So erhalten Sie eine Sicherheitsfreigabe für eine Beschäftigung

Was ist eine Sicherheitsfreigabe für eine Beschäftigung und wie erhält man sie? Arbeitssuchenden fällt möglicherweise auf, dass in einigen Stellenangeboten erwähnt wird, dass Bewerber Anspruch auf eine Sicherheitsfreigabe haben oder bereits über eine Sicherheitsfreigabe verfügen müssen, um eingestellt zu werden.

Sicherheitsfreigaben werden in erster Linie von staatlichen Arbeitgebern und privaten Auftragnehmern benötigt, die Zugang zu sensiblen Informationen haben, die sich auf die nationale Sicherheit auswirken. Einige Arbeitgeber im privaten Sektor verlangen ebenfalls Genehmigungen.

Abhängig von der Stelle können die Anforderungen eine aktuelle oder aktive Freigabe umfassen. Sie können eine Sicherheitsfreigabe nicht selbst beantragen. Bewerber müssen von der Bundesregierung oder einem Unternehmen mit einem Vertrag gefördert werden, der geheime Arbeiten erfordert.

Wer braucht eine Sicherheitsfreigabe?

Wenn Sie sich für eine Stelle bei der Bundesregierung bewerben, beginnt der Prozess der Zuverlässigkeitsüberprüfung, nachdem Sie ein vorläufiges Stellenangebot angenommen haben. Voraussetzung für das Stellenangebot ist, dass Sie die erforderliche Freigabe erhalten.

Sie müssen Fragen zu Ihrem Wohnort, Ihrer Arbeit, Ihrem Schulbesuch sowie zu militärischen oder polizeilichen Aufzeichnungen beantworten. Für Jobs, die eine Sicherheitsfreigabe erfordern, müssen Sie personenbezogene Daten für mindestens 10 Jahre angeben.

Bei Arbeitgebern sind Softwareentwickler, Ingenieure und Bewerber mit Fremdsprachenkenntnissen gefragt.

Wenn der Bewerber nicht über eine aktuelle Genehmigung verfügt und für die Stelle eine solche benötigt wird, ist der Bewerbungsprozess derselbe wie für eine Stelle bei der Bundesregierung oder einem Rüstungsunternehmen.

Stufen der Sicherheitsfreigabe

Es gibt drei Standardstufen der Sicherheitsfreigabe: Vertraulich, Geheim und Streng geheim.

• Eine vertrauliche Freigabe ist am einfachsten zu erhalten und deckt Positionen ab, bei denen die Offenlegung von Verschlusssachen der nationalen Sicherheit schaden würde.
• Eine geheime Freigabe weist darauf hin, dass die Art der gedeckten vertraulichen Informationen im Falle ihrer Offenlegung einen schweren Schaden für die nationale Sicherheit verursachen würde.
• Wenn eine Person Zugang zu vertraulichen Verschlusssachen erhalten könnte, wäre eine „Top Secret“-Freigabe erforderlich.

Es gibt außerdem zwei Kategorien von Verschlusssachen, die zusätzliche Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen erfordern:

• Sensible kompartimentierte Informationen (SCI), das nachrichtendienstliche Quellen, Methoden und Prozesse umfasst.
• Spezielle Zugangsprogramme (SAPs), bei denen es sich um hochsensible Projekte und Programme handelt.

Diese Kategorien gelten für Verschlusssachen, die als besonders gefährdet gelten, und die Zulassungsstandards und Untersuchungsanforderungen für den Zugang zu SCI- und SAP-Freigaben sind höher als für andere Freigaben.

So funktioniert der Sicherheitsfreigabeprozess

Bewerber für eine Sicherheitsüberprüfung werden einer gründlichen Prüfung unterzogen, um festzustellen, ob sie der US-Regierung gegenüber loyal sind und frei von Einfluss ausländischer Personen sind, ehrlich, vertrauenswürdig, moralisch aufrichtig sowie geistig und psychisch gesund sind und kriminelle Aktivitäten vermieden haben.

Der Prozess beginnt damit, dass der Bewerber den Fragebogen zur Personalsicherheit (SF-86) über die E-Quip-Bewerbungsseite ausfüllt. Bewerber können nur dann auf das System zugreifen, wenn sie von einem Beamten ihrer Sponsoragentur dazu eingeladen wurden. 

Die nächste Phase des Prozesses umfasst eine Untersuchung, die je nach Position vom Amt für Personalmanagement der Regierung, dem Verteidigungsministerium und dem Büro des Direktors des Nationalen Geheimdienstes oder einem anderen Ermittlungsdienstleister (ISP) durchgeführt wird.

Agenten, die die Untersuchung durchführen, werden ein breites Spektrum von Kontakten des Kandidaten befragen, darunter möglicherweise aktuelle und frühere Arbeitgeber, Nachbarn, Geschäftspartner, ehemalige Klassenkameraden, Studentenverbindungs-/Schwesternschaftsmitglieder und andere Personen, die möglicherweise mit dem Antragsteller in Verbindung standen.

Der Antragsteller wird interviewt – und möglicherweise erneut interviewt, sobald weitere Informationen gesammelt werden –, um mögliche Probleme zu klären, die sich auf die Freigabe auswirken könnten.

Die letzte Phase des Untersuchungsprozesses umfasst eine Überprüfung aller gesammelten Informationen, um die Berechtigung für eine bestimmte Genehmigung festzustellen.

