Wie Unternehmen Mitarbeiter einstellen

Wie stellen Unternehmen Mitarbeiter ein? Aus Sicht des Bewerbers umfasst die Einstellung mehrere Phasen. Vom Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bis zur Annahme eines Stellenangebots durchlaufen Sie eine Reihe von Schritten im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess. 

Hier finden Sie Informationen zu allen Schritten im Einstellungsprozess, einschließlich Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen, Einstellungstests, Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Stellenangeboten sowie Tipps und Ratschläge zu jedem einzelnen Schritt.

Bewerbungen

Der erste Schritt im Einstellungsprozess besteht natürlich darin, sich auf Stellen zu bewerben und Ihre Bewerbung für die Stellen zu bewerben, an denen Sie interessiert sind.

Abhängig von der Organisation und der Stelle können Sie sich online bewerben, einen Lebenslauf und ein Anschreiben per E-Mail senden oder sich persönlich bewerben.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bewerbung auf eine Stelle, einschließlich der Online-Bewerbung, des Ausfüllens einer Bewerbung, des Verfassens von Bewerbungsschreiben sowie Tipps und Ratschläge für die Bewerbung.

Bewerber-Tracking-Systeme

Sobald Ihre Bewerbung eingereicht wurde, nutzen viele Arbeitgeber Systeme zur Bewerberverfolgung, um Bewerbungen zu bearbeiten und den Einstellungsprozess zu verwalten.

Bewerber-Tracking-Systeme bieten Unternehmen eine automatisierte Möglichkeit, den gesamten Rekrutierungsprozess zu verwalten, vom Eingang der Bewerbungen bis zur Einstellung von Mitarbeitern. Diese Computersysteme überprüfen auch Bewerbungen, um Arbeitgebern bei der Entscheidung zu helfen, welche Bewerber sie für eine Stelle interviewen werden.

Talentbewertung von Bewerbern

Einige Unternehmen testen Stellenbewerber, um festzustellen, ob der Kandidat gut zu den Stellen passt, für die sie einstellen. Unternehmen, die Einstellungstests (Talentbewertungen) durchführen, suchen nach Bewerbern, die ihren Einstellungskriterien entsprechen.

Interviewprozess

Viele Unternehmen verfügen über einen komplizierten Bewerbungsprozess, der mit Auswahlgesprächen beginnt, die in der Regel telefonisch und manchmal von einem Personalvermittler oder Personalvertreter durchgeführt werden.Wenn das Screening-Gespräch gut verläuft, folgen in der Regel persönliche Interviews, die in der zweiten und sogar dritten Runde fortgesetzt werden können.

Abhängig von der Position und der Art des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, können einige Einzelgespräche per Videoanruf geführt werden.

Nachbereitung des Interviews

Auch wenn es wie viel Arbeit erscheinen mag, insbesondere wenn Sie an mehreren Vorstellungsgesprächen teilgenommen haben, ist es wichtig, nach jedem Schritt im Vorstellungsgespräch nachzufassen. Tatsächlich ist das Wichtigste, was Sie tun können, nachzuhaken und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und dem Interviewer dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, sich mit Ihnen zu treffen.

Ganz gleich, ob es sich um eine E-Mail oder einen Anruf handelt: Es ist immer eine gute Idee, Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu bekunden.

Drogentest des Antragstellers

Es gibt verschiedene Arten von Drogentests, zu denen Bewerber möglicherweise aufgefordert werden. Zu den Arten von Drogentests, die das Vorhandensein von Drogen oder Alkohol nachweisen, gehören ein Urin-Drogentest, ein Haar-Drogen- oder Alkoholtest, ein Speichel-Drogentest und ein Schweiß-Drogentest.

Bei den Tests wird typischerweise auf Amphetamine, Kokain, Opiate und Phencyclidin untersucht.

Hintergrundüberprüfungen

Möglicherweise erhalten Sie ein Stellenangebot unter der Voraussetzung einer Hintergrundüberprüfung und/oder einer Bonitätsprüfung. Oder es kann eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt werden, bevor ein Unternehmen eine Stelle anbietet. Was das Unternehmen bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung erfährt, kann dazu führen, dass Sie kein Stellenangebot erhalten oder dass das Stellenangebot zurückgezogen wird.

Bonitätsprüfungen

Unternehmen führen immer häufiger Bonitätsprüfungen bei Bewerbern durch und nutzen diese Bonitätsinformationen dann als Teil des Prozesses bei Einstellungsentscheidungen. Eine Beschäftigungskreditauskunft enthält identifizierende Informationen, einschließlich Name, Adresse, frühere Adressen und Sozialversicherungsnummer.

Eine Bonitätsprüfung zeigt auch die Schulden an, die Sie in Ihrer Zahlungshistorie gemacht haben, einschließlich verspäteter Zahlungen. Bedenken Sie, dass einige Bundesstaaten und Kommunen die Verwendung von Kreditauskünften reguliert und die Art und Weise, wie die Informationen von Arbeitgebern genutzt werden dürfen, eingeschränkt haben.

Referenzprüfungen

Irgendwann während Ihrer Jobsuche wird ein potenzieller Arbeitgeber nach Referenzen fragen. In der Regel ist dies dann der Fall, wenn das Unternehmen ernsthaftes Interesse an Ihnen als potenziellem Mitarbeiter hat.

Es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein, eine Liste mit Arbeitszeugnissen vorzulegen, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, belegen können.

Stellenangebote

Wenn Sie den anspruchsvollen Einstellungsprozess gemeistert haben, wird der letzte Schritt ein Stellenangebot sein. Bevor Sie annehmen, ist es wichtig, das Vergütungs- und Leistungspaket zu bewerten, zu überlegen, ob Sie ein Gegenangebot machen oder über das Gehalt verhandeln möchten, und dann das Stellenangebot anzunehmen (oder abzulehnen).

Papierkram einstellen

Der letzte Schritt im Einstellungsprozess ist das Ausfüllen der Unterlagen, die Sie benötigen, um als Mitarbeiter des Unternehmens an Bord zu kommen. Zu den Formularen, die Sie ausfüllen müssen, gehören Formulare zur Arbeitsberechtigung, Formulare zum Steuerabzug und unternehmensspezifische Unterlagen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)