Tipps für die Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch

Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, nachzufassen und Ihrem Gesprächspartner dafür zu danken, dass er sich die Zeit für das Gespräch genommen hat. 

Ihr Dankesbrief, Ihre E-Mail oder Ihr Anruf ist nicht nur ein Ausdruck Ihrer Wertschätzung, sondern auch eine Gelegenheit:

• Heben Sie Ihre relevanten Qualifikationen hervor;
• Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Rolle;
• Erwähnen Sie wichtige Details, die im Vorstellungsgespräch nicht angesprochen wurden.

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, bedeutet das, dass Sie ein ernsthafter Kandidat für die Stelle sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich nach jedem einzelnen Vorstellungsgespräch die Zeit für die Nachbereitung zu nehmen, einschließlich persönlicher und telefonischer Vorstellungsgespräche sowie Zweitinterviews. 

Durch das Versenden einer Dankesnachricht zeigen Sie auch, dass Sie an der Stelle interessiert sind. Wenn ein Arbeitgeber zwischen zwei Kandidaten mit ähnlichen Qualifikationen abwägt, könnte Ihnen ein Dankesbrief einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen. Es ist eine Erinnerung daran, dass Sie für die Position im Rennen sind.

Hier finden Sie weitere Informationen darüber, was Sie sagen sollten und wie Sie Ihre Kommunikation zeitlich planen. 

Wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen

Sammeln Sie nach Möglichkeit Visitenkarten von allen Personen ein, die Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs treffen. Auf diese Weise haben Sie die Kontaktinformationen der Personen immer zur Hand.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch aus der Ferne führen oder dies nicht möglich ist, prüfen Sie auf LinkedIn die Berufsbezeichnungen, Kontaktinformationen und die korrekte Schreibweise ihrer Namen. Wenn die Informationen nicht aufgeführt sind, suchen Sie auf der Website des Unternehmens nach Interviewern oder rufen Sie die Haupttelefonnummer des Unternehmens an. Eine Empfangsdame kann möglicherweise auf das Firmenverzeichnis zugreifen und Ihnen beim Zusammentragen von Details helfen. 

Was Sie in Ihre Folge-E-Mail oder Ihren Brief aufnehmen sollten

Machen Sie Werbung für Ihre Kandidatur. Nutzen Sie Ihre Nachfassnotiz, um Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu bekräftigen.

Sagen Sie dem Interviewer, warum Sie qualifiziert sind. Heben Sie Ihre relevanten Fähigkeiten hervor, die speziell auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie zusammenpassen.

Was hast du vergessen zu sagen? Erwähnen Sie alles, was Sie während des Interviews gerne gesagt hätten, es aber nicht getan haben. Dies ist eine Gelegenheit, alles Relevante zur Sprache zu bringen, über das Sie noch nicht sprechen konnten.

Bereinigen Sie Interviewfehler. Wenn Sie sich während Ihres Vorstellungsgesprächs falsch ausgedrückt oder eine Frage schlecht beantwortet haben, ist Ihr Dankesschreiben ein guter Ort, um das, was Sie sagen wollten, umzuformulieren und klarzustellen. 

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.Erleichtern Sie dem Interviewer die erneute Kontaktaufnahme, indem Sie in Ihrer Korrespondenz Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.

Tipps für Folgenachrichten per E-Mail und Dankesbriefe

Befolgen Sie beim Verfassen Ihrer Folgenotizen die folgenden Richtlinien.

Senden Sie einen Dankesbrief oder E-Mail an alle, die Sie interviewt haben. Es kann hilfreich sein, unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch einige kurze Notizen zu machen, um sich an die besprochenen Themen und Punkte zu erinnern, die Sie ansprechen möchten. 

Sehen Sie sich Beispiele für Dankesbriefe an wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen. Nutzen Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihre eigene Korrespondenz.

E-Mail ist der schnellste Weg, Danke zu sagen nach einem Vorstellungsgespräch, insbesondere wenn die Interviewer angedeutet haben, dass sie eine schnelle Entscheidung treffen werden. Es ist durchaus akzeptabel, eine Dankes-E-Mail zu senden.

Erwägen Sie, ein handgeschriebenes Dankeschön zu sendenBeachten Sie dies zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Nachricht. Halten Sie eine Schachtel mit Dankeskarten und ein Briefmarkenheft bereit. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Notiz zu schreiben, einen Stempel darauf zu kleben und Ihr Dankeschön zu verschicken, wird dies eine weitere Erinnerung daran sein, dass Ihnen der Job wirklich am Herzen liegt. In einigen Branchen, beispielsweise im Druckverlag, sind handschriftliche Notizen häufiger anzutreffen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre beste Handschrift verwenden! 

Warten Sie nicht. Senden Sie Ihre Nachricht innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch, bei E-Mail auch früher. Das Sprichwort „Wer zögert, ist verloren“ trifft auch auf die Jobsuche zu. 

Lesen Sie Ihre Folgebriefe Korrektur bevor Sie sie versenden. Ein Tipp- oder Grammatikfehler kann Sie aus dem Wettbewerb werfen. Achten Sie besonders auf die Namen der Personen. Eine falsche Schreibweise fällt auf jeden Fall auf. 

Sehen Sie sich ein Beispiel für eine Dankes-E-Mail an

Tipps für Folgeanrufe

Auch wenn es einfacher ist, eine kurze E-Mail zu senden, kann ein anschließender Anruf bei Ihrer Bewerbung für die Stelle hilfreich sein.

Wenn die anstehende Stelle außerdem viel Zeit am Telefon erfordert, zeigt ein Anruf, um sich zu bedanken, dass Sie über die für die Stelle erforderlichen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie können sich nicht nur dafür bedanken, dass Sie für die Stelle in Betracht gezogen wurden, sondern auch einige Ihrer Schlüsselqualifikationen mitteilen.

Sagen Sie zunächst immer, wer Sie sind (verwenden Sie Ihren vollständigen Namen), für welche Position Sie sich beworben haben und wann Sie sich kennengelernt haben. Sie können auch alles erwähnen, was Sie während des Interviews vergessen haben zu sagen. 

Beispiel für eine telefonische Folgenachricht

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie im Anschluss an ein Vorstellungsgespräch einen Anruf tätigen können.