3 wichtige Pläne, die Sie benötigen, um ein kleines Unternehmen zu gründen

ByDr. J. K. Hartmann

Für manche erfordert die Entscheidung, ein Unternehmen zu gründen, jahrelange Recherche und sorgfältige Überlegungen. Bei anderen geht es schnell – eine Idee schlägt Wurzeln und Sie legen innerhalb weniger Tage die Grundlage für Ihr neues Unternehmen. Unabhängig davon, ob Ihr Prozess schnell und rasant oder langsam und stetig verläuft, sind eine Reihe von Schritten erforderlich, um ein Unternehmen zu gründen.

Jeder Schritt im Prozess der Unternehmensgründung ist wichtig, aber es gibt eine Phase, die Sie einfach nicht überspringen dürfen: die Planungsphase. Sie müssen sich auf drei wesentliche Pläne konzentrieren, um es richtig zu machen und Ihrem kleinen Unternehmen die besten Überlebenschancen zu geben. Diese Pläne sind für jede Art von Kleinunternehmen relevant: der Businessplan, der Marketingplan und der Finanzplan. Obwohl jedes Dokument am besten als separates Dokument erstellt wird, überschneiden sich alle drei in einigen Bereichen und sollten zusammenarbeiten. 

Hier finden Sie einen Überblick über diese drei Pläne und wie sie Ihnen bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens helfen werden. Beginnen Sie am besten mit Ihrem Geschäftsplan und fahren Sie dann mit Ihrem Marketingplan fort. Lassen Sie Ihren Finanzplan zum Schluss, denn Sie müssen die Details darüber kennen, wie Sie Ihr Unternehmen starten und fördern, bevor Sie das Kapital abschätzen können, das Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen.

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Ein Businessplan

Kommen Sie ins Schwitzen, wenn Sie den Begriff „Businessplan“ hören, weil Sie nur daran denken können, wie schwierig es sein muss, ein 40-seitiges Dokument zu erstellen, das alle Einzelheiten Ihrer Geschäftsidee abdeckt? Vielleicht sind Sie noch nicht einmal davon überzeugt, dass Sie überhaupt einen Businessplan benötigen.

Nun, ich habe gute und schlechte Nachrichten. Die schlechte Nachricht zuerst: Sie brauchen wirklich einen Businessplan. Daran führt einfach kein Weg vorbei. Aber hier ist die gute Nachricht: Ihr Geschäftsplan muss kein enorm langes und langweiliges Dokument sein, das Sie mühsam erstellen und dann nie wieder anschauen. Ein funktionaler Geschäftsplan ist eigentlich ein Arbeitsdokument, das viele Formen annehmen kann und eher als flexibles Aktionsplanungstool fungiert als ein strukturiertes konkretes Dokument.

Sie benötigen mindestens einen optimierten Geschäftsplan, der sich auf Folgendes konzentriert:

  • Vision: Was erschaffst du?
  • Leitbild: Was ist der Zweck Ihres Unternehmens?
  • Ziele: Was sind Ihre Geschäftsziele?
  • Strategien: Wie, was und wo?
  • Startkapital: Wie viel benötigen Sie zum Starten?
  • Kosten: Was kostet es monatlich, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten?
  • Voraussichtliches Einkommen: Was erwarten Sie zu verdienen? Untermauern Sie dies durch Recherche!

Dieser funktionierende Geschäftsplan kann der Beginn eines traditionelleren Geschäftsplans sein, den Sie zum Anwerben von Investoren oder zur Beantragung von Krediten verwenden. Andererseits reicht es möglicherweise aus, zu beschreiben, wo Sie sich gerade befinden, zu bestimmen, wohin Sie wollen, und einen Plan zu erstellen, um von Punkt A nach Punkt B zu gelangen. Indem Sie sich nur auf die oben aufgeführten wesentlichen Punkte konzentrieren, können Sie Ihr Unternehmen viel produktiver gestalten.

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Ein Marketingplan

Nachdem Sie nun Ihren Geschäftsplan in der Hand haben und Ihren Fortschritt steuern, benötigen Sie einen Marketingplan, der Ihnen dabei hilft, Ihre Kunden zu gewinnen und mit der Schaffung einer Einnahmequelle zu beginnen. Möglicherweise haben Sie mehr als einen Marketingplan. Sie können eines erstellen, um für Ihr Unternehmen zu werben, eines, um neue Produkte oder Dienstleistungen auf Ihrem Markt einzuführen, eines, um neue Nischenmärkte anzusprechen, und eines, das neue Wege entwickelt, um Kunden zu erreichen und anzulocken. Bei Start-up-Vorschlägen konzentrieren wir uns jedoch auf Ihren ersten Marketingplan, den Sie zur Förderung Ihres neuen Unternehmens verwenden werden.

Ihr Start-up-Marketingplan sollte Folgendes umfassen:

  • Strategien: Was soll Ihr Marketingplan für Ihr Unternehmen bewirken?
  • Leitbild: Was ist der Zweck Ihres Unternehmens? Dies ist die gleiche Mission, die Sie in Ihren Geschäftsplan aufgenommen haben.
  • Zielmarkt: Wer ist Ihr idealer Kunde?
  • Wettbewerbsanalyse: Wer sind Ihre Konkurrenten?
  • Alleinstellungsmerkmal: Was macht Ihr Unternehmen einzigartig?
  • Preise: Was verlangen Sie für Ihre Produkte und Dienstleistungen?
  • Werbeplan: Wie erreichen Sie Ihre Zielgruppe?
  • Marketingbudget: Wie viel Geld werden Sie ausgeben und wofür?
  • Metriken: Wie können Sie den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten verfolgen?

