Schecks ausstellen: Wenn der Betrag in Worten nicht mit den Zahlen übereinstimmt

Wenn Sie einen Scheck ausstellen, müssen Sie den Betrag sowohl in Zahlen (im Feld auf der rechten Seite) als auch in Worten (in der Zeile „Bezahlen“) angeben. Diese Vorgehensweise hilft, Verwirrung zu vermeiden; Wenn es schwierig ist, einen Abschnitt zu lesen, können Sie den Betrag anhand des anderen Abschnitts noch einmal überprüfen.

Allerdings stimmen die auf einem Scheck ausgewiesenen Beträge manchmal nicht überein. Was passiert beispielsweise, wenn auf einem Scheck der Zahlenwert „100 US-Dollar“ steht, auf dem handgeschriebenen Betrag jedoch „zehn US-Dollar“ steht? Hier erfahren Sie, was in solchen Fällen zu tun ist.

Worte haben Vorrang vor Zahlen

Wenn der Betrag eines Schecks unklar ist, wird davon ausgegangen, dass es sich bei den geschriebenen Worten um den korrekten Betrag handelt.Mit Worten ausgeschriebene Zahlen sind klarer; Sie wissen immer noch, wie hoch der Scheck ist, auch wenn Sie nicht die Hälfte der Buchstaben erkennen können. Andererseits sind numerische Ziffern fast wertlos, wenn sie schwer lesbar sind. Abschnitt 3.114 des Uniform Commercial Code (UCC), einer Reihe von Regeln für Geschäftstransaktionen, schreibt vor, wie mit etwaigen Unklarheiten umzugehen ist:

„Wenn ein Instrument widersprüchliche Begriffe enthält, haben maschinengeschriebene Begriffe Vorrang vor gedruckten Begriffen, handschriftliche Begriffe haben Vorrang vor beiden und Wörter haben Vorrang vor Zahlen.“

Tatsächlich wird bei einem Scheck das Feld, in das Sie den Betrag schreiben, als „gesetzliche Zeile“ bezeichnet. Das Feld, in das Sie die Ziffern eingeben, wird als „Höflichkeitsfeld“ bezeichnet.

Wenn die Beträge nicht übereinstimmen

Geschriebene Wörter sollen die numerischen Ziffern übertrumpfen, aber das ist nicht immer so. Wenn ein Scheck eingereicht wird, bemerkt derjenige, der den Scheck bearbeitet, möglicherweise nicht, dass eine Diskrepanz vorliegt. In manchen Fällen kann es sein, dass sie nur auf die Zahlen in der Willkommensbox schauen und den Scheck mit dem falschen Betrag bearbeiten.

Das kann leicht passieren. Denken Sie darüber nach, wenn Sie einen Scheck erhalten: Sehen Sie sich die Zahlen in der Geschenkbox an oder lesen Sie den Betrag abseits der gesetzlichen Grenze ab? Die meisten Leute werfen einen Blick auf die Willkommensbox, weil sie schneller und einfacher ist, und das kann auch für vielbeschäftigte Kassierer und Geldautomatenbetreiber gelten, die Einzahlungen abwickeln.

Es ist möglicherweise nicht das Ende der Welt, wenn ein Scheck auf der Grundlage der Zahlen in der Geschenkbox bearbeitet wird – manchmal handelt es sich dabei um den Betrag, den der Scheckaussteller zahlen wollte, und um das, was der Zahlungsempfänger erwartet hatte. Es ist jedoch keine gute Idee, Schecks zu verwenden, wenn die Beträge nicht übereinstimmen. Es kann sein, dass die Bank den Widerspruch entdeckt und später unwillkommene Kontoanpassungen vornimmt.

Was zu tun

Wenn ein Scheck widersprüchliche Beträge aufweist, ist es am besten, einen anderen Scheck zu verwenden. Wenn Sie den Scheck so verwenden, wie er ausgestellt ist, stellt dies möglicherweise kein Problem dar, aber das Risiko von Streitigkeiten und Verzögerungen ist es nicht wert. Wenn Sie den Scheck ausgestellt haben, entwerten Sie ihn und stellen Sie einen neuen aus. Andernfalls wissen Sie nie, über welchen Betrag die Bank Ihres Zahlungsempfängers den Scheck ausstellen wird – und das könnte negative Folgen haben.

Angenommen, Sie stellen einen Scheck für Ihre Hypothekenzahlung aus, geben aber versehentlich zwei unterschiedliche Beträge an. Wenn die Bank einen Betrag abhebt, der unter dem fälligen Betrag liegt, kann es sein, dass Sie wegen einer verspäteten Hypothekenzahlung bestraft werden, was zu Gebühren führen und sich sogar auf Ihre Kreditwürdigkeit auswirken kann. Wenn die Bank mehr einnimmt, als Sie überweisen wollten, besteht die Gefahr, dass Ihnen das Bargeld ausgeht oder Sie Ihr Girokonto sogar überziehen, was wiederum zu Gebühren führen kann. Außerdem ist es Ihnen nicht gestattet, Ihre Hypothekenzahlung im darauffolgenden Monat zu kürzen, um dies auszugleichen. Die Überschreitung würde auf den ausstehenden Kapitalbetrag oder die ausstehenden Zinsen angerechnet, aber Sie wären der Hypothekenbank weiterhin Ihre reguläre Zahlung schulden.

Wenn Sie jedoch einen Scheck mit nicht übereinstimmenden Nummern erhalten, können Sie nicht einfach von vorne beginnen. Es kann schwierig oder sogar unmöglich sein, einen weiteren Scheck zu bekommen, aber es ist wahrscheinlich einen Versuch wert. Wenn der Scheck für einen höheren Betrag bearbeitet wird, als der Scheckaussteller vorgesehen hat, könnte es sein, dass Sie einen sehr unzufriedenen Kunden (oder Freund oder Familienmitglied) haben. Wenn der Scheck zu einem geringeren Betrag bearbeitet wird, als Ihnen zusteht, könnten Sie Pech haben, es sei denn, Sie können das fällige Geld anderweitig erhalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)