Wie Überstundenvergütung berechnet wird

Einige Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie Überstunden leisten. Diese Mitarbeiter werden im Allgemeinen als „nicht befreit“ bezeichnet, was bedeutet, dass sie nicht von den Überstundenvergütungsregeln des Fair Labor Standards Act (FLSA) ausgenommen sind. „Befreite“ Mitarbeiter unterliegen nicht den Überstundenbestimmungen der FLSA.

Informieren Sie sich darüber, wann Mitarbeiter Anspruch auf Überstundenvergütung haben, welche Überstundengesetze es auf Bundes- und Landesebene gibt, welche Mitarbeiter von der Überstundenvergütung befreit sind und wie die Überstundenvergütung berechnet wird.

Wer hat Anspruch auf Überstundenvergütung?

Mitarbeiter, die unter den Fair Labor Standards Act fallen, haben mit einigen Ausnahmen Anspruch auf eine Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen ihres regulären Lohnsatzes, wenn sie mehr als 40 Stunden in der Woche arbeiten.

Der Anspruch auf Überstundenvergütung richtet sich nach dem Wochenverdienst und den geleisteten Arbeitsstunden. Die Überstundenvergütung wird auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche berechnet, und für alle über diese 40 Stunden hinaus geleisteten Arbeitsstunden ist für berechtigte Mitarbeiter eine Überstundenvergütung erforderlich.

Was ist eineinhalb Stundenlohn?

Versicherte Arbeitnehmer, die weniger als 684 US-Dollar pro Woche verdienen, was 35.568 US-Dollar pro Jahr entspricht, erhalten ab dem 1. Januar 2020 einen bundesstaatlichen Überstundenschutz.

Es gibt Ausnahmen für hochvergütete Mitarbeiter, die üblicherweise und regelmäßig eine oder mehrere der freigestellten Pflichten oder Verantwortlichkeiten eines leitenden, administrativen oder professionellen Mitarbeiters erfüllen. Auch für einige andere Berufe gibt es nach Bundesgesetz Ausnahmen.

Wann wird „Time and a half“ bezahlt?

Nach Angaben des Arbeitsministeriums müssen Arbeitnehmer, die unter die FLSA fallen, für mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche eine Überstundenvergütung in Höhe von mindestens der Hälfte ihres regulären Lohnsatzes erhalten.

Was ist Doppellohn?

Bei der doppelten Arbeitszeit handelt es sich um einen Lohn, der doppelt so hoch ist wie der übliche Betrag, den eine Person für normale Arbeitsstunden erhält. Wenn Ihr normaler Lohn also 15,00 $ pro Stunde betragen würde, würde der Doppellohn 30,00 $ pro Stunde betragen. Für Arbeiten an Feiertagen oder wenn die geleistete Arbeitszeit den normalen Arbeitstag überschreitet, wird manchmal die doppelte Arbeitszeit vergütet.

Wenn doppelte Zeit bezahlt wird

Es gibt keine Bundesgesetze, die einen Arbeitgeber dazu verpflichten, für geleistete Überstunden die doppelte Zeit zu zahlen. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt keine doppelte Bezahlung vor.

Landesgesetze können jedoch Überstunden oder Doppelstunden vorsehen. Beispielsweise muss in Kalifornien für alle Arbeitsstunden, die an einem Arbeitstag mehr als 12 Stunden dauern, und für alle Arbeitsstunden, die am siebten aufeinanderfolgenden Arbeitstag einer Arbeitswoche über acht Stunden hinausgehen, das Doppelte des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers gezahlt werden.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium nach den Regeln für Ihren Standort.

Wie Überstundenvergütung berechnet wird

Überstundenvergütung wird nicht automatisch für Arbeiten gewährt, die an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder an regulären Ruhetagen geleistet werden, es sei denn, die geleisteten Arbeitsstunden an diesen Tagen übersteigen die wöchentliche Gesamtstundenzahl auf über 40 Stunden.

