Das Blockformat ist das gebräuchlichste Format für einen professionellen Geschäftsbrief. Es ist das am einfachsten zu verwendende Format und lässt sich am einfachsten in Ihrem Textverarbeitungsprogramm einrichten. Das Blockformat eignet sich perfekt für ein Anschreiben, das zusammen mit einem Lebenslauf als Teil einer Bewerbung erstellt wird. Lesen Sie weiter, um mehr über Anschreiben im Blockformat zu erfahren und Beispiele und Vorlagen zu lesen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist das Blockformat?
Im Blockformat ist alles, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, des Datums, der Kontaktinformationen des Arbeitgebers, des Brieftextes sowie der Begrüßung und des Schlusses, linksbündig. Es verleiht Ihrem Brief ein sauberes und professionelles Aussehen.
Im Blockformat ist der Brief einzeilig, mit Ausnahme eines Leerzeichens zwischen den einzelnen Absätzen (sowie eines Leerzeichens über und unter dem Datum sowie über und unter der Anrede und Unterschrift).
So verwenden Sie eine Briefvorlage
Eine Briefvorlage ist ein guter Ausgangspunkt für Ihr eigenes Anschreiben. Sie können eine Vorlage verwenden, um zu entscheiden, wie Sie Ihren Brief am besten formatieren, damit er elegant und professionell aussieht. Sie können auch eine Vorlage verwenden, um zu entscheiden, welche Informationen Sie in jeden Absatz Ihres Briefes einfügen möchten.
Eine Vorlage ist jedoch nur ein Ausgangspunkt. Sie können und sollten alle gewünschten Änderungen an der Vorlage vornehmen. Entfernen Sie alles aus der Vorlage, um es an Ihre persönlichen Umstände anzupassen. Wenn Sie beispielsweise den Namen des Empfängers nicht kennen, müssen Sie keine Anrede angeben.
Notiz
Sie können auch den Stil und das Format der Anschreibenvorlage ändern. Wenn der Brief beispielsweise in der Schriftart Arial vorliegt und Sie Ihren Brief in Times New Roman haben möchten, ändern Sie einfach die Schriftart.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben spezifische Informationen für Sie enthält und so strukturiert ist, dass Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen hervorgehoben werden. Abschließend sollten Sie Ihren Brief unbedingt Korrektur lesen, bevor Sie ihn gründlich einreichen.
Anschreiben-Vorlage im Blockformat
Anschreiben-Vorlage im Blockformat
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl Ihres Bundeslandes
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Name (Wenn Sie keine Kontaktinformationen des Arbeitgebers haben, beginnen Sie Ihren Brief direkt nach Ihren Kontaktinformationen)
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname (oder andere Anrede):
Erster Absatz: Warum Sie schreiben. Denken Sie daran, den Namen eines gemeinsamen Ansprechpartners anzugeben, wenn Sie jemanden in der Organisation kennen. Erwähnen Sie die Stelle, an der Sie interessiert sind, und geben Sie an, wo Sie von der Stelle erfahren haben. Geben Sie an, dass Sie der Meinung sind, dass Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Seien Sie klar und prägnant.
Mittlere Absätze: Was Sie zu bieten haben. Überzeugen Sie den Leser davon, dass er oder sie das im ersten Absatz gewünschte Interview oder den Termin gewähren sollte. Stellen Sie Verbindungen zwischen Ihren Fähigkeiten und den Bedürfnissen ihrer Organisation her. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus früheren Berufserfahrungen, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen nachzuweisen.
Letzter Absatz: Wie Sie weitermachen werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, nach Möglichkeit weitere Maßnahmen zu ergreifen. Erklären Sie, dass Sie dies tun werden, und geben Sie aus professioneller Höflichkeit den Zeitpunkt an (typischerweise dauert es eine Woche).
Aufrichtig,
Ihre Unterschrift (Brief in Papierform)
Ihr eingegebener Name
Modifiziertes Blockformat
Zusätzlich zum regulären Blockformat gibt es ähnliche, aber etwas andere Optionen, die Sie auch für Lebenslauf-Anschreiben verwenden können, wie zum Beispiel das modifizierte Block- und Halbblockformat. Beim modifizierten Blockformat stehen oben rechts Ihr Name, Ihre Adresse und das Datum, unten rechts der Abschluss und Ihre Unterschrift. Die Kontaktinformationen des Arbeitgebers (und der Rest des Schreibens) sind linksbündig.
Um Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Datum, Ihren Abschluss und Ihre Unterschrift auf der rechten Seite der Seite zu erhalten, beginnen Sie mit dem Schreiben in der Mitte der Seite. Es ist ein etwas informelleres Format für einen Brief und ein Format, das Sie mit jemandem verwenden können, mit dem Sie zumindest einigermaßen vertraut sind.
Halbblockformat
Eine dritte Option ist ein Halbblockformat. Wie beim modifizierten Blockformat befinden sich Ihr Name, Ihre Kontaktinformationen und das Datum oben rechts, und die Genehmigung und Unterschrift befindet sich ebenfalls rechts. Allerdings gibt es auch am Anfang jedes Absatzes eine Einrückung. Es ist das informellste Briefformat.
Eine zusätzliche Alternative
Wenn Sie einem Arbeitgeber einen herkömmlichen Lebenslauf auf Briefpapier vorlegen, können Sie Ihre Präsentation verbessern, indem Sie dieselbe Kopfzeile (mit Ihren Kontaktinformationen) verwenden, die Sie für Ihren Lebenslauf verwendet haben – auch wenn diese Kopfzeile auf der Seite zentriert ist (was bei vielen der Fall ist). Kopieren Sie einfach die Kopfzeile und fügen Sie sie in Ihr neues Anschreiben ein. Verwenden Sie dann das Blockformat (linksbündig) für den Rest Ihres Briefes.
Notiz
Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihr Anschreiben dieselbe Schriftart verwenden, die Sie auch für Ihren Lebenslauf verwendet haben. Dabei sollte es sich um eine konservative, leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman, Arial, Courier oder Verdana handeln.
Dieser Präsentationsstil eignet sich gut, wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per Post, persönlich oder als Word-Dokument im Anhang einer E-Mail übermitteln.
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, senden Sie auch Ihr Anschreiben per E-Mail. Geben Sie unbedingt Ihren Namen und die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht an. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur ein und geben Sie nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers an.
Beginnen Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit der Anrede und befolgen Sie für den Rest der Nachricht das Blockformat. Weitere Tipps finden Sie unter: So bewerben Sie sich per E-Mail.
Weitere Beispiele für Anschreiben
Sehen Sie sich Musteranschreiben für eine Vielzahl von Szenarien an, darunter Folgeschreiben, Anfrageschreiben, berufs-/branchenspezifische Musteranschreiben, Kaltkontakte und Muster von Empfehlungsschreiben.
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