6 Jahresabschlüsse für Kleinunternehmen zur Startup-Finanzierung

Sie sind bereit, Ihr kleines Unternehmen zu gründen und arbeiten an einem großartigen Geschäftsplan, den Sie einer Bank oder einem anderen Kreditgeber vorlegen können. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Plans ist der Jahresabschluss. Diese Erklärungen werden vom Kreditgeber sorgfältig geprüft. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie mit diesen Dokumenten Ihren Geschäftsplan VERKAUFEN können. 

Finanzberichte, die Sie benötigen

Abhängig von den Anforderungen Ihres Kreditgebers und Ihrem eigenen technischen Fachwissen benötigen Sie möglicherweise verschiedene Arten von Kontoauszügen. 

Die Aussagen, die Sie sicherlich benötigen werden, sind:

  • Ein Startup-Budget oder eine Cashflow-Rechnung
  • Ein Arbeitsblatt zu den Startkosten
  • Eine Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung (prognostiziert).
  • Eine Pro-forma-Bilanz (prognostiziert). 

Ihr Kreditgeber möchte möglicherweise auch diese Finanzberichte: 

  • Quellen- und Verwendungszweck der Mittelaufstellung
  • Break-Even-Analyse

Ordnen Sie diese Aussagen

Arbeiten Sie zunächst an Ihrem Startup-Budget und Ihrem Startup-Kosten-Arbeitsblatt. Sie müssen viel schätzen.

Notiz

Der Trick besteht darin, die Einnahmen zu unterschätzen und die Ausgaben zu überschätzen, damit Sie sich in den ersten ein bis zwei Jahren ein realistischeres Bild Ihres Unternehmens machen können.

Anschließend erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung für das erste Jahr. Ein Kreditgeber wird dieses auf jeden Fall sehen wollen. Und auch wenn es nicht genau sein wird, möchten Kreditgeber die Bilanz eines Startups sehen. 

Einige Kreditgeber verlangen möglicherweise eine Break-Even-Analyse, eine Kapitalflussrechnung oder eine Aufstellung über Herkunft und Verwendung der Mittel. Wir gehen diese Aussagen durch, damit Sie sie bei Bedarf schnell bereitstellen können.

 

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Budget für Unternehmensgründungen

 Ein Startup-Budget ist wie eine prognostizierte Cashflow-Rechnung, allerdings mit etwas mehr Vermutungen.

Ihr Kreditgeber möchte Ihr Budget wissen – das heißt, was Sie voraussichtlich einbringen und wie viel Sie voraussichtlich jeden Monat ausgeben werden. Kreditgeber möchten sicher sein, dass Sie Ihr Budget einhalten können und nicht zu viel ausgeben. 

Sie möchten auch sehen, wie viel Sie zum Bezahlen Ihrer Rechnungen benötigen, während Ihr Unternehmen anfängt (Betriebskapital), und wie lange es dauern wird, bis Sie einen positiven Cashflow haben (mehr Geld einbringen, als Sie ausgeben). 

Geben Sie einige wichtige Informationen zu Ihrem Budget an:

  • Welche Produkte oder Dienstleistungen Sie verkaufen, einschließlich Preise und geschätzte Mengen
  • Wichtige Kostenfaktoren, wie z. B. die Anzahl der benötigten Mitarbeiter und Ihre Marketinginitiativen

Ein typisches Budget-Arbeitsblatt sollte über drei Jahre geführt werden, damit Ihr Kreditgeber sehen kann, wie Sie voraussichtlich das Geld für Ihre monatlichen Kreditzahlungen generieren werden.

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Arbeitsblatt „Startkosten“.

Ein Arbeitsblatt zu den Startkosten beantwortet die Frage „Wofür benötigen Sie das Geld?“. Mit anderen Worten: Es zeigt alle Einkäufe, die Sie tätigen müssen, um Ihr Geschäft zu eröffnen. Dies könnte man als „Day One“-Erklärung bezeichnen, da sie alles enthält, was Sie an Ihrem ersten Geschäftstag benötigen. 

Enthalten:

  • Kosten für Einrichtungen, wie z. B. Kautionen für Versicherungen und Nebenkosten
  • Bürogeräte, Computer, Telefone
  • Zubehör und Werbematerialien wie Schilder und Visitenkarten
  • Gebühren für die Einrichtung Ihrer Unternehmenswebsite und E-Mail
  • Anwaltskosten, Lizenzen und Genehmigungen
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Gewinn- und Verlustrechnung/Gewinn- und Verlustrechnung

Nachdem Sie das Monatsbudget fertiggestellt und einige andere Informationen gesammelt haben, sollten Sie in der Lage sein, eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Gewinn- und Verlustrechnung auszufüllen. Diese Abrechnung zeigt Ihre Geschäftsaktivität über einen bestimmten Zeitraum, z. B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.

