Durch das Drucken Ihrer eigenen Schecks können Sie die von Ihnen verwendeten Schecks individuell anpassen und verhindern, dass Ihnen unerwartet die Schecks ausgehen. Es kann auch günstiger sein, als Ihre Schecks bei der Bank zu kaufen. Das Befolgen üblicher Bankverfahren (z. B. die Verwendung von Magnettinte) kann jedoch dazu führen, dass das Drucken Ihrer eigenen Schecks schwieriger wird, als es sich lohnt. Machen Sie sich mit dem Verfahren, der Software und den Materialien vertraut, die Sie zum Drucken Ihrer Schecks zu Hause benötigen, und wie viele davon Sie pro Monat oder pro Jahr benötigen, damit Sie entscheiden können, ob sich die Mühe lohnt.
Um Ihre eigenen Schecks auszudrucken, benötigen Sie:
- Software zur Formatierungsprüfung
- Scheckpapier – Papier mit Sicherheitsmerkmalen, die verhindern, dass Ihre Schecks verändert oder kopiert werden
- Ein Drucker
- Schriftart mit magnetischer Zeichenerkennung (MICR), um die computerfreundlichen Zahlen am unteren Rand jedes Schecks zu drucken
- Magnetische Tinte
Inhaltsverzeichnis
Software zum Drucken von Schecks
Das Entwerfen eigener Schecks erfordert besondere Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign und die Schecks müssen genau richtig formatiert sein. Aber Software zum Drucken von Schecks übernimmt diese Arbeit für Sie, und die Software ist relativ kostengünstig – insbesondere, wenn Sie die Kosten auf ein großes Scheckvolumen verteilen können.
Möglicherweise haben Sie sogar bereits, was Sie brauchen. Mit beliebten Geldverwaltungssoftwareprogrammen wie Quicken und QuickBooks können Sie ganz einfach eine Zahlung erstellen, die Teile eines Schecks ausfüllen und ihn ausdrucken. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Programme dabei, Zahlungen zu verfolgen, indem sie beim Drucken des Schecks einen Datensatz in Ihrem Hauptbuch erstellen.
Auch andere alternative Softwareanbieter können Ihnen bei der Erstellung von Schecks helfen. Mit dem cloudbasierten Buchhaltungsprogramm Xero können Sie beispielsweise ein Scheckdesign anpassen, Bankinformationen im MICR-Format hinzufügen und den Scheck anschließend ausdrucken.
Überprüfen Sie das Lagerpapier
Scheckpapier ist mit den meisten Druckern und Scheckdrucksoftware kompatibel. Es ist speziell zum Drucken von Schecks gedacht und verfügt häufig über zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Mikrodruck, Sicherheitswarnungen und Wasserzeichen. Einige Karopapiere sind zum leichteren Zuschneiden auch vorperforiert.
Scheckpapier finden Sie in Bürobedarfsgeschäften oder bei Online-Händlern; Aufgrund der Sicherheitsmerkmale ist es teurer als normales Papier, aber die Sicherheit, die es bietet, kann den Preis wert sein.
Ein Drucker (oder eine Druckerei)
Sie können Ihre eigenen Schecks mit fast jedem Drucker ausdrucken: Tintenstrahl-, Laserstrahl- und sogar Offsetdrucker. Einige Scheckdrucker verfügen über spezielle Funktionen, die die Sicherheit Ihrer Schecks erhöhen, wie Wasserzeichen und sogar thermochromatische Tinte – Sie können aber auch jeden einfachen Heimbürodrucker verwenden. Die einzige Voraussetzung ist, dass der Drucker mit der magnetischen Tinte kompatibel ist, die zum Drucken des MICR-Codes verwendet wird.
Sie können eine Scheckdruckerei damit beauftragen, den MICR-Code für Sie auszudrucken. Dann können Sie die vorgedruckten Schecks einfach in Ihren eigenen Drucker einwerfen, um den Zahlungsempfänger, das Datum, den Betrag und etwaige Notizen hinzuzufügen. Bei diesem Ansatz müssen Sie sich nicht mit Spezialtinte herumschlagen oder die MICR-Schriftart herunterladen.
MICR
Sie geben Ihre Bankdaten, einschließlich der Bankleitzahl und Ihrer Kontonummer, in MICR-Schriftart unten auf einen Scheck ein. Dieser MICR-Code oder die MICR-Zeile ist der Schlüssel zur Zeichenlesetechnologie, die von den Spezialcomputern verwendet wird, die Schecks verarbeiten.Ein Bonus ist, dass diese Zeichen auch für Menschen leicht lesbar sind. Nach der Verarbeitung werden die Bankinformationen in digitale Daten umgewandelt und zur Erleichterung der Transaktion verwendet.
Magnetische Tinte
Magnetische Tinte arbeitet mit der MICR-Technologie zusammen und ermöglicht es einem Computer, die MICR-Linie auch dann zu lesen, wenn sie teilweise durch andere Tinte oder Markierungen verdeckt ist.
Heutzutage ist es nicht mehr so notwendig, magnetische Tinte zu verwenden. Bei der mobilen Scheckeinzahlung wird beispielsweise ein Foto eines Schecks aufgenommen, um die Einzahlung vorzunehmen, sodass keine magnetische Tinte erforderlich ist. Mittlerweile nutzen die meisten Banken auch Scheckscangeräte in der Filiale, die eine optische statt einer magnetischen Lesung unterstützen.
Gegenschecks
Wenn Sie nur einen einzigen Scheck benötigen und sich nicht die Mühe machen möchten, selbst einen auszudrucken, kann Ihnen Ihre Bank möglicherweise einen Gegenscheck ausstellen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen entwerteten Scheck vorlegen, um eine direkte Einzahlung einzurichten, oder Sie haben eine einmalige Situation, in der ein Scheck in Papierform erforderlich ist. Banken bieten in der Regel gegen eine geringe Gebühr kleine Mengen Schecks mit aufgedruckten Kontoinformationen an. Rufen Sie vorher an und fragen Sie, ob es möglich ist, einen Gegenscheck zu bekommen, bevor Sie zur Filiale gehen.
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