So schreiben Sie ein Anschreiben in 5 einfachen Schritten

ByDr. J. K. Hartmann

Müssen Sie ein Anschreiben für eine Stelle verfassen? Wenn Sie diese fünf einfachen Schritte zum Anschreiben befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben ohne großen Stress verfasst, geschrieben und verschickt wird – und mit guten Erfolgsaussichten.

Sobald Sie ein System zum Verfassen Ihrer Anschreiben eingerichtet haben, wird der Bewerbungsprozess erheblich einfacher.

5 einfache Schritte für ein erfolgreiches Anschreiben

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen fünf Schritte zum Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens.

1. Analysieren Sie die Stellenanzeige

Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, um herauszufinden, in welchen Bereichen Ihre eigene Erfahrung am besten mit den Bedürfnissen des Arbeitgebers übereinstimmt.

Seien Sie diskriminierend, welche Anforderungen des Unternehmens Sie hervorheben möchten, da Sie diese Auswahlen verwenden werden, um eine Tabelle in Ihrem Anschreiben zu erstellen.

Notiz

Die Punkte, die Sie hervorheben möchten, sollten diejenigen sein, die für die Position am bedeutsamsten sind, aber auch diejenigen, die konkrete Beispiele und überzeugende Anekdoten über Ihre Erfahrungen liefern.

 Denken Sie daran, dass Ihr Anschreiben nur eine Seite lang sein sollte. Versuchen Sie also, die Hälfte der Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, aber halten Sie den Gesamtwert im Anschreiben unter fünf oder sechs. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Qualifikationen einer Stellenanzeige zuordnen können.

Was Sie beachten sollten: 

  • Wenn Sie die Stellenanzeige kopieren und in Ihr Textverarbeitungsprogramm einfügen, prüfen Sie, ob in der Stellenanzeige möglicherweise Tippfehler enthalten sind. Die Person, die Ihre Bewerbung zum ersten Mal liest, wird wahrscheinlich nicht wissen (oder sich darum kümmern), dass der Fehler nicht Ihre Schuld war.

2. Suchen Sie nach einem bestimmten Mitarbeiternamen

Wenn er in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, suchen Sie auf Facebook, LinkedIn, Twitter und sogar Instagram nach dem Namen eines relevanten Mitarbeiters, an den Sie Ihr Anschreiben richten können.

Sie können beispielsweise die erweiterte Suche von Twitter verwenden, um Namen zu finden, und wenn das Unternehmen ein Profil auf LinkedIn hat, können Sie von dort aus seine Mitarbeiter anzeigen.

Wählen Sie nicht einfach eine beliebige Person aus. Suchen Sie stattdessen jemanden in der Personalabteilung auf – vorzugsweise einen Direktor oder Manager – oder einen Vorgesetzten in der Abteilung, bei der Sie sich bewerben. Dies ist eine wichtige Möglichkeit, Ihre Bewerbung in Gang zu bringen und sicherzustellen, dass sie dort ankommt, wo sie hin soll.

Machen Sie sich keinen Stress, wenn Sie keinen Ansprechpartner finden. Einige Arbeitgeber veröffentlichen die Informationen nicht. Nutzen Sie stattdessen eine andere Möglichkeit zur Adressierung Ihres Briefes.

Was Sie beachten sollten:

  • Wenn Sie eine große Stalking-Tour auf LinkedIn unternehmen, passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen so an, dass andere Personen nicht sehen können, dass Sie ihr Profil angesehen haben. Während die Kontaktaufnahme mit einem Unternehmen auf LinkedIn eine gute Möglichkeit sein kann, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Ihr Unternehmen sieht, dass Sie sich durch die gesamte Belegschaft auf LinkedIn geklickt haben.
  • Wenn Sie jemanden im Unternehmen kennen, der Sie für die Stelle empfehlen kann, erwähnen Sie ihn im ersten Absatz Ihres Anschreibens.
  • Wenn Sie den Namen einer Person nicht finden können, sollten Sie wissen, wie Sie Ihr Anschreiben ohne Namen angemessen adressieren.