Alle nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer, die während einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten, müssen mit einem Satz bezahlt werden, der mindestens dem Eineinhalbfachen (üblicherweise als „eineinhalb Mal“ bezeichnet) des regulären Stundensatzes des Arbeitnehmers entspricht. Ein Arbeitnehmer, der 10 US-Dollar pro Stunde verdient und eine 50-Stunden-Woche arbeitet, hätte also Anspruch auf 10 Überstunden zu 15 US-Dollar pro Stunde. 

Überstundenvergütung gilt sowohl für nicht steuerbefreite Angestellte als auch für Stundenarbeiter. Beispielsweise würde einem nicht steuerbefreiten Angestellten, der 600 US-Dollar pro Woche erhält, mindestens 22,50 US-Dollar pro Stunde für jede über 40 geleistete Arbeitsstunde garantiert (600 US-Dollar/40 = 15 x 1,5 = 22,5 US-Dollar pro Überstundenstunde).

Nach dem Fair Labor Standards Act ist die Arbeitswoche eines Arbeitnehmers ein „fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden – sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume“. Die Arbeitswoche kann an jedem Tag und zu jeder Uhrzeit beginnen, solange die Stunden konsistent für denselben Zeitraum berechnet werden. Stunden können nicht über einen Lohnzeitraum von zwei oder vier Wochen gemittelt werden. Das Gesetz erlaubt es Arbeitgebern, für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern unterschiedliche Arbeitswochen festzulegen.

Krankenhäuser und stationäre Pflegeeinrichtungen dürfen Überstunden auf der Grundlage eines Zeitraums von 14 aufeinanderfolgenden Tagen berechnen, anstatt der sonst vorgeschriebenen Einhaltung eines Zeitraums von sieben aufeinanderfolgenden Tagen.Beispielsweise könnte ein Krankenhausangestellter in der ersten Woche des Zeitraums 30 Stunden und in der zweiten Woche des Zeitraums 50 Stunden arbeiten, also insgesamt 80 Stunden. Diese Arbeitnehmerin hätte keinen Anspruch auf Überstunden, da sie durchschnittlich nicht mehr als 40 Stunden pro Woche leistete.

Nicht steuerbefreite Mitarbeiter können wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich bezahlt werden. Überstunden werden normalerweise während des Zeitraums bezahlt, in dem sie verdient wurden.

Staatliche Überstundenvergütungsgesetze

In einigen Fällen werden die Regeln zur Überstundenvergütung zusätzlich zum FLSA durch staatliche Vorschriften geregelt.

In Staaten, in denen ein Arbeitnehmer sowohl den staatlichen als auch den bundesstaatlichen Überstundengesetzen unterliegt, werden Überstunden nach dem Standard vergütet, der den höheren Lohnbetrag vorsieht.

Informationen zu den Überstundenvergütungsanforderungen an Ihrem Standort finden Sie auf der Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates. Arbeitgeber müssen sowohl Bundes- als auch Landesgesetze befolgen, um die Vorschriften einzuhalten.

Arbeitnehmer, die keinen Anspruch auf Überstunden haben

Einige Arbeitnehmer, sogenannte steuerbefreite Arbeitnehmer, haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Die Höhe des Anspruchs auf Überstundenvergütung kann je nach Land, in dem staatliche Gesetze die Vergütung von Überstunden regeln, unterschiedlich sein.

Die Regeln des Fair Labor Standards Act sehen auch Überstundenbefreiungen für „hochvergütete“ Mitarbeiter vor, die üblicherweise und regelmäßig eine oder mehrere der freigestellten Pflichten oder Verantwortlichkeiten eines leitenden, administrativen oder professionellen Mitarbeiters erfüllen. 

Viele andere Kategorien von Arbeitnehmern sind von der Überstundenvergütung befreit, darunter Taxifahrer, LKW-Fahrer, Verkäufer, Mitarbeiter von Radio- und Fernsehsendern in kleinen Märkten, Mitarbeiter von Kinos, Arbeiter in der Zuckerverarbeitung und Seeleute.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)