Wie sich variable Ausgaben auf Ihr Budget auswirken

ByDr. J. K. Hartmann

Variable Ausgaben, auch variable Kosten genannt, sind Ausgaben, die sich im Laufe der Zeit ändern können. Diese Kosten variieren je nach Ihrer Nutzung von Produkten oder Dienstleistungen und können sich in Abhängigkeit von einer Reihe von Faktoren ändern. Beispielsweise führt eine erhöhte Nutzung Ihres Autos zu einem entsprechenden Anstieg Ihrer variablen Ausgaben für Kraftstoff und Fahrzeugwartung. Wenn Sie Gäste haben, die längere Zeit bei Ihnen bleiben, können sich Ihre variablen Ausgaben für Lebensmittel ebenfalls erhöhen.

Variable Ausgaben unterscheiden sich von festen Ausgaben, wie z. B. Ihrer Hypothek oder Miete, die während der gesamten Laufzeit Ihres Darlehens oder Leasings gleich bleiben. Im Gegensatz zu Fixkosten können sich variable Ausgaben im Laufe einer Woche, eines Monats oder eines Jahres erheblich ändern.

Beachten Sie, dass variable Ausgaben nicht deshalb als „variabel“ gelten, weil sie willkürlich oder unnötig sind, sondern weil sie schwanken. Beispielsweise kann Ihre Lebensmittelrechnung von Monat zu Monat unterschiedlich sein, was sie variabel macht, aber sie ist nicht freiwillig, da es sich nicht um eine Ausgabe handelt, auf die Sie verzichten können.

Beispiele für variable Haushaltsausgaben

Zu den typischen variablen Ausgaben eines Haushalts könnten gehören:

  • Die Kosten für Haushaltsunterhalt wie Malerarbeiten oder Gartenpflege
  • Allgemeine Ausgaben wie Kleidung, Lebensmittel und Autowartung
  • Ressourcenkosten wie Kraftstoff, Strom, Gas und Wasser
  • Sonstige Ausgaben wie Unterhaltung oder Essen gehen

Tatsächlich handelt es sich bei vielen Ihrer Budgetposten möglicherweise eher um variable als um feste Ausgaben, was die Budgetierung für sie etwas komplizierter machen kann.

Es ist wichtig, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten, damit Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt, und entsprechend planen können.

Um schwankende Kosten auszugleichen, versuchen Sie es mit der Budgetierung mit der Umschlagmethode, die Sie dazu ermutigt, jede Kategorie unter einem bestimmten Dollarbetrag zu halten, es Ihnen aber auch ermöglicht, ungenutztes Geld auf den nächsten Monat zu übertragen. Außerdem kann ein Sparkonto oder ein Notfallfonds Bargeld bereitstellen, auf das Sie zurückgreifen können, wenn Ihre variablen Ausgaben höher als erwartet sind.

Finanzsoftware für variable Ausgaben

Bei manchen persönlichen Finanzprogrammen können Sie für unterschiedliche Ausgaben von Monat zu Monat einen anderen Betrag festlegen. Wenn Sie jedoch Software verwenden, die keine flexiblen Budgetkategoriebeträge enthält, können Sie den Durchschnittswert budgetieren: Ermitteln Sie die Kosten für das Jahr und dividieren Sie Ihren monatlichen Betrag durch 12. Wenn Sie für eine variable Ausgabe weniger ausgeben, als Sie budgetiert haben, ist es eine gute Idee, dieses Geld beiseite zu legen, damit Sie auf die Monate vorbereitet sind, in denen eine variable Ausgabe am Ende höher ausfällt als der budgetierte Betrag.

Sie möchten auch andere Arten von Ausgaben budgetieren und nachverfolgen, darunter diskretionäre Ausgaben, die ähnlich wie variable Ausgaben schwanken, und feste Ausgaben, die von Monat zu Monat gleich bleiben.

Reduzierung variabler Ausgaben

Die Reduzierung der variablen Ausgaben ist schwieriger als die Reduzierung der diskretionären Ausgaben. Die Entscheidung, kein teureres Paar Schuhe zu kaufen, ist ein Beispiel für die Reduzierung Ihrer Freizeitausgaben. Es ist eine einmalige Entscheidung, die viel einfacher zu treffen ist als die Entscheidung, wie Sie Ihre Lebensmittelrechnung kürzen, was eine notwendige, aber variable Ausgabe ist, denn dann müssten Sie einen Weg finden, diese Kürzungen von Monat zu Monat einzuhalten.

Notiz

Die Kürzung Ihrer Lebensmittelrechnung ist sicherlich möglich und eine Möglichkeit, die Ausgaben zu senken, aber diskretionäre Ausgaben sollten Ihr erstes Ziel für Kürzungen sein.

Hier kann Ihnen eine Finanzsoftware helfen, die Sie bei der Verwaltung Ihres Budgets unterstützt. Indem Sie Ihre Budgetziele festlegen und dann Ihre variablen Ausgaben verfolgen, können Sie sehen, wo (und aus welchen Gründen) Ihre variablen Ausgaben steigen. Anschließend können Sie strategische Entscheidungen darüber treffen, wo Sie Ihr Geld einsetzen oder Kosten senken. Wenn scheinbar aus dem Nichts höhere Kosten entstehen, sind Sie vorbereitet, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, woher Sie das Geld zur Deckung dieser Kosten nehmen.

Variable Ausgaben im Unternehmen

Ihre persönlichen Finanzen sind nicht der einzige Ort, an dem variable Ausgaben auftreten können. In einem kleinen Unternehmen handelt es sich bei den variablen Kosten um Ausgaben, die sich je nach Produktion oder in einigen Unternehmen aufgrund sich ändernder Wetterbedingungen ändern.

Notiz

Typische variable Ausgaben für Kleinunternehmen wären Kosten für Rohstoffe zur Herstellung von Waren sowie Betriebsausgaben wie Büromaterial oder Stundenlohnabrechnungen.

Genau wie bei der persönlichen Finanzierung hilft es Ihnen auch in einem kleinen Unternehmen, variable Ausgaben einzuplanen und ein Sparkonto zu haben, auf dem Sie Geld zurücklegen können, um überdurchschnittliche Ausgaben zu decken, wenn diese anfallen. Bei richtiger Planung müssen selbst sehr schwankende Ausgaben Ihre Geschäftspläne nicht zum Scheitern bringen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum ist es normalerweise am besten, variable Ausgaben nach der Planung der Fixkosten zu planen?

Fixe Ausgaben sind eine bekannte Größe und müssen daher genauer geplant werden als variable Ausgaben. Nachdem Sie die Fixkosten budgetiert haben, wissen Sie, wie viel Geld Sie für den Ausgabenzeitraum übrig haben. Wenn Sie noch viel Geld übrig haben, können Sie großzügigere Ausgaben für variable Ausgaben einplanen und umgekehrt, wenn Fixkosten einen größeren Teil Ihres Budgets beanspruchen.

Warum sollten sich die variablen Ausgaben zu verschiedenen Jahreszeiten erheblich ändern?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Funktionsweise variabler Ausgaben zu verstehen, besteht darin, das Wetter in Ihrer Region zu berücksichtigen. Wird es im Sommer so heiß, dass Sie die Klimaanlage einschalten müssen? Haben Sie mit schneereichen Wintern zu kämpfen? Die Kosten für die Aufrechterhaltung einer angenehmen Temperatur in Ihrem Zuhause steigen, wenn das Wetter extremer wird. In milden Monaten geben Sie deutlich weniger Geld für Heiz- oder Kühlsysteme aus.