Gründungsurkunde einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist eine Unternehmensform, die einer oder mehreren Personen gehören kann – alle als Mitglieder bezeichnet. Wie der Name schon sagt, verringert eine LLC die Haftung Ihres Unternehmens, was bedeutet, dass sie den Papierkram reduziert, Ihnen Steuern erspart und Sie vor Rechtsstreitigkeiten schützen kann.

Doch wie gelingt die Gründung einer LLC? Sie müssen ein Antragsdokument beim Außenminister Ihres Staates einreichen. Die meisten Staaten verlangen eine Satzung.

Einige Staaten verlangen ein LLC-Antragsdokument mit einem anderen Namen:

• Organisationszertifikat: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
• Ausbildungsbescheinigung: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington

Alle diese Dokumente sind ähnlich und erfordern die gleiche Art von Informationen.

Was ist ein Organisationszertifikat?

Eine Organisationsbescheinigung ist eine Art Dokument, das in einigen Staaten beim Außenminister eingereicht wird, um eine LLC zu gründen. Ein LLC-Zertifikat wird manchmal auch Gründungszertifikat genannt. Jeder Staat hat unterschiedliche Anforderungen an die Einreichung und das Ausfüllen des Formulars.

Wenn sie Ihr Gründungsdokument erhalten, sendet der Staat eine Aufnahmebescheinigung zurück. Bei dieser Bescheinigung handelt es sich um ein rechtsgültiges Dokument, aus dem hervorgeht, dass die LLC ordnungsgemäß gegründet wurde und in dem Staat, in dem sie eingereicht wurde, offiziell als juristische Person anerkannt ist.

Wenn Ihr Unternehmen Standorte in mehreren Bundesstaaten hat, müssen Sie in jedem Bundesstaat Gründungsdokumente einreichen. Der erste Staat, in dem Sie Ihre Anmeldung einreichen, ist Ihre „inländische“ LLC und weitere staatliche Registrierungen werden als ausländische LLCs eingereicht. (Ausländisch bedeutet in diesem Fall nicht ein fremdes Land.)

Was ist in einem Organisationszertifikat enthalten? 

Für die Staaten, in denen die LLC registriert werden soll, variieren die erforderlichen Informationen für das Organisationszertifikat bzw. Gründungszertifikat.

Hier ist eine Liste der am häufigsten erforderlichen Informationen für ein Organisationszertifikat: 

Der Name der LLC.In den meisten Staaten ist es erforderlich, dass Sie einen Hinweis darauf angeben, dass es sich um eine LLC handelt, indem Sie „LLC“ oder einen ähnlichen Wortlaut in den Firmennamen einfügen. Iowa sagt beispielsweise, dass der Name einer LLC die Wörter „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder die Abkürzung „L.L.C“, „LLC“, „L.C.“ oder „LC“ enthalten muss. „Limited“ kann als „Ltd“ abgekürzt werden und „Unternehmen“ kann als „Co“ abgekürzt werden.

Das Datum des Inkrafttretens der LLC.

Der Name und die Adresse des registrierten Vertreters.Dies ist die Person, die im Namen des Unternehmens wichtige Rechtskorrespondenz entgegennehmen soll. (Connecticut erlaubt dem Unternehmen nicht, sein eigener Vertreter zu sein.)

Der Hauptsitz des Unternehmensoder Firmensitzadresse.

Der Geschäftszweck. (Massachusetts nennt dies den „allgemeinen Charakter“ des Unternehmens.

Dauer des Geschäfts(unbefristet oder bis zu einem bestimmten Datum).

Ob die LLC von Mitgliedern oder von Managern verwaltet wird.

Der Name und Anschrift mindestens eines Mitgliedsoder alle Manager. (Idaho erfordert den Namen von mindestens einem Gouverneur der LLC).

Name und Adresse jedes Veranstalters.Dies ähnelt der Gründung einer Kapitalgesellschaft.

Eine Kopie der LLCNamensregistrierungsbescheinigung(in Alabama)

Wenn die Einreichung wirksam ist. Alabama hat eine Frist für die Einreichung.

Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters der LLC.

Wenn es in Ihrem Bundesstaat keine separate Kategorie für professionelle LLCs gibt, werden Sie möglicherweise gebeten, das Unternehmen als professionelle LLC zu kennzeichnen.

Wie reiche ich das Zertifikat ein?

In einigen Bundesstaaten ist die Online-Anmeldung möglich. Sie müssen die Gebühr auch online bezahlen. In anderen Bundesstaaten können Sie ein PDF-Formular ausfüllen, ausdrucken und einsenden. In Iowa gibt es beispielsweise kein Online-Formular oder ausfüllbares Formular, Sie müssen also die Anforderungen im Bundesstaatsgesetz lesen und Ihr eigenes Formular erstellen (oder Hilfe von einem Anwalt in Anspruch nehmen).

Wie kann ich Informationen zu den staatlichen Einreichungsanforderungen erhalten?

Hier sind die Anforderungen für die folgenden Staaten für das Organisations- oder Ausbildungszertifikat:

• Alabamaerfordert eine Gründungsbescheinigung für LLCs und andere Unternehmen.
• Connecticutverfügt über ein Online-Einreichungssystem (CONCORD) für Gewerbeanmeldungen.
• DelawareFür die Gründung einer LLC ist eine Gründungsbescheinigung erforderlich. Dieses Dokument enthält ein typisches Anschreiben. 
• Idahoerfordert ein Organisationszertifikat. Hier ist das ausfüllbare PDF-Formular für den Antrag. 
• IowaDie Anforderungen an das Organisationszertifikat sind im Landesgesetz aufgeführt, es wird jedoch kein Antragsformular bereitgestellt.
• Maine’sDas Formular zur Gründungsbescheinigung kann online ausgefüllt und ausgedruckt werden.
• Massachusettsverfügt über ein online ausfüllbares Organisationszertifikatsformular für die Online-Einreichung.
• Mississippiverfügt über ein Online-Ablagesystem für Geschäftsformulare. Sie müssen ein Konto einrichten, um das System nutzen zu können.
• Sie können verwendenNew HampshireNH QuickStart Online-System zur Einreichung einer Gründungsbescheinigung.
• New Jerseyverfügt über ein Online-Unternehmensgründungssystem, mit dem Sie eine Gründungsurkunde erstellen können.
• PennsylvaniaDas Formular zur Organisationsbescheinigung liegt im PDF-Format vor.
• Texaserfordert eine Gründungsbescheinigung für LLCs. 
• Utahverfügt über ein Online-Organisationszertifikatsformular, das Sie ausfüllen und ausdrucken können.
• Washingtonverfügt sowohl über Online- als auch über Papierformulare für LLC-Gründungsbescheinigungen.