Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, werden Sie immer entscheiden, dass Sie Hilfe benötigen. Die meisten Kleinunternehmer beauftragen zunächst externe Auftragnehmer, die für sie arbeiten. Irgendwann entscheiden Sie sich jedoch möglicherweise dafür, einen oder zwei Mitarbeiter einzustellen. In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile der Einstellung von Mitarbeitern im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern erläutert.
Inhaltsverzeichnis
Einstellung von Mitarbeitern
Ein Arbeitnehmer ist eine Person, die im Dienste einer anderen Person im Rahmen eines ausdrücklichen oder stillschweigenden Arbeitsvertrags arbeitet, nach dem der Arbeitgeber das Recht hat, die Einzelheiten der Arbeitsleistung zu kontrollieren (Black’s Law Dictionary).
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, haben Sie den Vorteil, dass Sie die Arbeit dieser Person während der Arbeitszeit vollständig kontrollieren und leiten können, die Person so schulen können, wie Sie die Arbeit erledigen möchten, und von dieser Person verlangen können, dass sie nur für Sie arbeitet.
Sie haben nur wenige Einschränkungen oder Beschränkungen hinsichtlich der Zuweisungen, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen können, oder hinsichtlich Ihrer Fähigkeit, den Mitarbeiter zu kündigen, ohne einen Vertrag auszuzahlen.
Auf der anderen Seite sind mit den Mitarbeitern eine Menge Gesetze und Vorschriften verbunden. Sowohl die Bundesregierung als auch Ihr Bundesstaat regeln die Zahlung von Löhnen oder Gehältern, Überstunden und andere Arbeitsregeln.
Sie müssen außerdem die Lohnsteuervorschriften einhalten, einschließlich der Zahlung der Hälfte der FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) für jeden Mitarbeiter und der Einziehung der anderen Hälfte vom Mitarbeiter. Zu den weiteren Aufgaben gehört die Zahlung der Arbeitslosenversicherung und der Arbeiterunfallversicherung.
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer
Die Vor- und Nachteile unabhängiger Auftragnehmer sind denen für Arbeitnehmer entgegengesetzt.
Sie können einem unabhängigen Auftragnehmer Aufgaben übertragen und eine Frist und ein Arbeitsergebnis festlegen, aber Sie können dieser Person nicht vorschreiben, wie sie die Arbeit erledigen soll. Ein unabhängiger Auftragnehmer kann für andere arbeiten, kann häufig seine Arbeitszeiten festlegen und stellt häufig seine eigenen Werkzeuge zur Verfügung.
Andererseits haben Sie für unabhängige Auftragnehmer nur wenige Berichts- oder Steuerpflichten. Sie müssen den Betrag, den Sie jedes Jahr für diese Person gezahlt haben, auf einem Formular 1099-MISC angeben, aber Sie müssen auf diese Zahlungen keine FICA-Steuern einbehalten oder zahlen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungspflichten für einen Selbstständigen sind deutlich geringer als für einen Angestellten.
Wann Sie über die Einstellung eines Mitarbeiters nachdenken sollten
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie die Einstellung eines Mitarbeiters in Betracht ziehen sollten, wenn:
- Die Arbeiten müssen unter Ihrer Aufsicht durchgeführt werden
- Sie möchten die Arbeitszeiten sowie die vom Arbeiter verwendeten Werkzeuge und Geräte kontrollieren
- Wenn dies ein langfristiger Bedarf ist (z. B. die Vorbereitung von Produkten für den Versand) und
- Wenn diese Arbeit für Ihr Unternehmen von wesentlicher Bedeutung ist und keine Randbeschäftigung darstellt. Beispielsweise ist eine Marketingperson unerlässlich, ein Reinigungsteam hingegen möglicherweise nicht.
Wann sollte man die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers in Betracht ziehen?
- Die Arbeit ist nicht von zentraler Bedeutung für Ihr Unternehmen; Beispielsweise liegt die Reinigung der Büros oder der Betrieb Ihres Computersystems außerhalb Ihres Geschäftsauftrags.
- Die Arbeit kann von einem Fachmann durchgeführt werden, der nicht viel Aufsicht benötigt
- Bei der Arbeit handelt es sich um ein kurzfristiges Projekt, das in einem definierten Zeitraum abgeschlossen wird
- Der Arbeitnehmer verfügt über Fachkenntnisse oder ist jemand, der wenig Aufsicht benötigt.
Die Entscheidung, einen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer oder unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, wird von Fall zu Fall getroffen. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass das IRS einen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer betrachtet, sofern Sie nicht das Gegenteil beweisen können.
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