Eine Arbeitgeber-ID-Nummer, oft auch EIN genannt, ist für Ihr Unternehmen erforderlich, wenn das Unternehmen Mitarbeiter hat oder als Kapitalgesellschaft, LLC oder Personengesellschaft besteuert wird. Möglicherweise benötigen Sie eines auch aus einigen anderen, weniger häufigen Gründen. Was aber, wenn Ihnen bei der Beantragung Ihrer EIN ein Fehler unterläuft? Ist es reparierbar? Ja, und Sie können Ihre EIN auch aus einer Reihe anderer Gründe ändern oder deaktivieren.
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IRS ändert EIN-Anforderung, um die Sicherheit zu erhöhen
Mit Wirkung vom 13. Mai 2019 verlangt das IRS von Personen, die eine EIN beantragen, dass sie auf dem Formular eine Sozialversicherungsnummer oder ITIN für die verantwortliche Partei angeben.
So ändern Sie Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer
Wenn Sie einen Fehler gemacht haben
Wenn Sie bei Ihrem EIN-Antrag einen Fehler gemacht haben, beispielsweise wenn Sie in Punkt 3 oder anderswo einen Nicht-Eigentümer oder Beamten aufgeführt haben, tun Sie diesnichtReichen Sie einen neuen EIN-Antrag ein, Formular SS-4. Reichen Sie stattdessen einen Brief beim IRS ein, vorzugsweise auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens.
Geben Sie den Namen und die Steueridentifikationsnummer des derzeitigen Hauptgeschäftsführers, Komplementärs, Stifters, Eigentümers oder Treugebers an. Geben Sie unbedingt den vollständigen Namen des Unternehmens, EIN und Ihre Postanschrift an, damit der IRS Ihr IRS-Konto korrekt identifizieren kann.
Wenn Sie Änderungen an Ihrem Unternehmen vorgenommen haben
Wenn duÄndern Sie Ihren FirmennamenNachdem Sie Ihre EIN erhalten haben, schreiben Sie an den IRS an der Adresse, an der Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Eine bevollmächtigte Person Ihres Unternehmens muss den Brief unterschreiben. Wenn Sie den Namen Ihrer Personen- oder Kapitalgesellschaft ändern, müssen Sie eine Kopie der Änderungssatzung beifügen, die Sie bei Ihrem Staat eingereicht haben, um die Namensänderung zu genehmigen.
Notiz
Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern, müssen Sie möglicherweise zusätzlich zur Änderung Ihrer EIN auch den IRS benachrichtigen. Weitere Informationen finden Sie in diesem IRS-Artikel zur Änderung des Firmennamens.
Wenn duÄndern Sie Ihre Adresseoder duändern Sie die verantwortliche ParteiFür Ihr Unternehmen müssen Sie das Formular 8822-B „Adressänderung“ oder „Verantwortliche Partei – Unternehmen“ verwenden, um dem IRS Ihre neue Adresse mitzuteilen. Sie müssen diese Änderung innerhalb von 60 Tagen melden.
Wenn Sie einen neuen Arbeitgeberausweis benötigen
Unter bestimmten Umständen können Sie möglicherweise nicht einfach eine Änderung an Ihrer EIN vornehmen. Ob Ihr Unternehmen eine neue EIN benötigt, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab.
EinzelunternehmerSie benötigen eine neue EIN, wenn:
- Gegen sie läuft ein Insolvenzverfahren
- Sie gründen (ändern ihren Status von einem Einzelunternehmen zu einer Kapitalgesellschaft)
- Sie fügen Partner hinzu und werden zu einer Partnerschaft
- Sie kaufen oder erben ein bestehendes Unternehmen und betreiben es als Einzelunternehmen.
Unternehmenmuss eine neue EIN erhalten, wenn:
- Sie erhalten von ihrem Staat eine neue Satzung
- Sie sind eine Tochtergesellschaft eines Unternehmens, das das EIN der Muttergesellschaft verwendet, oder sie werden eine Tochtergesellschaft
- Sie wechseln in eine Personengesellschaft oder Einzelfirma
- Sie gründen nach einer satzungsmäßigen Fusion eine neue Aktiengesellschaft.
Partnerschaftenmuss eine neue EIN erhalten, wenn:
- Sie gründen (eine Körperschaft gründen)
- Die Partnerschaft wird von einem Gesellschafter übernommen und zur Einzelfirma
- Die Partner beenden die Partnerschaft und beginnen eine neue.
Notiz
Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLC) werden vom IRS nicht als Steuersubjekte anerkannt. Sie müssen die EIN-Änderungsvorschriften für die Unternehmensart ihres Steuerstatus befolgen – Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft (einschließlich S-Kapitalgesellschaften).
So stornieren Sie eine Arbeitgeber-ID-Nummer
Wenn einem Unternehmen eine Arbeitgeber-ID-Nummer zugewiesen wird, wird diese EIN niemals für ein anderes Unternehmen wiederverwendet. Sie verbleibt bei dem Unternehmen, das sie beantragt hat und für das sie steuerlich genutzt wurde, und gehört weiterhin dem Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie eine EIN nicht wirklich „stornieren“ können. Wenn Sie jedoch entscheiden, dass Sie die Nummer nicht mehr benötigen, können Sie Ihr Konto beim IRS kündigen.
Sie können Ihr Geschäftskonto beim IRS schließen, indem Sie an „Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999“ schreiben. Geben Sie den Grund an, warum Sie das Konto schließen möchten, und geben Sie den vollständigen Firmennamen Ihres Unternehmens, die EIN und die Geschäftsadresse an. Wenn Sie eine Kopie des Bestätigungsschreibens haben, das Sie vom IRS bei der Einrichtung Ihrer EIN erhalten haben, fügen Sie diese bei.
Sie müssen alle für Sie fälligen Steuern bezahlen, bevor Sie das Konto schließen. Dazu gehören Einkommenssteuern entsprechend Ihrer Unternehmensart, Lohnsteuern und andere Lohnsteuern.
Notiz
Um die richtige Postanschrift für das IRS zu finden, sehen Sie sich die neuen Postanschriften auf der ersten Seite des IRS-Formulars 8822-B an.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von Swip Health teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
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