3. Erstellen Sie eine Tabelle oder Absätze, in denen Ihre Qualifikationen hervorgehoben werden

Erstellen Sie als Nächstes eine zweispaltige Tabelle mit den Anforderungen des Unternehmens auf der linken Seite und Ihren passenden Attributen auf der rechten Seite. Nehmen Sie dann die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Anforderungen und fügen Sie eine für die Kopfzeile hinzu. In diesem Beispiel, das sich auf fünf Punkte konzentriert, besteht die Tabelle aus zwei Spalten und sechs Zeilen. 

Was Sie beachten sollten:

  • Wenn Sie nicht wissen, welche Ideen zu Ihren Erfahrungen zu der auf der rechten Seite der Tabelle einzutragenden Stelle passen, finden Sie eine Kopie der Stellenbeschreibung für Ihre aktuelle oder frühere Position. Diese gibt Ihnen einen Leitfaden, wie Sie Ihre früheren Verantwortlichkeiten sowie Ihre beruflichen und persönlichen Eigenschaften formulieren können. 
  • Wenn Sie Schwierigkeiten beim Erstellen einer Tabelle haben, können Sie Ihre Qualifikationen in Absatzform angeben.

4. Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Nachdem Sie Ihre Tabelle erstellt haben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in den Text Ihres Anschreibens ein. Dies wird oft als „T“-förmiges Anschreibenformat bezeichnet. Die Tabelle sollte zwischen Ihren einleitenden Absätzen und vor Ihrem Schluss stehen.

Es sieht schön aus, die Tabelle mit unsichtbaren Rändern zu formatieren, obwohl es nicht unbedingt notwendig ist. Um dies in Microsoft Word zu erreichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus Grenzen und Schattierungen, und klicken Sie dann Keiner auf der linken Seite des kleinen Fensters, das sich öffnet.

Wenn Sie keine Tabelle hinzufügen möchten, schreiben Sie einfach in Absatzform, wie Sie den Stellenanforderungen des Arbeitgebers entsprechen.

Sehen Sie sich die Beispiele an, um zu sehen, wie das fertige Anschreibenformat aussieht.

Was Sie beachten sollten:

Sofern das Unternehmen kein anderes Dateiformat verlangt, speichern Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei, damit das Dokument beim Öffnen und Betrachten die richtige Formatierung behält. 

5. Schließen Sie mit einem Follow-up ab

Machen Sie einen starken Schluss und schließen Sie das Anschreiben mit dem Versprechen eines „nächsten Schritts“. Auf diese Weise wird Ihr potenzieller Arbeitgeber, selbst wenn Ihre Bewerbung am Ende eines Stapels verloren geht, daran erinnert, Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf abzurufen, um einen weiteren Blick darauf zu werfen.

Lesen Sie abschließend Ihr Anschreiben sorgfältig Korrektur, damit es fehlerfrei ist.

Was Sie beachten sollten:

  • Melden Sie sich, wenn Sie es versprechen, damit Sie Ihre Pünktlichkeit und Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, Versprechen einzuhalten.
  • Wenn Sie viele verschiedene Bewerbungen eingereicht haben und Schwierigkeiten haben, die Termine im Auge zu behalten, behalten Sie den Überblick mit einer Excel-Tabelle, richten Sie Erinnerungen mit Ihrem Telefon ein oder nutzen Sie eine dieser anderen Möglichkeiten, Ihre Jobsuche zu organisieren.

So senden oder laden Sie Ihr Anschreiben hoch

Wie Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an den Arbeitgeber senden, hängt von den Anforderungen der Organisation ab. Möglicherweise werden Sie gebeten, Ihre Bewerbungsunterlagen auf der Unternehmenswebsite oder in einer Jobbörse hochzuladen. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail oder sogar per Post zu versenden.

Das Wichtigste ist, den Anweisungen des Arbeitgebers Folge zu leisten. Andernfalls kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

Wichtige Erkenntnisse

Versuchen Sie, einen Ansprechpartner zu finden. Ein Brief, der an einen Ansprechpartner im Unternehmen gerichtet ist, hat die besten Chancen, gelesen zu werden.

Richten Sie Ihren Brief zielgerichtet aus. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Qualifikationen sorgfältig auf die in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen abzustimmen.

Nachverfolgen. Wenn Sie innerhalb einer Woche keine Antwort von Ihrem Arbeitgeber erhalten, überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung.