Wie Sie von zu Hause aus arbeiten und trotzdem produktiv sein können

ByDr. J. K. Hartmann

Eine aktuelle Studie zeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus, selbst an zwei Tagen in der Woche, die Arbeitszufriedenheit verbessern und die Bindungsraten erhöhen kann. Tatsächlich zeigt dieselbe Studie, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, genauso produktiv sind wie Menschen, die nie aus der Ferne arbeiten.

Laut der klinischen Gesundheitspsychologin Amy Sullivan, PsyD, bringt die Arbeit von zu Hause aus mehrere Vorteile in Bezug auf Flexibilität und Autonomie mit sich. Aber es zwingt Sie auch dazu, sich einer Reihe von Herausforderungen zu stellen, die mit Folgendem zusammenhängen:

  • Burnout.
  • Isolation und Einsamkeit.
  • Konzentriert bleiben.
  • Gesunde Grenzen wahren.

Um erfolgreich zu sein und bei der Arbeit von zu Hause aus am produktivsten zu sein, müssen Sie Ihre Anstrengungen in diesen spezifischen Bereichen verstärken, ohne Ihre Karriereziele zu gefährden.

Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, die richtige Einstellung für Produktivität beizubehalten, ohne das Wichtigste aus den Augen zu verlieren, wie Ihre geistige, körperliche und emotionale Gesundheit.

Erstellen Sie einen eigenen Arbeitsbereich

Richten Sie irgendwo in Ihrem Zuhause einen eigenen Arbeitsplatz oder ein Büro ein, in dem Sie sich niederlassen und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, fernab von anderen Bereichen, in denen Sie normalerweise essen, schlafen oder Kontakte knüpfen. Achten Sie auf einen ergonomischen Arbeitsplatz, um schmerzhafte Verletzungen zu vermeiden. Denken Sie darüber nach, auch einige Pflanzen und andere Dekorationen mitzubringen, damit Sie sich wohl und inspiriert fühlen.

Ein eigener Arbeitsplatz verringert nicht nur die Anzahl der Ablenkungen durch Familienmitglieder und Freunde, sondern ermöglicht Ihnen auch die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance. Das ist der Schlüssel zur Vermeidung von Burnout und zur Aufrechterhaltung einer konstanten Produktivität.

„Für manche Menschen kann es schwieriger sein, sich von anderen Aufgaben zu lösen, die ihre Aufmerksamkeit zu Hause erfordern, oder es könnte schwieriger sein, sich von der Arbeit zu lösen, wenn sie dazu neigen, länger zu arbeiten“, bemerkt Dr. Sullivan. „Sie können Ihre Work-Life-Balance verbessern, indem Sie die Trennung zwischen Ihrem Arbeitsleben und Ihrem Privatleben stärken.“

Oder finden Sie einen kreativen Raum zum Arbeiten

Alternativ können Sie durch die Arbeit von zu Hause aus wirklich überall arbeiten, sofern Ihr Job dies zulässt. Manchmal kann es hilfreich sein, in ein Café, zum Haus eines Freundes oder an einen anderen Ort zu gehen, um die Arbeit zu erledigen. Dieser Szenenwechsel kann auch Ihre geistige Gesundheit verbessern, insbesondere wenn er die Möglichkeit eröffnet, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten oder Ihre Isolation zu verringern.

„Wenn Sie in einem Büro sind, können Sie mit anderen Menschen in Kontakt treten, weil Sie in derselben Umgebung arbeiten“, sagt Dr. Sullivan. „Zu Hause ist das eine Herausforderung, weil man sich möglicherweise isolierter fühlt. Das Verlassen des Hauses kann dabei helfen.“

Kleide dich dem Anlass entsprechend

Man sagt, man solle sich für den Job kleiden, den man möchte, und nicht für den Job, den man hat – und das gilt auch bei der Arbeit von zu Hause aus. Klar, es kann Tage geben, an denen das Wetter draußen furchtbar ist und Sie am liebsten Ihre bequemste Jogginghose tragen würden. Aber wenn Sie sich so kleiden, wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro gehen würden, sind Sie in der richtigen Einstellung, um die Arbeit zu erledigen.

„Sich für die Arbeit zu kleiden hat etwas mit unserer Psyche zu tun und uns auf den Erfolg vorzubereiten. Wenn wir so aussehen, tun wir auch so“, erklärt Dr. Sullivan. „Sie möchten, dass Ihre Kollegen wissen, dass Sie die Arbeit von zu Hause aus genauso ernst nehmen, wenn nicht sogar noch ernster, als die Arbeit im Büro. Wie Sie sich beispielsweise für Besprechungen kleiden, sagt viel darüber aus, wie Sie über die Arbeit, die Sie erledigen, und die Umgebung, in der Sie arbeiten, denken und fühlen.“

Seien Sie aktiv beteiligt

Besprechungen können langwierig sein, insbesondere wenn sie häufig stattfinden oder lange dauern. Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Sie sich aktiv an jeder Besprechung beteiligen, oder sich die Zeit nehmen, sich direkt mit Ihrem Vorgesetzten zu treffen, bleiben Sie auf dem Laufenden. Darüber hinaus zeigen diese Aktivitäten Ihrem Arbeitgeber, dass Sie sich für die von Ihnen geleistete Arbeit einsetzen.

„Es gibt viele Möglichkeiten, am Arbeitsplatz zu erscheinen, ohne den Kollegen gegenübersitzen zu müssen“, erklärt Dr. Sullivan. „Sie sollten Wert darauf legen, in Besprechungen Ihr Gesicht zu zeigen, indem Sie Videos einschalten, und nachdenkliche Beiträge zu Besprechungen oder in E-Mails leisten oder sich die Zeit nehmen, Besprechungen mit Ihren Kollegen und Entscheidungsträgern zu vereinbaren. Lassen Sie sie wissen, wenn Sie innovative Ideen haben oder wenn Sie ihre Unterstützung für zusätzliche Projekte und die Übernahme von mehr Verantwortung benötigen. Je häufiger Sie sich für diese Erlebnisse einsetzen, desto lohnender können sie sein.“

Halten Sie einen regelmäßigen Zeitplan ein

Wenn Sie versuchen, in einer Heimarbeitsumgebung produktiv zu sein, ist es wichtig, sich an einen regelmäßigen Zeitplan zu halten, so wie Sie es auch bei gleichbleibenden Bürozeiten tun würden.

Unterteilen Sie Ihren Tag auf die gleiche Art und Weise, wie Sie es auch tun würden, wenn Sie ins Büro gehen würden. Nehmen Sie sich Zeit zum Frühstücken, Duschen und bereiten Sie sich auf den Tag vor. Seien Sie auf Besprechungen vorbereitet. Planen Sie die Mittagspausen ein. Und versuchen Sie, nur während der Stunden zu arbeiten, in denen Sie arbeiten müssen. Bleiben Sie bei Besprechungen auf dem richtigen Weg und beenden Sie sie wann immer möglich pünktlich (oder früher).

„Wenn Sie für die Besprechungspläne verantwortlich sind, geben Sie bitte die übliche Höflichkeit an, fünf bis zehn Minuten früher zu beenden, damit die Teilnehmer der Besprechung sich ihrer nächsten Aufgabe zuwenden und eine Sekunde Zeit haben können, aufzustehen, sich zu bewegen, etwas zu trinken oder sich ein süßes Foto anzusehen, das sie glücklich macht“, empfiehlt Dr. Sullivan. „Seien Sie in Zeiten weitgehend virtueller Meetings freundlich zu den Teilnehmern. Es ist verwerflich, wenn ein Meeting die vorgesehene Zeit überschreitet, ganz zu schweigen davon, dass die vorgesehene Zeit überschritten wird.“

Und wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass Ihr Arbeits- und Ihr Privatleben nicht im Gleichgewicht sind, wissen Sie, dass alles in Ordnung sein wird.

„Entweder widmen wir mehr der Arbeit oder mehr anderen Aufgaben, und irgendwann müssen wir herausfinden, welcher Verantwortung mehr Aufmerksamkeit bedarf, und unsere Aufmerksamkeit darauf richten“, betont sie. „Es ist in Ordnung, aus dem Gleichgewicht zu geraten, solange wir irgendwann wieder ins Gleichgewicht kommen und erkennen, dass das Pendel hin und her schwingt.“

Bauen Sie Ihren Schwung auf

Möglicherweise möchten Sie zu Beginn Ihres Tages einfachere Aufgaben priorisieren und sich dann im Laufe des Tages anspruchsvolleren Aufgaben zuwenden. Untergeordnete Aktivitäten wie das Abholen von E-Mails als Erstes am Morgen bereiten Sie beispielsweise möglicherweise besser auf den bevorstehenden Tag vor und verbessern Ihre Konzentrationsfähigkeit, als wenn Sie sich direkt in ein komplizierteres Projekt stürzen würden, das Sie gerade zu Ende bringen möchten.

Genauso wie beim Training sollten Sie auch am Ende des Tages eine Abkühlzeit einplanen. Wenn Sie einfachere Aufgaben für den Abend aufheben oder sich einen Vorsprung auf Ihrer To-Do-Liste für den nächsten Tag verschaffen, können Sie sich auf zukünftige Erfolge vorbereiten.

Der Schlüssel liegt darin, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Studien haben gezeigt, dass Menschen mentale Energie benötigen, um kognitive Aufgaben zu erfüllen. Sie können Ihre mentale Energie regenerieren, indem Sie mehrere einfachere Aufgaben nacheinander erledigen oder eine schwierigere Aktivität mit hoher Belohnung abschließen. Wie auch immer Sie Ihren eigenen Erfolg definieren und Wege finden, motiviert zu bleiben, das Vermeiden von Aufschub ist der Schlüssel.

„Der Aufgabenwechsel ist schwierig, weil wir am produktivsten sind, wenn wir konzentriert und fokussiert sind“, erklärt Dr. Sullivan. „Wenn es von entscheidender Bedeutung ist, zwischen Aufgaben zu wechseln, empfehle ich Ihnen, Ihre laufenden Gedanken zum ursprünglichen Projekt im Auge zu behalten und so schnell wie möglich wieder einzusteigen. Auch die Verwendung eines Timers kann hilfreich sein, bei dem Sie Ihre Zeit auf fünf Minuten einstellen, bevor Sie Ihre Konzentrationszeit stoppen, und alle Ihre Gedanken aufschreiben, wie Sie schnell dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.“

Nutzen Sie Zeitlimits für den Bildschirm und stellen Sie Timer ein

Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, können Sie sich auf Tools verlassen, die Ihnen dabei helfen, konzentriert zu bleiben.

Soziale Medien können viel Zeit verschlingen, wenn Sie nicht aufpassen. Wenn Sie sich leicht ablenken lassen, legen Sie auf Ihrem Telefon Bildschirmzeitlimits fest, sodass Sie während der Arbeitszeit nur für kurze Zeit auf bestimmte Apps zugreifen können. Schalten Sie die Funktion „Bitte nicht stören“ auf Ihrem Telefon und Computer ein, wenn Sie sich wirklich anstrengen möchten. Oder legen Sie Ihr Telefon einfach weg.

Ebenso kann das Erstellen einer Aufgabenliste und die Verwendung von Erinnerungen, Timern, Warnungen oder Checklisten Ihre Produktivität und Konzentration erheblich steigern. Eine aktuelle Studie zeigt, dass der Einsatz dieser modernen Tools beim sogenannten kognitiven Offloading helfen kann – also bei der Reduzierung der mentalen Verarbeitung, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich ist.

Je mehr Sie sich auf diese Tools verlassen, desto weniger Intelligenz benötigen Sie, um herauszufinden, was Sie als Nächstes tun sollten.

Planen Sie Zeit zum geselligen Beisammensein ein

An virtuellen Meetings mangelt es zwar nicht, aber wenn Sie während Ihres Arbeitstages Zeit einplanen, um mit Kollegen oder anderen wichtigen Personen in Kontakt zu treten, kann dies Ihrer Produktivität tatsächlich zugute kommen.

