Durchsicht meiner Bücher hilft, mich steuerlich berät und meine geschäftlichen und persönlichen Steuererklärungen online erstellt und einreicht.