Die 3 besten Möglichkeiten, Ihre Rechnungen kostenlos online zu bezahlen

Rechnungen zu bezahlen macht keinen Spaß, aber die Technologie hat es immer einfacher und oft kostenlos gemacht. Wenn Sie Rechnungen online bezahlen, sparen Sie Portokosten. Dies erleichtert auch die Aufgabe, da Ihre Konten eingerichtet und gespeichert werden, nachdem Sie die erste Zahlung eingerichtet haben. Dies kann auch dazu beitragen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Da niemand für die Online-Rechnungsverwaltung extra bezahlen möchte, ist es hilfreich zu wissen, wie man seine Rechnungen am besten kostenlos online bezahlen kann und wie man diese Dienste einrichtet.

Nutzen Sie die Online-Rechnungszahlung über Ihre Bank

Der beste Weg, Rechnungen kostenlos online zu bezahlen, ist wahrscheinlich Ihre Bank oder Kreditgenossenschaft. Wenn Sie über ein Girokonto verfügen, bietet Ihr Finanzinstitut die Online-Rechnungszahlung wahrscheinlich als kostenlosen Service an. Wenn Sie von Ihrer Bank bezahlen, veranlasst Ihre Bank die Überweisung.

Der Prozess zum Einrichten von Online-Rechnungszahlungsdiensten ist einfach. Sie müssen Ihrer Bank Informationen über jeden Zahlungsempfänger (an den Sie Geld senden) mitteilen, damit die Bank elektronische Zahlungen (oder Schecks) in der Höhe und am Datum Ihrer Wahl senden kann. Beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis von Ihrer Bank bezahlte Rechnungen auf dem Konto Ihres Empfängers eingehen. Überprüfen Sie unbedingt die Anzahl der Tage, die Ihre Bank für die Überweisung benötigt, und berücksichtigen Sie diese in Ihrer Planung.

Die Nutzung Ihrer Bank ist eine hervorragende Möglichkeit, Rechnungen für regelmäßige monatliche Ausgaben wie Nebenkosten pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Kontrolle über den Vorgang zu behalten. Sie können wiederkehrende Zahlungen automatisch nach einem Zeitplan senden lassen oder bei Bedarf einmalige Zahlungen leisten. Und wenn Sie die Zahlung abbrechen oder von einem anderen Konto aus bezahlen möchten, müssen Sie sich lediglich bei Ihrem Bankkonto anmelden und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Doch so bequem die Online-Rechnungszahlung auch ist, sie bringt einige Nachteile mit sich. Wenn Sie eine Zahlung veranlassen, ohne dass die erforderliche Deckung auf Ihrem Girokonto vorhanden ist, können bei großen Banken und Kreditgenossenschaften Überziehungsgebühren in Höhe von etwa 34 US-Dollar pro Transaktion anfallen.Wenn Sie eine wiederkehrende Zahlung einrichten und sich der Betrag erhöht, zahlen Sie ebenfalls weniger als den gesamten geschuldeten Betrag und müssen möglicherweise mit Unterzahlungsgebühren seitens des Zahlungsempfängers rechnen.

Notiz

Um Überziehungsgebühren in Rechnung zu stellen, müssen Sie sich in der Regel für den von Ihrer Bank angebotenen Überziehungsschutzdienst „anmelden“ oder sich offiziell dafür anmelden.

Bezahlen Sie Rechnungen über ACH-Lastschriftzahlungen

Manchmal ist es einfacher, wenn der Zahlungsempfänger Geld von Ihrem Bankkonto abhebt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sich der von Ihnen gezahlte Betrag jeden Monat ändert. Bei den meisten Dienstleistern (z. B. Hypotheken-, Versicherungs- und Versorgungsunternehmen) können Sie Ihre Rechnung kostenlos bezahlen, indem Sie ACH-Lastschriftzahlungen einrichten. Hierbei handelt es sich um elektronische Zahlungen, die über das Automated Clearing House-Netzwerk (ACH) von einer Bank zur anderen weitergeleitet werden.