Der letzte Schritt wird oft übersehen, ist aber äußerst wichtig. Nehmen Sie sich die Zeit, im Detail darüber nachzudenken, wie Sie den Erfolg oder Misserfolg der verschiedenen von Ihnen eingesetzten Marketingtaktiken verfolgen, damit Sie bei jeder von Ihnen gestarteten Marketingkampagne klügere Entscheidungen treffen können.

Wenn Sie diese gezielten Fragen beantwortet haben, sind Sie auf dem Weg, einen Marketingplan zu erstellen, den Sie als Blaupause für Ihr kleines Unternehmen verwenden können. 

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Ein Finanzplan

Ihr Finanzplan ist der letzte, aber möglicherweise der wichtigste dieser drei Pläne. Ohne die Mittel, um Ihr Unternehmen zu gründen und aufrechtzuerhalten, wird es höchstwahrscheinlich ins Wanken geraten und zugrunde gehen, wenn ihm der finanzielle Treibstoff ausgeht. Bedenken Sie, dass es bei den meisten neuen Unternehmen Monate oder sogar Jahre dauert, bis sie erste Gewinne erwirtschaften. Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Ihre finanziellen Grundlagen abgedeckt sind, bis Sie in der Lage sind, einen gesunden Cashflow zu schaffen.

Beginnen Sie Ihren Finanzplan, indem Sie herausfinden, wie viel Kapital Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen und woher dieses Kapital kommen soll. Erstellen Sie eine Tabelle mit allen Ausgaben, die Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens erwarten. Einige Elemente auf Ihrer Liste können Folgendes umfassen:

  • Ausrüstung
  • Möbel
  • Software
  • Büroraum/Geschäftsstandort
  • Umbauarbeiten
  • Beginn der Inventur
  • Einlagen öffentlicher Versorgungsunternehmen
  • Anwalts- und sonstige Honorare
  • Lizenzen und Genehmigungen
  • Versicherung
  • Mitarbeiterschulung
  • Website und andere digitale Objekte
  • Marketingmaterialien 
  • Große Eröffnungsveranstaltung
  • Werbung für die Eröffnung

Geben Sie die Kosten – oder geschätzten Kosten – jeder Ausgabe an und addieren Sie sie, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Anfangskapital Sie benötigen, um Ihre Türen zu öffnen.

Machen Sie nun die gleiche Übung und konzentrieren Sie sich dabei auf die voraussichtlichen laufenden monatlichen Ausgaben. Ihre Liste könnte einige der folgenden Punkte enthalten:

  • Ihr Gehalt
  • Gehälter der Mitarbeiter
  • Mieten
  • Dienstprogramme
  • Werbung und Verkaufsförderung
  • Versand-und Bearbeitungs
  • Lieferungen
  • Telefon
  • Highspeed-Internet
  • Website-Pflege
  • IT-Dienstleistungen
  • Buchhaltungs- oder Buchhaltungsdienstleistungen
  • Versicherung
  • Steuern

Addieren Sie die geschätzten Kosten für jeden dieser Artikel, um eine Vorstellung von Ihren monatlichen Ausgaben zu erhalten. Multiplizieren Sie diese Zahl mit 12, um eine Schätzung der Kosten zu erhalten, die es kosten wird, Ihr Unternehmen ein Jahr lang am Leben zu halten.

Der letzte Teil Ihres Finanzplans besteht darin, abzuschätzen, was Ihr Unternehmen sofort und mit zunehmendem Wachstum einbringen wird. Sie können nicht in die Zukunft blicken und wissen daher nicht mit hundertprozentiger Sicherheit, wie erfolgreich Ihr Unternehmen sein wird oder wie lange es dauern wird, bis es Einnahmen generiert. Seien Sie bei diesem Schritt konservativ. Nutzen Sie die Informationen zu Ihrem prognostizierten Einkommen aus Ihrem Geschäftsplan als Ausgangspunkt und fügen Sie dann weitere Details hinzu, um Ihre Schätzungen zu verfeinern.

Mit Ihrer ausgefüllten Tabelle sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen. Sie können damit beginnen, Finanzierungsmöglichkeiten für kleine Unternehmen zu erkunden.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie zusätzliche Recherchen durchführen müssen, um Informationen über den Markt zu sammeln, wenn Sie mit der Arbeit an Ihren drei Plänen beginnen. Möglicherweise benötigen Sie weitere Informationen, um Preisstrategien zu entwickeln oder Kostenprognosen zu erstellen. Nehmen Sie sich die Zeit, alle Informationen einzuholen, die Sie benötigen, damit Ihre Pläne umfassend und korrekt sind. Wenn Sie nicht weiterkommen, ziehen Sie in Betracht, die Hilfe eines Experten – eines Unternehmensberaters, eines Marketingexperten oder eines Buchhalters – in Anspruch zu nehmen, der Ihnen weiterhilft. Sie können sich auch an Ihren örtlichen SCORE-Chapter wenden, um kostenlose Unternehmensberatung und Mentoring zu erhalten.