Strukturierte Vorstellungsgespräche

ByDr. J. K. Hartmann

Ein strukturiertes Vorstellungsgespräch ist eine standardisierte Möglichkeit, Bewerber zu vergleichen. Der Arbeitgeber erstellt Interviewfragen, die sich auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten konzentrieren, die das Unternehmen sucht. Jedem Interviewpartner werden genau dieselben Fragen in genau derselben Reihenfolge gestellt. Der Arbeitgeber erstellt außerdem einen standardisierten Maßstab für die Bewertung von Kandidaten. Jeder Befragte wird auf der gleichen Skala eingestuft.

Vorteile für Arbeitgeber

Arbeitgeber nutzen dieses Interviewformat, wenn sie Kandidaten unparteiisch beurteilen möchten. Da die Fragen im Voraus festgelegt sind und es ein Rangsystem gibt, ist die Wahrscheinlichkeit einer unfairen oder subjektiven Bewertung gering. Es hilft Interviewern, rechtliche Probleme im Zusammenhang mit unfairen Einstellungspraktiken zu vermeiden.

Ein strukturiertes Vorstellungsgespräch ermöglicht es dem Arbeitgeber auch, sich auf die spezifischen Fähigkeiten und Fertigkeiten zu konzentrieren, die für die Stelle erforderlich sind. Da sich die Fragen auf bestimmte Fähigkeiten konzentrieren, wird dieser Interviewstil oft als effektivere Möglichkeit angesehen, die potenzielle Leistung eines Kandidaten im Job zu testen. Dieses Interviewformat ermöglicht es Arbeitgebern auch, schwer messbare Fähigkeiten wie zwischenmenschliche Fähigkeiten und mündliche Kommunikation zu bewerten.

Vorteile für Kandidaten

Kandidaten können außerdem sicher sein, dass sie anhand ihrer Fähigkeiten und nicht aufgrund subjektiver Faktoren beurteilt werden. Da die Fragen für jeden Kandidaten gleich sind und in der gleichen Reihenfolge gestellt werden, weiß jeder Kandidat, dass er oder sie die gleichen Chancen hat, die gleichen Informationen bereitzustellen.

Arten der gestellten Fragen

Die Fragen variieren natürlich je nach Stelle und alle Fragen beziehen sich auf die Anforderungen der Stelle. Typischerweise sind strukturierte Vorstellungsgesprächsfragen jedoch offen. Häufig handelt es sich dabei um verhaltensbezogene Interviewfragen, bei denen es darum geht, wie ein Kandidat in der Vergangenheit mit einer arbeitsbezogenen Situation umgegangen ist. Diese Interviews können auch situative Interviewfragen beinhalten, bei denen der Kandidat gefragt wird, wie er oder sie mit einer hypothetischen Arbeitssituation umgehen würde.

Beispiele für Fragen

Während die Fragen je nach den für die jeweilige Stelle erforderlichen Fähigkeiten variieren, finden Sie hier einige häufige Fragen für ein strukturiertes Vorstellungsgespräch:

  • Erzähl mir von dir.
  • Was macht Sie zu einem idealen Kandidaten für diesen Job?
  • Warum interessieren Sie sich für diesen Job?
  • Was sind deine Stärken? Schwächen?
  • Wären Sie bereit, für diesen Job längere Zeit zu reisen?
  • Erzählen Sie mir von einem Vorfall im vergangenen Jahr, bei dem Sie besonders stolz auf Ihre Leistung waren, und teilen Sie ihn mit uns.
  • Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie bei der Arbeit einen Fehler gemacht haben. Wie sind Sie mit der Situation umgegangen? Was war das Ergebnis?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit Konflikten zwischen Teammitgliedern zu kämpfen hatten. Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen? Was war das Ergebnis?
  • Eine verärgerte Kundin kommt an Ihren Schreibtisch und beschwert sich, dass sie die ihr per Post mitgeteilte Rückerstattung nicht erhalten hat. Wie wirst du ihr helfen?
  • Sie haben ein wichtiges Projekt mit einer bevorstehenden Deadline, aber dann wird Ihnen ein zweites Projekt zugewiesen, das sofort abgeschlossen werden soll. Wie würden Sie mit dieser Situation umgehen?

Wie Interviewer Kandidaten bewerten

Die Art und Weise, wie ein Interviewer Kandidaten in einem strukturierten Interview bewertet, kann unterschiedlich sein. Es gibt jedoch immer eine gemeinsame Bewertungsskala für alle Kandidaten. Typischerweise bewertet der Interviewer das Qualifikationsniveau der Kandidaten in Bezug auf einige Schlüsselkompetenzen. Zu diesen Kompetenzen können wichtige Hard- oder Soft Skills gehören, die für die Stelle erforderlich sind.

So bereiten Sie sich vor

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zur jeweiligen Stelle passen. Sehen Sie sich außerdem noch einmal die Stellenanzeige an und unterstreichen Sie die Stellenanforderungen. Erstellen Sie dann eine Liste Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten, die diesen Anforderungen entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind zu erklären, wie Sie diese Fähigkeiten und Fertigkeiten am Arbeitsplatz unter Beweis gestellt haben. Sehen Sie sich außerdem einige häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch sowie häufige Fragen im Vorstellungsgespräch für eine bestimmte Stelle an.