4 einfache Möglichkeiten, eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) zu beantragen

ByDr. J. K. Hartmann

Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) ist eine vom IRS verwendete Kennung für Unternehmen und andere Einrichtungen. Die meisten Unternehmen benötigen eine EIN, auch wenn sie keine Mitarbeiter haben. Viele Banken verlangen beispielsweise eine EIN, bevor Sie ein Geschäftsgirokonto beantragen können. Betrachten Sie die EIN als eine Art Sozialversicherungsnummer für ein Unternehmen. Obwohl sie hauptsächlich zur Identifizierung der Lohnsteuer verwendet wird, kann eine EIN auch als allgemeine Steuernummer verwendet werden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Die Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) ist eine vom IRS verwendete Kennung für Unternehmen und andere Einrichtungen.
  • Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise EIN, um Bankkonten zu eröffnen und Lizenzen zu erhalten, auch wenn Sie keine Mitarbeiter haben
  • Sie beantragen eine EIN als „verantwortliche Partei“, was bedeutet, dass der IRS Sie für alle Geschäftsentscheidungen dieses Unternehmens verantwortlich macht
  • Sie können eine EIN online, telefonisch, per Fax oder sogar per Post beantragen

Bevor Sie sich bewerben

Wenn Sie mit dem Bewerbungsprozess beginnen und zu einigen Abschnitten keine Antworten wissen, müssen Sie möglicherweise noch einmal von vorne beginnen. Drucken Sie am besten eine Kopie des Antrags auf dem IRS-Formular SS-4 aus und beantworten Sie alle Fragen auf diesem Formular.

Wenn Sie entscheiden, dass Sie Hilfe beim Ausfüllen der EIN benötigen, können Sie einen Anwalt um Hilfe bitten oder andere Hilfe beim Ausfüllen der EIN finden, einschließlich des schwierigsten Teils, der Angabe der Rechtsform Ihres Unternehmens.

Einreichung als verantwortliche Partei

Sie werden die EIN als „verantwortliche Partei“ einreichen, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie befugt sind, diese Einreichung vorzunehmen. Das IRS hat die Benennung einer „verantwortlichen Partei“ eingeführt, um sicherzustellen, dass jemand mit der Befugnis, Geschäfte für ein Unternehmen zu tätigen, das Formular ausfüllt. Eine verantwortliche Partei sollte „die natürliche oder juristische Person sein, die das Unternehmen kontrolliert, verwaltet oder leitet und über die Gelder und Vermögenswerte des Unternehmens verfügt“.

Bei einem Kleinunternehmen ist die verantwortliche Partei ein persönlich haftender Gesellschafter, Eigentümer oder leitender Angestellter des Unternehmens. 

So beantragen Sie eine Arbeitgeber-ID-Nummer

Sie können eine EIN auf vier Arten beantragen:

Online

Viele Menschen nutzen das Online-EIN-Antragsformular, den sogenannten EIN-Assistenten, montags bis freitags zwischen 7:00 und 22:00 Uhr Eastern Time. Es ist am besten, den Antrag vollständig auszufüllen und alle Fragen zu beantworten, bevor Sie online gehen, da Sie von vorne beginnen müssen, wenn Sie innehalten müssen, um die Antworten herauszufinden.

Notiz

Sie müssen Ihren Online-EIN-Antrag in einer einzigen Sitzung ausfüllen, da Sie ihn nicht speichern und zu einem späteren Zeitpunkt zurücksenden können. Aus Sicherheitsgründen läuft Ihre Sitzung nach 15 Minuten Inaktivität ab und Sie müssen von vorne beginnen.

Um den Antrag online einreichen zu können, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen: Sie müssen über eine gültige US-ID-Nummer (z. B. eine Sozialversicherungsnummer) verfügen. 

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, werden die Informationen validiert und Sie können Ihre EIN sofort erhalten. Die Online-Methode steht Unternehmen mit Sitz in den USA oder ihren Territorien zur Verfügung. Bevor Sie sich online bewerben können, müssen Sie über eine gültige Steueridentifikationsnummer verfügen.

Telefon

Die Möglichkeit, eine EIN telefonisch zu beantragen, steht nur internationalen Bewerbern zur Verfügung. Internationale Antragsteller sind Geschäftsinhaber, die berechtigt sind, eine EIN zu erhalten, aber keinen legalen Wohnsitz, Hauptgeschäftssitz, Hauptsitz oder Agentur in den USA haben. Die anrufende Person muss zum Empfang der EIN autorisiert sein und in der Lage sein, alle Fragen zum Antragsformular SS-4 zu beantworten.

Notiz

Internationale Bewerber müssen zwischen 6 und 23 Uhr die Nummer 267-941-1099 (keine gebührenfreie Nummer) anrufen. (Eastern Time) Montag bis Freitag, um eine EIN zu beantragen.

Fax

Faxen Sie das ausgefüllte SS-4-Antragsformular an die Faxnummer Ihres Bundesstaates. Wenn Sie Ihre Faxnummer angeben, erhalten Sie Ihr EIN innerhalb von vier Werktagen per Fax.

Post

Senden Sie Ihr ausgefülltes SS-4-Formular an das zuständige IRS-Büro. Sie erhalten Ihr EIN innerhalb von vier bis fünf Wochen per Post.

Notiz

Wenn Sie sich gerne online oder telefonisch bewerben, können Sie Ihre EIN sofort erhalten, anstatt tage- oder wochenlang warten zu müssen.

Hüten Sie sich vor gefälschten EIN-Bewerbungs-Websites

Wenn Sie online nach „Einen Antrag beantragen“ suchen, werden Sie viele Websites finden, die aussehen, als wären sie vom IRS, bei denen es sich jedoch möglicherweise um gefälschte EIN-Antragsseiten handelt. Sie beginnen mit dem Bewerbungsprozess, verlangen aber erst dann Geld, wenn Sie zur Einreichung bereit sind. Verschwenden Sie weder Ihre Zeit noch Ihr Geld. Der EIN-Antragsprozess ist kostenlos, relativ schmerzlos und schnell.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie lange dauert ein EIN-Antrag?

Sie können die Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) sofort erhalten, wenn Sie sich online bewerben. Sie können Ihren ausgefüllten Antrag auch an ein Servicecenter in Ihrem Bundesstaat faxen und eine Rückfaxnummer angeben. Sie können damit rechnen, Ihr EIN innerhalb einer Woche zu erhalten. Wenn keine Rückfaxnummer vorhanden ist, kann es zwei Wochen dauern. Es dauert vier bis fünf Wochen, bis Sie eine EIN erhalten, wenn Sie Ihre Bewerbung per Post einsenden.

Wie überprüfe ich den Status meines EIN-Antrags?

Da Online-Bewerber EINs sofort erhalten, kann die Überprüfung des Status einer Bewerbung bei Bewerbungen per Post tatsächlich einige Wochen dauern. Wenn Sie den Status Ihres EIN-Antrags überprüfen möchten, den Sie per Post eingereicht haben, können Sie 800-829-4933 anrufen.