Was sollten Sie tun, wenn ein Arbeitgeber Ihr Einkommen überprüfen möchte? Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise Kopien Ihrer W-2-Formulare oder Gehaltsabrechnungen, um Ihre Vergütung zu überprüfen, bevor sie ein Stellenangebot unterbreiten.
Die meisten Arbeitgeber werden diese Maßnahme nicht ergreifen, es ist jedoch sinnvoll, vorbereitet zu sein, falls das Problem auftreten sollte. An einigen Standorten ist es Arbeitgebern untersagt, nachzufragen. In anderen Fällen gibt es keine gesetzlichen Richtlinien für Gehaltsauskunftsanfragen. Wenn Sie diese zwar vorlegen müssen, aber keine Kopien Ihrer W-2-Formulare haben, können Sie diese bei Ihrem früheren Arbeitgeber oder beim Internal Revenue Service erhalten.
Inhaltsverzeichnis
Warum Arbeitgeber W2s verlangen
Arbeitgeber in bestimmten Bereichen wie Finanzen und Vertrieb werden eher eine Bestätigung verlangen, da die Gehälter stark variieren können. Die Vergütung in diesen Bereichen kann stark durch Boni und Provisionen beeinflusst werden, die Arbeitgeber als Hinweis auf herausragende Leistungen in der Vergangenheit betrachten.
Kann ein Arbeitgeber einen Einkommensnachweis verlangen?
Städte und Bundesstaaten, die Gehaltsfragen verbieten
Immer mehr Bundesstaaten und Städte haben Gesetze erlassen, die es Arbeitgebern verbieten, Informationen über das frühere Gehalt von Stellenbewerbern anzufordern, mit der Begründung, dass diese Praxis die Lohnungleichheit aufrechterhält. Diese Gesetzgeber sind davon überzeugt, dass Frauen in vergleichbaren Berufen in der Vergangenheit im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen unterbezahlt wurden, und möchten daher Arbeitgeber davon abhalten, Gehaltsangebote auf früheren Löhnen zu basieren.
Eine Zusammenfassung der UAAW zeigt, dass in 15 Bundesstaaten und Territorien Beschränkungen gelten, die Anfragen aller Arbeitgeber zur Gehaltshistorie einschränken, darunter die folgenden: Alabama, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont und Washington.
In mehreren anderen Ländern, darunter Michigan, North Carolina, Pennsylvania und Virginia, gelten Bestimmungen für Kandidaten für Stellen bei staatlichen Behörden.
In den Städten San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo und Philadelphia sowie in den Landkreisen St. Louis (Missouri) und Albany (New York) gelten Vorschriften, die die Praxis der meisten Arbeitgeber, nach der Gehaltshistorie zu fragen, einschränken. Mehrere andere Kommunen, darunter Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans und Louisville, verbieten städtischen Behörden, Nachforschungen über die Gehaltshistorie von Bewerbern anzustellen.
Notiz
Nicht alle diese Gesetze beziehen sich direkt auf W-2-Formulare als Quelle für Gehaltsinformationen. Allerdings werden die meisten Arbeitgeber in diesen Staaten und Städten wahrscheinlich von solchen Anfragen Abstand nehmen, da sie gegen den Geist des Gesetzes verstoßen würden.
Erkundigen Sie sich beim Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates nach den neuesten Gesetzen in Ihrer Region.
Unternehmensrichtlinien bezüglich der Veröffentlichung von Informationen
In den meisten Organisationen wird eine Gehaltsstruktur festgelegt, die auf den Anforderungen der ausgeschriebenen Stellen basiert. Daher würde es im Allgemeinen als unangemessene Vorgehensweise im Personalwesen angesehen werden, ein Stellenangebot auf der Grundlage Ihres bisherigen Einkommens und nicht auf der Grundlage der Art Ihres angestrebten Arbeitsplatzes zu unterbreiten.
Viele Arbeitgeber haben Richtlinien erlassen, die die Offenlegung vertraulicher Informationen über frühere oder aktuelle Mitarbeiter verbieten. In den USA ansässige Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, Arbeitgebern solche Informationen zur Verfügung zu stellen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass Ihre früheren Arbeitgeber bereit sind, Gehaltsinformationen an potenzielle Arbeitgeber weiterzugeben.
So bearbeiten Sie eine Anfrage nach Gehaltsinformationen
Wie gehen Sie am besten damit um, wenn Sie nach Ihrem Gehaltsverlauf gefragt werden? Wenn Sie für die Stelle in Betracht gezogen werden möchten, wird es leider schwierig sein, eine Anforderung einer Gehaltsdokumentation abzulehnen, wenn diese legal ist.
Fragen Sie nach einem Angebot.Sie können jedoch nachfragen, ob der Arbeitgeber darüber nachdenkt, ein Angebot abzugeben. Wenn die Antwort nicht positiv ausfällt, können Sie sagen, dass Sie lieber warten möchten, bis ein Angebot vorliegt. An diesem Punkt könnte der Arbeitgeber von Ihrem Wert überzeugt sein und eher ein attraktives Gehalt anbieten.
Fragen Sie nach Gehältern für ähnliche Jobs.Sie können auch nach Durchschnittsgehältern für ähnliche Positionen im Unternehmen fragen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, welches Gehalt Sie erwarten können, und den Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie erwarten, wie Arbeitnehmer in vergleichbaren Jobs bezahlt zu werden.
Berücksichtigen Sie Vorteile und Vergünstigungen.Wenn Ihr aktueller Job ein niedrigeres Gehalt, aber andere kompensierende Faktoren wie Aktienoptionen oder einen besseren Leistungsplan mit sich bringt, sollten Sie diese Faktoren erwähnen.
Erwähnen Sie, warum Sie einen neuen Job suchen.Wenn Ihr aktuelles Gehalt in Gehaltsverhandlungen eine Rolle spielt, ist es angebracht zu erwähnen, dass eine Gehaltserhöhung ein wichtiger Grund für die Suche nach einer neuen Stelle ist. Sie können auch auf die Unterschiede in den Positionen hinweisen und darauf hinweisen, dass Sie eine vergleichbare Bezahlung wie andere Mitarbeiter erwarten, die diese Position für ihr Unternehmen ausüben.
So erhalten Sie ein W-2 von einem früheren Arbeitgeber
Wenn Sie keine Kopien Ihrer früheren W-2-Formulare haben, können Sie Ihren Arbeitgeber oder dessen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen um eine Kopie bitten.
Sie können Kopien Ihres W-2 (oder eine Abschrift Ihres W-2-Verdienstes, wenn Sie ihn elektronisch eingereicht haben) auch direkt beim IRS bestellen. Die Steuererklärung enthält die W-2-Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie eine Steuervorbereitungssoftware verwendet haben, können Sie in Ihr Programm gehen und ein W-2 ausdrucken.
Es ist wichtig, ehrlich zu bleiben
Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie völlig ehrlich sind, wenn Sie bei Bewerbungen frühere Gehaltsinformationen angeben. Das Letzte, was ein Arbeitssuchender braucht, ist, in eine Diskrepanz geraten zu sein.
Die Angabe falscher Informationen kann ein Grund für den Rücktritt von einem Angebot oder eine Entlassung sein, wenn der Arbeitgeber herausfindet, dass Sie gelogen haben.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von Swip Health teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
Gesundheit beginnt mit Wissen – danke, dass Sie hier sind!