Beispiele für Einladungs-E-Mails und Briefe zu Vorstellungsgesprächen

Wie finden Sie nach all der harten Bewerbungsarbeit heraus, ob das Unternehmen an einem Vorstellungsgespräch mit Ihnen interessiert ist? Die Antwort: Behalten Sie Ihren E-Mail-Posteingang für ein Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch im Auge.

Wenn Sie Glück haben, kann ein Unternehmen den Originaleingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Doch sehr oft wird sich ein Unternehmen nur dann mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn es ernst damit ist, Sie zu einem Telefon- oder persönlichen Vorstellungsgespräch einzuladen.

Hier finden Sie Informationen zur Planung von Vorstellungsgesprächen, Beispiele für verschiedene Arten von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und wie Sie auf die Einladung reagieren.

Wie Vorstellungsgespräche geplant werden

Wenn es Ihnen mit Ihrem ersten Anschreiben und Lebenslauf gelungen ist, die Aufmerksamkeit des Bewerbers zu erregen, wird sich der Personalmanager in der Regel per E-Mail oder Telefon mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Manchmal gibt das Unternehmen einen genauen Zeitpunkt an. Häufiger jedoch schlägt die Person, die eine E-Mail sendet, einige mögliche Termine vor oder bittet den Bewerber, ihm günstige Termine für das Vorstellungsgespräch mitzuteilen. 

Beispiele für E-Mail-Einladungen zu Vorstellungsgesprächen

Hier ist ein Beispiel für ein Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch, in dem Datum und Uhrzeit für das Vorstellungsgespräch des Bewerbers angegeben sind, eine Einladung zu einem Videointerview und ein Beispiel für eine Einladung, in der der Bewerber aufgefordert wird, online einen Termin für ein Vorstellungsgespräch auszuwählen.

Einladung zum Vorstellungsgespräch mit Datum und Uhrzeit

Dies ist ein Beispiel für ein Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch. Laden Sie die Vorlage für ein Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Intervieweinladung für ein Videointerview

Einladung zum Vorstellungsgespräch mit der Bitte, sich online anzumelden

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Brief, in dem steht, dass der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurde. In diesem Fall wird dem Kandidaten empfohlen, den Termin für das Vorstellungsgespräch online zu vereinbaren.

So reagieren Sie auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch

Was sollten Sie als Nächstes tun, nachdem Sie diese Einladung erhalten haben? Geben Sie sich zunächst einen Moment Zeit, um Ihre Leistung zu feiern! Für viele Jobs gibt es Unmengen an Bewerbern, daher ist es eine große Sache, es bis zum Vorstellungsgespräch zu schaffen. 

Wenn Sie einige Zeit damit verbracht haben, stolz auf sich zu sein, antworten Sie auf die E-Mail.

Bestätigen Sie die Details

Bestätigen Sie, ob Sie den in der E-Mail genannten Termin für das Vorstellungsgespräch einhalten können. Wenn Sie zum vorgeschlagenen Zeitpunkt oder Datum nicht an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen können, geben Sie einfach an, dass der Zeitpunkt für Sie nicht in Frage kommt, und bieten Sie einige Alternativen an. (Es ist nicht nötig, im Detail darauf einzugehen, warum Sie die ursprüngliche Zeit nicht erreichen können.) 

Reagieren Sie professionell

Versuchen Sie in Ihrer Notiz, den Ton der Person anzusprechen, die Ihnen eine E-Mail über das Vorstellungsgespräch geschickt hat. Im Allgemeinen ist es besser, formell statt locker zu sein und eine angemessene Anrede in einem Geschäftsbrief sowie einen konservativen Ton zu verwenden. Lesen Sie Ihre E-Mail immer sorgfältig Korrektur, bevor Sie auf „Senden“ klicken, um Tipp- und Grammatikfehler zu vermeiden. 

Da das Vorstellungsgespräch nun geplant ist, ist es an der Zeit, sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.