Richtlinien für Absätze und Ränder im Anschreiben

ByDr. J. K. Hartmann

Jedem Lebenslauf, den Sie an einen potenziellen Arbeitgeber senden, sollte ein maßgeschneidertes, gut formuliertes Anschreiben beiliegen. Die meisten Personalmanager prüfen Anschreiben, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, die beigefügten Lebensläufe zu lesen. Daher ist Ihr Anschreiben Ihr „Teaser“, die überaus wichtige erste Vorstellung, die erklärt, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.

Wenn Sie Anschreiben verfassen, sollten Ihre Absätze prägnant und grammatikalisch einwandfrei sein und sich auf Ihre Qualifikationen für die Stelle konzentrieren. Idealerweise sollen sie auch einen Eindruck von der eigenen, einzigartigen Persönlichkeit vermitteln.

Richtlinien für Anschreiben-Absätze

Ein Anschreiben sollte drei Absätze enthalten:

  1. Einführung
  2. Körper/Verkaufsgespräch
  3. Abschluss

Erster Absatz

Im ersten Absatz wird erläutert, warum Sie schreiben. Es ist Ihr erster Eindruck und sollte eine grundlegende Erklärung darüber enthalten, wer Sie sind und warum Sie schreiben. Es ist auch akzeptabel, zu beschreiben, wie Sie die Stelle gefunden haben, beispielsweise über eine Online-Stellenanzeige oder eine Empfehlung eines professionellen Ansprechpartners, und warum Sie an der Stelle interessiert sind.

Notiz

Nutzen Sie die Qualifikationen in der Stellenausschreibung als Leitfaden, um zu erläutern, wie Ihre bisherigen Erfahrungen Sie zu einem geeigneten Kandidaten für die Stelle machen.

Zweiter Absatz

Im zweiten Absatz, der als „Körper“ bezeichnet wird, wird erklärt, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind. In diesem Teil des Anschreibens sollten Sie am besten Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften hervorheben, die Sie zu einem perfekten Kandidaten für die Stelle machen. Wiederholen Sie nicht Ihren gesamten Lebenslauf. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf die wichtigsten Faktoren, die Sie begehrenswert machen.

Da Sie in Ihrem Anschreiben nicht viel Platz für nähere Erläuterungen haben, können Sie sich bei der Entscheidung, welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie hervorheben möchten, am besten an der Stellenausschreibung des Arbeitgebers orientieren. Beachten Sie die Top-Attribute, die sie im Abschnitt „Qualifikationen“ ihrer Anzeige auflisten, und stellen Sie sicher, dass Sie Beispiele erwähnen, die zeigen, wie Ihr Wissen, Ihre Erfahrung oder Ihre Ausbildung Sie auf die Erfüllung dieser Anforderungen vorbereitet haben. 

Notiz

Fügen Sie als Blickfang eine Liste in diesen zweiten Absatz ein, die Beispiele enthält, die mithilfe von Prozentsätzen, Zahlen oder Dollarzahlen die Beiträge quantifizieren, die Sie in dieser Position für frühere Arbeitgeber geleistet haben. 

Dritter Absatz

Der dritte Absatz ist ein kurzes Fazit, in dem dem Arbeitgeber für seine Zeit und Rücksicht gedankt wird. Hier sollten Sie mit Begeisterung Ihr Interesse an der Stelle bekunden und beschreiben, wie Sie als nächstes vorgehen werden. Achten Sie darauf, zwischen den einzelnen Absätzen Ihres Anschreibens ein Leerzeichen zu lassen.

Randeinstellungen für Anschreiben

Wenn Sie ein Anschreiben für eine Stelle verfassen, sollten die idealen Ränder rundherum etwa 2,5 cm betragen. Der linke und rechte Rand sollten auf 1 Zoll eingestellt sein und der obere und untere Rand sollten ebenfalls auf 1 Zoll eingestellt sein. Dies verleiht Ihrem Anschreiben ein aufgeräumtes Aussehen und bietet viel Leerraum, was die Lesbarkeit erleichtert.

Sie sollten Ihren Text linksbündig ausrichten; Auf diese Weise sind die meisten Dokumente ausgerichtet, sodass Ihr Brief lesbar ist.

Wenn Sie mehr Platz für den Brief benötigen

Wenn Sie mehr Text haben, als auf eine einzelne Seite passt, können Sie die Ränder etwas enger machen, anstatt einen zweiseitigen Brief zu schreiben. Halten Sie die Ränder konsistent, damit Ihr Brief auf der Seite ausgewogen ist. Wenn Sie Ihre Ränder beispielsweise auf 0,70 Zoll anpassen, erhalten Sie mehr Zeilen und Platz für den Buchstabeninhalt.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, den linken und rechten Rand auf 0,70 Zoll zu reduzieren und den oberen Rand bei 1 Zoll zu belassen. Probieren Sie mehrere Optionen aus, um herauszufinden, welche am besten aussieht.

Wenn Sie weniger Platz für den Brief benötigen

Wenn Ihr Brief kurz ist, können Sie die Ränder vergrößern, damit der Brief auf der Seite ausgewogen aussieht und nicht zu viel Leerraum enthält. Versuchen Sie es in diesem Fall mit 1,5 Zoll für jeden Rand.

So passen Sie die Seitenrandeinstellungen in Microsoft Word an

So passen Sie die Ränder in Microsoft Word an:

  • Wählen Seitenlayout>Ränder>Normal (für 1-Zoll-Ränder).
  • Es gibt eine Vielzahl anderer Auswahlmöglichkeiten, oder Sie können durch Auswahl Ihre eigenen Ränder festlegenSeitenlayout> Ränder benutzerdefiniert.

So passen Sie die Seitenrandeinstellungen in Google Docs an

So passen Sie die Ränder in Google Docs an:

  • Wählen Datei>Seite einrichten.
  • In diesem Fenster können Sie alle Ränder anpassen – links, rechts, oben und unten.

Nutzen Sie Ihr Anschreiben, um den besten Eindruck zu hinterlassen

Ein Anschreiben ist im Einstellungsprozess äußerst wichtig, da es Ihre erste Vorstellung bei einem potenziellen Arbeitgeber darstellt. Es bestimmt den nächsten Schritt des Arbeitgebers, indem er entweder weiter über Sie liest oder sich dem nächsten Kandidaten zuwendet.

Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anschreiben klar und prägnant darlegt, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen auf einen Rückruf und vielleicht ein Vorstellungsgespräch.