Vorläufige Berechtigung bis zur Genehmigung

Die Dauer der gesamten Untersuchung und Überprüfung variiert, die durchschnittliche Dauer beträgt jedoch 120 Tage. In einigen Fällen kann es jedoch möglich sein, eine vorläufige Sicherheitsfreigabe zu erhalten und vorübergehend mit der Arbeit zu beginnen, bis die Hintergrundüberprüfung abgeschlossen ist.

Nach Angaben der Defense Counterintelligence and Security Agency (einer Behörde des Verteidigungsministeriums) werden alle Bewerber für eine Personalsicherheitsfreigabe, die von einem zugelassenen Auftragnehmer eingereicht werden, für die vorläufige Berechtigung in Betracht gezogen. Das Personalsicherheitsmanagementbüro für die Industrie überprüft den Personalsicherheitsfragebogen (SF-86) und andere Dateien und Systeme.

Eine vorläufige Berechtigung wird nur erteilt, wenn der Zugang zu Verschlusssachen eindeutig mit den nationalen Sicherheitsinteressen der Vereinigten Staaten vereinbar ist. Sie wird gleichzeitig mit der Einleitung der Untersuchung erlassen und bleibt in der Regel bis zum Abschluss der Untersuchung in Kraft. Zu diesem Zeitpunkt wird der Antragsteller für die endgültige Förderfähigkeit berücksichtigt.

Status im Review-Prozess

Der Verteidigungssicherheitsdienst gibt während der gesamten Untersuchung die folgenden Status aus, um Kandidaten darüber zu informieren, was während des Prozesses passiert:

• Empfangen: Der ISPhat den Eingang des Untersuchungsantrags bestätigt und wird ihn auf Akzeptanz prüfen.
• Inakzeptabel:Der ISP stellte fest, dass die Untersuchungsanfrage mangelhaft war. Der Antragsteller erhält dann eine Nachricht mit dem Grund, warum der Antrag abgelehnt wurde. Wenn der Mitarbeiter weiterhin eine Freigabe benötigt, muss ein neuer Untersuchungsantrag gestellt und mit den korrigierten Informationen eingereicht werden.
• Geplant:Der ISP hat die Untersuchungsanfrage für akzeptabel befunden und die Untersuchung ist derzeit im Gange/offen.
• Geschlossen:Der ISP hat die Untersuchung abgeschlossen und es wurde zur Entscheidung weitergeleitet.

Verzögerungen bei Ermittlungen

Zu den häufigsten Gründen für die Verzögerung einer Untersuchung zählen unvollständige Sicherheitsanwendungspakete, Probleme mit Fingerabdrücken und Untersuchungen, bei denen es um umfangreiche Auslandsaktivitäten geht. Um den Prozess zu beschleunigen, legen Sie dem Antrag unbedingt alle erforderlichen Dokumente bei.

Warum sollte einem Antragsteller eine Sicherheitsüberprüfung verweigert werden?

Es gibt verschiedene Gründe, warum jemandem eine Sicherheitsfreigabe verweigert werden kann. Die wichtigsten Faktoren bei einer Untersuchung sind die Ehrlichkeit, Offenheit und Gründlichkeit der Person beim Ausfüllen ihrer Sicherheitsüberprüfungsformulare. Jeder Fall wird individuell anhand der Security Executive Directive 4: National Security Adjudicative Guidelines beurteilt, um festzustellen, ob die Gewährung oder Aufrechterhaltung der Berechtigung für eine Sicherheitsfreigabe eindeutig mit den Interessen der nationalen Sicherheit vereinbar ist.

Zu den Entscheidungsrichtlinien gehören: Loyalität gegenüber den Vereinigten Staaten; ausländischer Einfluss; Auslandspräferenz; sexuelles Verhalten; persönliches Verhalten; finanzielle Überlegungen; Alkoholkonsum; Drogenbeteiligung und Substanzmissbrauch; emotionale, mentale und Persönlichkeitsstörungen; kriminelles Verhalten; Umgang mit geschützten Informationen; externe Aktivitäten; und Missbrauch der Informationstechnologie.

So legen Sie Berufung ein, wenn eine Genehmigung verweigert wird

Wenn Ihnen eine Sicherheitsfreigabe verweigert wird oder Ihre weitere Berechtigung zum Zugriff auf vertrauliche Informationen widerrufen wird, werden Sie darüber informiert, warum das so ist, und über das Verfahren zur Einlegung einer Beschwerde informiert. Sie haben außerdem die Möglichkeit, auf etwaige abfällige Informationen einzugehen, die während der Untersuchung gesammelt wurden, und die Details zu korrigieren oder klarzustellen.

Wie lange Sicherheitsfreigaben gültig sind

Sicherheitsfreigaben sind nur für die Zeit gültig, in der eine Person den ursprünglichen Job innehat, für den die Freigabe bestimmt war. Gegen den Inhaber einer Freigabe kann jederzeit eine erneute Untersuchung eingeleitet werden, eine formelle Überprüfung ist jedoch nach fünf Jahren für eine Freigabe für streng geheime Informationen, nach zehn Jahren für eine Freigabe für vertrauliche Informationen und nach fünfzehn Jahren für eine Freigabe für vertrauliche Informationen erforderlich.

Allerdings darf die Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses weniger als zwei Jahre gedauert haben und die ursprüngliche Untersuchung darf für die Kategorien „streng geheim“, „geheim“ und „vertraulich“ nicht älter als fünf, zehn bzw. fünfzehn Jahre sein.

Weitere Informationen zu Freigaben

Bevor Sie eine Sicherheitsfreigabe beantragen, lesen Sie unbedingt die neuesten Richtlinien und Aktualisierungen des US-Außenministeriums, damit Sie über aktuelle Informationen zu den Anforderungen, dem Verfahren und der Genehmigung verfügen.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.