Wenn Sie Ihr neues Unternehmen gründen, sind zwei wichtige erste Aufgaben die Gründung des Unternehmens (Registrierung bei Ihrem Bundesstaat) und das Ausfüllen eines Arbeitgeber-ID-Antrags. Diese beiden Aufgaben müssen sofort erledigt werden, können aber in beliebiger Reihenfolge erledigt werden, was zu einer dieser „Henne-Ei“-Situationen führt. Was muss zuerst erledigt werden?
Inhaltsverzeichnis
Notiz
„Inkorporieren“ bedeutet, eine Kapitalgesellschaft zu gründen, indem man sie bei dem Staat registriert, in dem sie geschäftlich tätig sein wird. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLC) und Personengesellschaften werden ebenfalls durch die Registrierung bei einem Staat gegründet, daher gelten die Informationen in diesem Artikel auch für sie.
Einreichen eines EIN-Antrags
Die meisten Unternehmen benötigen eine Employer ID Number (EIN), die Bundessteuer-ID eines Unternehmens. Um diese Nummer zu erhalten, müssen Sie einen Antrag auf Formular SS-4 einreichen. Sie müssen den Namen des Unternehmens, die Adresse (Sie können diese später ändern) und die Rechtsform kennen. Sie können die EIN zuerst einreichen, bevor Sie den Rechtstyp einrichten, sofern Sie damit nicht zu lange warten.
Bevor Sie eine EIN beantragen, prüfen Sie, ob Sie eine benötigen. Sie benötigen eine EIN, wenn Sie Mitarbeiter haben, eine Kapitalgesellschaft, Partnerschaft oder LLC gründen oder in verschiedenen anderen Fällen.
Notiz
Sie können eine Arbeitgeber-ID online über die IRS EIN Assistant-Website oder per Post, Fax oder Telefon beantragen. Dieser Artikel beschreibt vier einfache Möglichkeiten, eine EiN zu beantragen.
Einbindung Ihres Unternehmens
Um ein Unternehmen zu gründen oder eine LLC oder Partnerschaft zu gründen, müssen Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat registrieren. Um sich zu registrieren, gehen Sie auf die Website der Geschäftsabteilung Ihres Staates (normalerweise beim Büro des Außenministeriums). Hier finden Sie die Formulare und das Verfahren zur Registrierung. Einige Staaten akzeptieren Ihre Online-Registrierung.
Das Dokument, das Sie für die Gewerbeanmeldung einreichen müssen, ist je nach Gewerbeart unterschiedlich:
- Für eine Kapitalgesellschaft reichen Sie die Satzung ein
- Für eine LLC reichen Sie je nach Bundesstaat eine Satzung oder ein Organisationszertifikat ein
- Bei einer Partnerschaft unterscheidet sich der Urkundenname je nach Art der Partnerschaft und Bundesland. Dabei kann es sich um eine Partnerschaftsregistrierungserklärung oder eine Erklärung zur Partnerschaftsvollmacht handeln.
Sie müssen den Namen des registrierten Vertreters kennen (die Person, die für den Versand/Empfang offizieller Dokumente verantwortlich ist) und diese Person muss eine physische Adresse (kein Postfach) in diesem Bundesstaat haben (Sie können der registrierte Vertreter sein). Wenn Ihr Unternehmen Aktien verkaufen möchte, müssen Sie auch wissen, wie viele Aktien es ursprünglich geben wird, und einige andere Informationen.
Notiz
Sie sind nicht verpflichtet, sich bei den Gründungsunterlagen von einem Anwalt helfen zu lassen, es ist jedoch eine gute Idee, diese Person in den Prozess einzubeziehen. Viele Bundesstaaten verwenden in diesen Dokumenten eine Standardsprache, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen und den Wünschen der anderen Eigentümer entspricht. Wenn Sie sich von einem Anwalt bei der Ausarbeitung der Sprache helfen lassen, können Sie später einen kostspieligen Fehler vermeiden.
Sie müssen den Gründungsantrag auch bezahlen, wenn Sie ihn einsenden oder sich online bewerben. Wenn Sie kein geschäftliches Girokonto haben, müssen Sie ein persönliches Girokonto oder eine Kreditkarte verwenden und erhalten eine Rückerstattung.
Ein Business-Girokonto eröffnen
Ihr Unternehmen benötigt fast immer ein Geschäftsgirokonto. Es ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie benötigen, um die Registrierung in Ihrem Bundesstaat zu bezahlen. Aber leider verlangen die meisten Banken, dass Sie eine EIN für Ihr Unternehmen haben, bevor Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Ja, das ist die gleiche Bank, bei der Sie Ihr Girokonto eröffnen würden.
Wie umgehen Sie das Henne-Ei-Dilemma der Gewerbeprüfung und Gewerbeanmeldung? Am einfachsten ist es, die Gewerbeanmeldung in Ihrem Bundesstaat mit Ihrem persönlichen Girokonto zu finanzieren. Nehmen Sie dann einen Buchhaltungseintrag vor, um diese Kosten auf Ihr Unternehmen zu übertragen.
So geht’s: Nehmen wir an, Ihr staatlicher Registrierungsbetrag beträgt 50 $. Sie haben einen Scheck von Ihrem persönlichen Girokonto ausgestellt, um diesen Betrag zu begleichen. Wenn Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens eingerichtet haben, bitten Sie Ihren Buchhalter, einen Journaleintrag zu erstellen, um einen Kapitalbeitrag von Ihnen (dem Geschäftsinhaber) in Höhe von 50 US-Dollar an Ihr Unternehmen auszuweisen.
Notiz
Lassen Sie sich nicht von der Bank zu einem Girokonto für „Selbstständige“ überreden, das Sie eröffnen und schließen, nachdem Sie Ihre Steuernummer und die staatliche Registrierung erhalten haben. Das wird viel zu verwirrend.
Die einfachste Lösung
Der einfachste Weg, ein neues Unternehmen zu gründen, besteht darin, die örtlichen Lizenzen und Genehmigungen einzuholen und ein Einzelunternehmen zu gründen. Wenn Sie gerade ein Einzelunternehmen gründen und Ihr Unternehmen nicht in Ihrem Bundesstaat registrieren lassen, können Sie dieses „selbstständige“ Unternehmen gründen. Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, benötigen Sie auch kein EIN (Sie verwenden Ihre Sozialversicherungsnummer).
Spielt die Reihenfolge eine Rolle?
Sie benötigen dieselben Informationen sowohl für den EIN-Antrag als auch für das Unternehmensgründungsdokument. Es kann sinnvoll sein, zuerst die EIN zu erstellen, dann ein Geschäftsbankkonto einzurichten und die Gründungsgebühr mit Ihrem ersten Scheck oder Ihrer Kreditkarte zu bezahlen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von Swip Health teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
Gesundheit beginnt mit Wissen – danke, dass Sie hier sind!