„Wenn Sie in einem Büro arbeiten, befinden Sie sich in einer natürlichen Umgebung, die sich zum Gehen, zur Zusammenarbeit, zur Innovation und zum Aufbau von Beziehungen eignet. Zu Hause müssen Sie daran arbeiten, diese Dinge in Ihren Kalender einzubauen“, sagt Dr. Sullivan. „Diese Beziehungen sind Teil dessen, was die Arbeit sinnvoll und unterhaltsam macht.“

Treffen Sie einen Kollegen für eine Kaffeepause. Starten Sie einen virtuellen Buchclub. Oder treffen Sie sich einfach außerhalb Ihrer Arbeit mit einem Freund zum Mittagessen. Soziale Interaktionen den ganzen Tag über können die Monotonie auflockern, aber auch dafür sorgen, dass Sie geistig und emotional stimuliert werden.

Stehen Sie auf und nehmen Sie sich Zeit für Bewegung

Es geht nicht nur darum, Kontakte zu knüpfen. Trainingssnacks oder kleine Bewegungseinheiten und körperliche Aktivität über den Tag verteilt können Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus erheblich steigern. Wenn Sie sich Zeit für Bewegung nehmen, können Sie Ihrer geistigen, emotionalen und körperlichen Gesundheit Priorität einräumen, damit Sie klarer denken und im Alltag selbstbewusster sein können.

„Die Leute stehen aus dem Bett auf, duschen und gehen dann in ihr Büro und stehen den Rest des Tages nicht auf, und ich denke, dass das für eine Person angesichts des erhöhten Stresses gefährlich wird“, warnt Dr. Sullivan. „Aus psychologischer Sicht können wir unseren Cortisolspiegel senken, wenn wir uns bewegen. Dieses Stresshormon wirkt sich wirklich auf uns aus, wenn wir den ganzen Tag sitzen.“

Wenn es Ihnen schwerfällt, sich von Ihrem Schreibtisch loszureißen, investieren Sie in einen Stehschreibtisch, ein Laufband oder einen Untertisch-Fahrradtrainer. Sogar Dehnbänder oder Stuhlübungen könnten Ihnen helfen, sich besser zu fühlen, ohne den Fokus zu verlieren.

„Es ist von entscheidender Bedeutung, sich aktiv Zeit zu nehmen, um auf sich selbst aufzupassen“, fügt sie hinzu. „Wenn wir Sport treiben und irgendeine Art von Aktivität ausüben, fühlen sich unser Körper und unser Geist besser.“

Machen Sie eine Achtsamkeitspause

Ihre geistige Gesundheit ist genauso wichtig wie Ihre körperliche Gesundheit, wenn es darum geht, produktiv zu sein. Wenn Sie sich Zeit für Achtsamkeit, Meditation oder geführte Bilder nehmen, kann dies dazu beitragen, Ihren Gehirnnebel aufzulösen oder Ihnen einfach dabei zu helfen, den Kopf frei zu bekommen, wenn Sie sich zwischen Besprechungen oder Projekten befinden.

„Achtsamkeit ist ein wirklich wichtiger Weg, um Stress abzubauen“, sagt Dr. Sullivan. „Der beste Weg, sich in Achtsamkeit zu versetzen, besteht darin, alles um einen herum mit seinen fünf Sinnen zu beobachten. Was sehen, fühlen, hören, riechen und schmecken Sie?“

Eine Work-Life-Balance herstellen

Jeder arbeitet ein bisschen anders. Wenn Sie entscheiden möchten, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv sein können, müssen Sie herausfinden, was für Sie und Ihren Arbeitsplatz am besten funktioniert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen oder wo Sie in Bezug auf Produktivität und Leistung stehen, vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, um die Dinge zu konkretisieren.

Ein gesundes Arbeitsumfeld bereitet Sie auf Erfolg vor, aber ein ineffektives oder giftiges Arbeitsumfeld kann dazu führen, dass Sie sich auf der Strecke bleiben.