Um diese Abrechnung zu erstellen, müssen Sie alle Quellen auflisten, aus denen Sie Ihr Bruttoeinkommen in diesem Zeitraum ermitteln. Listen Sie dann alle Ausgaben für denselben Zeitraum auf.

Notiz

Da Sie noch nicht damit begonnen haben, wird diese Aussage als prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, da sie Ihre Schätzungen in die Zukunft projiziert.

In dieser Abrechnung werden alle Ihre Einnahmequellen erfasst, einschließlich Ihres Gewinns oder Verlusts für das Jahr und wie viel Steuern Sie voraussichtlich zahlen müssen.

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Break-Even-Analyse

Eine Break-Even-Analyse zeigt Ihrem Kreditgeber, dass Sie den Punkt kennen, ab dem Sie einen Gewinn erzielen bzw. den Preis kennen, der Ihre Fixkosten deckt. Die Break-Even-Analyse ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, die Produkte herstellen oder verkaufen, oder um den richtigen Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung festzulegen.

Es wird normalerweise als Diagramm mit dem Verkaufsvolumen auf der X-Achse und dem Umsatz auf der Y-Achse dargestellt. Dann sind fixe und variable Kosten (die Sie bezahlen müssen) enthalten. Der Break-Even-Punkt markiert den Punkt, an dem die Kosten gedeckt sind.

Diese Analyse kann auch für Dienstleistungsunternehmen nützlich sein, um einen Gesamtgewinnpunkt für bestimmte Dienstleistungen anzuzeigen. Wenn Sie eine Break-Even-Analyse einbinden, stellen Sie sicher, dass Sie diese erläutern können.

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Anfangsbilanz

Eine Startup-Bilanz ist schwierig zu erstellen, auch wenn sie nicht viel enthält. Das Swip Health-Blatt zeigt den Wert der Vermögenswerte, die Sie für die Gründung erworben haben, wie viel Sie Kreditgebern und anderen Gläubigern schulden und welche Anfangsinvestitionen Sie für den Start getätigt haben. Das Datum für diese Tabelle ist der Tag, an dem Sie das Unternehmen eröffnen.

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Erklärung zu Quellen und Verwendung der Mittel

Große Unternehmen verwenden in ihren Jahresberichten Angaben zu den Quellen und zur Verwendung der Mittel. Sie können jedoch auch eine etwas andere einfache Aufstellung erstellen, um Ihrem Kreditgeber zu zeigen, wofür Sie das Geld benötigen, über welche Quellen Sie bereits verfügen und was noch zur Finanzierung übrig bleibt.

Um diese Abrechnung zu erstellen, listen Sie Ihr gesamtes Start- und Betriebskapital (laufenden Bargeldbedarf) auf, wie viele Sicherheiten Sie für das Unternehmen einbringen, andere Finanzierungsquellen und wie viel Sie leihen müssen. 

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Optional: Ein Geschäftsanforderungsdokument

 Ein Geschäftsanforderungsdokument ähnelt einem Angebotsdokument, bezieht sich jedoch auf ein größeres, komplexeres Projekt oder Startup. Es vermittelt ein vollständiges Bild des Projekts oder des Geschäftsplans. Es wird detaillierter auf das Projekt eingegangen, bei dem die Finanzberichte verwendet werden. 

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Fügen Sie Finanzberichte in Ihren Geschäftsplan ein

Sie benötigen einen vollständigen Startup-Geschäftsplan, den Sie einer Bank oder einem anderen Kreditgeber vorlegen können. Der Jahresabschluss ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Plans. Geben Sie die wichtigsten Punkte in der Zusammenfassung an und fügen Sie alle Aussagen in den Finanzteil ein. 

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Schließlich: Überprüfen Sie auf Fehler!

Bevor Sie Ihren Startup-Geschäftsplan und Ihren Finanzbericht einreichen, prüfen Sie diese Liste. Machen Sie nicht diese häufigen Businessplan-Fehler!

Überprüfen Sie alle Zahlen auf Richtigkeit und Konsistenz. Stellen Sie insbesondere sicher, dass die von Ihnen geforderten Beträge konkret sind und in allen Teilen Ihres Geschäftsplans gleich sind.