Was ist eine Zeichenreferenz?

Eine Charakterreferenz ist eine Empfehlung von jemandem, der Sie persönlich kennt und Ihre Attribute und Eigenschaften beschreiben kann.

Finden Sie heraus, wie eine Charakterreferenz funktioniert, was sie beinhaltet und wie Sie eine erhalten – denn Sie werden wahrscheinlich irgendwann in Ihrem Leben eine benötigen.

Was ist eine Zeichenreferenz?

Ein potenzieller Arbeitgeber, eine Schule, ein Vermieter, eine Freiwilligengruppe oder eine Berufsorganisation kann Sie bitten, ihnen ein Referenzzeugnis vorzulegen. Anstatt Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten zu betonen, wie es bei einem Arbeitszeugnis der Fall wäre, zeugt ein Charakterzeugnis von Ihrem Charakter und Ihren zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Es wird normalerweise von jemandem gegeben, der Sie gut und lange genug kennt, um dem Antragsteller eine Vorstellung davon zu geben, was für ein Mensch Sie sind.

Alternativer Name:Persönliche Referenz

So funktioniert eine Zeichenreferenz

Insbesondere bei Berufen, die ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit erfordern, kann im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine persönliche Referenz erforderlich sein. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, im Rahmen einer Bewerbung für eine Schule, ein Mietobjekt oder die Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation Referenzen anzugeben.

Oft geben Sie in der Bewerbung die Kontaktinformationen der Person an, und der Antragsteller wird sich an sie wenden, um die Referenz zu erhalten. Normalerweise werden Sie es nicht sehen, es sei denn, sie zeigen es Ihnen zuerst.

Die Referenz reicht die Person dann in der Regel schriftlich per Brief oder E-Mail ein, es kann aber auch mündlich erfolgen. Idealerweise nehmen Sie vorher mit der Referenzgeberin Kontakt auf, damit es für sie keine Überraschungen gibt.

So erhalten Sie eine Charakterreferenz

Nachbarn, Geschäftsfreunde, Freunde der Familie, Lehrer und Kunden können Referenzen zu Charakteren bereitstellen. Wenn Sie Mitglied eines Clubs oder einer anderen Gruppe sind, können Sie den Leiter dieser Organisation bitten, Ihnen eins zu geben. Allerdings ist es normalerweise nicht das Beste, ein Familienmitglied um eine Referenz zu bitten.

Es ist ratsam, jemanden zu fragen, den Sie kürzlich gesehen haben, da er wahrscheinlich einen aussagekräftigeren Brief liefern wird als ein Bekannter, mit dem Sie seit einem Jahrzehnt keinen Kontakt mehr hatten. Wählen Sie außerdem unbedingt jemanden, der Sie gut kennt und eine hohe Meinung von Ihnen hat, um sicherzustellen, dass die Referenz positiv, persönlich und aufrichtig ist.

Nachdem Sie sich entschieden haben, wen Sie um eine Charakterreferenz bitten möchten, überlegen Sie, wie Sie an ihn herantreten. Anstatt einfach zu fragen, ob sie eine Charakterreferenz angeben können, wenn sie eine verfassen können. Dies gibt der Person die Möglichkeit, „Nein“ zu sagen, wenn sie sich aus irgendeinem Grund beim Schreiben der Referenz nicht wohl fühlt. Da Sie nur positive Empfehlungen wünschen, können Sie so vermeiden, dass Sie keine unzufriedenen Empfehlungen erhalten.

Wenn sie damit einverstanden sind, geben Sie der Person alle Informationen, die sie zum Verfassen des Referenzschreibens benötigt. Teilen Sie ihnen mit, auf welche Stelle oder Rolle Sie sich bewerben, wie Sie das Schreiben einreichen und welche Frist für die Einreichung gilt. Geben Sie ihnen außerdem Hintergrundinformationen zur Stelle, damit Ihre Referenz das Anschreiben auf die Stelle zuschneiden kann.

Was eine Charakterreferenz beinhaltet

Ein Charakterreferenzschreiben enthält normalerweise die folgenden Informationen:

• Der Grund für das Schreiben: Wie bei den meisten Briefen beginnt eine persönliche Referenz typischerweise mit einem Satz, der erklärt, warum der Brief geschrieben wurde. Zum Beispiel: „Ich schreibe, um eine persönliche Referenz für Jen Smith zu geben, die ich für jede Stelle empfehle, die eine starke, konsensbildende Führung erfordert.“
• Wie die Person Sie kennt, einschließlich der Dauer:Zum Beispiel: „Jen ist meine Nachbarin und die Präsidentin unseres Blockvereins. Ich kenne sie, seit ich 2015 in die Gegend gezogen bin.“
• Informationen zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten anhand von Beispielen: Ideal sind Details, die zu den für eine Position erforderlichen Fähigkeiten passen. Dieser Abschnitt kann etwa lauten: „Jens Fingerspitzengefühl und sein Sinn für Humor haben dazu beigetragen, potenzielle Konflikte bei Nachbarschaftstreffen zu lösen und unsere Gemeinschaft gestärkt.“ Der Brief sollte konkrete Beispiele für Situationen enthalten, in denen Sie bestimmte Fähigkeiten und Eigenschaften vermittelt haben.
• Kontaktinformationen: Am Ende des Schreibens sollte die Person eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben, falls der Antragsteller weitere Fragen hat.