Bei diesem Ansatz übermitteln Sie dem Dienstleister Ihre Girokontodaten und erteilen ihm bei Bedarf die Erlaubnis, das Geld abzuheben. Bei jeder fälligen Zahlung (z. B. einmal im Monat) wird das Geld direkt von Ihrem Girokonto abgebucht, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. Das moderne ACH-Netzwerk ermöglicht die Abwicklung von Zahlungen am selben Tag oder am Tag nach ihrer Veranlassung.

Wie die Online-Rechnungszahlung sind ACH-Lastschriftzahlungen eine der besten Möglichkeiten, laufende Rechnungen online zu bezahlen und Zahlungsverzug zu vermeiden. Das Bezahlen von Rechnungen über ACH erfordert jedoch jeden Monat etwas weniger Aufwand, da die Dienstleister direkten Zugriff auf Ihr Bankkonto haben. Als zusätzlichen Vorteil bieten einige Kreditgeber einen niedrigeren Zinssatz für Kredite an, die Sie durch automatische Lastschriftzahlungen zurückzahlen.

Die Risiken dieser Zahlungsmethode ähneln denen, die Sie bei der Online-Rechnungszahlung eingehen, allerdings haben Sie bei ACH-Lastschriftzahlungen weniger Kontrolle über das Zahlungsdatum. Auch wenn es selten vorkommt, kann es vorkommen, dass Zahlungsempfänger versehentlich zu viel abheben oder Geld zu einem ungünstigen Zeitpunkt abheben (z. B. wenn Ihr Konto leer ist), was zu Überziehungsgebühren führt.

Notiz

Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend zusätzliches Bargeld oder einen Überziehungsschutz verfügen, wenn Sie Online-Rechnungszahlungen oder ACH-Lastschriftzahlungen verwenden. Wenn Ihre Finanzen zu instabil sind, um sicherzustellen, dass jeden Monat zur gleichen Zeit genügend Guthaben auf Ihrem Konto vorhanden ist, um eine Rechnung zu bezahlen, sollten Sie einmalige Zahlungen per Online-Rechnungszahlung anstelle von ACH-Lastschriftzahlungen in Betracht ziehen.

Nutzen Sie die kostenlose Rechnungszahlung von einem Dritten

Mehrere Finanzdienstleistungsunternehmen bieten auch die Online-Rechnungszahlung an. Der Service ähnelt der Online-Rechnungszahlung über Ihre Bank, außer dass Sie zum Bezahlen von Rechnungen Software oder mobile Apps verwenden.

Sie können die Rechnungszahlung auf die gleiche Weise einrichten, wie Sie die Rechnungen online über Ihre Bank bezahlen würden, indem Sie eine Liste der Zahlungsempfänger erstellen. Sie können Zahlungen auch elektronisch oder per Scheck versenden lassen.

Der Hauptvorteil dieser Art der Rechnungszahlung besteht darin, dass sie möglicherweise in einem Drittanbieterdienst enthalten ist, den Sie bereits für die Budgetierung oder Nachverfolgung von Investitionen nutzen. Wenn Sie beispielsweise Quicken für die Budgetierung verwenden, kann es für die Online-Zahlung bequemer sein, Quicken Bill Manager zu verwenden, als Rechnungen online über Ihre Bank zu bezahlen.

Allerdings ist diese Art der Rechnungsbezahlung nicht immer wirklich kostenlos oder sogar kostengünstig. Möglicherweise benötigen Sie ein Premium-Abonnement, um die Rechnungszahlung ohne zusätzliche Kosten nutzen zu können. Oder Sie erhalten möglicherweise nur für eine begrenzte Zeit eine kostenlose Rechnungszahlung.

Allerdings gibt es auch einige wirklich kostenlose Rechnungszahlungsdienste. Mit MyCheckFree können Sie beispielsweise elektronische Rechnungen ausgewählter Dienstleister kostenlos bezahlen.Mit dem Dienst können Sie zwar Zahlungen an Hunderte von Unternehmen leisten, es kann jedoch sein, dass nicht alle Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte machen, einen Vertrag mit MyCheckFree haben.Das bedeutet, dass Sie alternative Vereinbarungen treffen müssen, um diese Unternehmen zu bezahlen.