Wie sich das Anschaffungskostenprinzip auf die Unternehmensbuchhaltung auswirkt

Das Anschaffungskostenprinzip ist eines der Grundprinzipien der betrieblichen Buchführung. Das Anschaffungskostenprinzip besagt im Wesentlichen, dass Sie einen Vermögenswert zu seinen Anschaffungskosten zum Zeitpunkt des Kaufs erfassen.  

So funktioniert das historische Kostenprinzip

Ein Geschäftsvermögenswert ist etwas Wertvolles, das Sie für Ihr Unternehmen kaufen, wie etwa einen Computer oder einen Schreibtisch, und hat zwei Werte: den Anschaffungswert (was Sie beim Kauf dafür bezahlt haben) und seinen Wert oder fairen Marktwert (was Sie dafür bekommen könnten, wenn Sie es verkaufen würden).

Das Anschaffungskostenprinzip (auch Anschaffungskostenprinzip genannt) besagt, dass praktisch alle Vermögenswerte eines Unternehmens mit dem Wert zum Zeitpunkt des Erwerbs oder der Übernahme des Eigentums erfasst werden müssen.

Die ursprünglichen Kosten können alles umfassen, was in die Kosten einfließt, einschließlich Versand- und Liefergebühren, Einrichtung und Schulung. Bis auf wenige Ausnahmen (z. B. Aktien und Anleihen) wird das gesamte übrige Betriebsvermögen nach dem Anschaffungskostenprinzip erfasst. Diese Vermögenswerte können alles sein, von Geräten und Computern bis hin zu Fahrzeugen, Grundstücken und Gebäuden. 

Die Kosten für immaterielle Vermögenswerte wie Urheberrechte, Patente und Marken werden als Herstellungskosten des Vermögenswerts erfasst. Beispielsweise würden die Kosten, die Sie dafür zahlen, dass jemand eine Marke für Ihr Unternehmen erstellt, zusammen mit den Kosten für die Registrierung der Marke durch einen Anwalt einen Großteil der Kosten dieser Marke ausmachen.

Die Verwendung des Anschaffungskostenprinzips ist nicht nur eine gute Buchführung, sondern auch ein Standard für börsennotierte Unternehmen (die ihre Aktien an öffentlichen Börsen verkaufen). In den USA hat das Financial Accounting Standards Board (FASB) Standards festgelegt, die als „Generally Accepted Accounting Procedures“ (GAAP) bezeichnet werden und die Anwendung des Anschaffungskostenprinzips vorschreiben. Das International Financial Reporting Standards Board (IFRS) legt ähnliche Standards für internationale Unternehmen fest.

Historische Kosten vs. Marktwert

Die Ausnahme von den historischen Anschaffungskosten gilt für Finanzinstrumente wie Aktien und Anleihen, die normalerweise zu ihrem beizulegenden Zeitwert erfasst werden. Sie wird manchmal auch Mark-to-Market-Bilanzierung genannt, weil sie einen Vermögenswert zum aktuellen Marktwert bewertet.

Mit der Marktwertbuchhaltung kann ein Unternehmen den Wert bestimmter Arten von Vermögenswerten korrigieren, indem es den Wert dieser Vermögenswerte auf der Grundlage dessen schätzt, wie hoch der aktuelle Preis ist. Diese Schätzung verändert den Wert von Vermögenswerten.

Historische Kosten vs. Vermögensbasis

Für Steuerzwecke verwendet das IRS einen Begriff namens „Basis“ für Unternehmensvermögen als tatsächliche Immobilienkosten. Die Kosten umfassen mit dem Kauf verbundene Kosten wie Umsatzsteuer, Einrichtung, Lieferung, Installation und Tests.

Die Vermögensbasis wird verwendet, um Änderungen im Wert des Vermögenswerts für Steuerzwecke anhand der folgenden Werte zu berechnen:

• Abschreibung für Sachanlagen.
• Abschreibung für immaterielle Vermögenswerte (wie Urheberrechte oder Patente).
• Unfallschäden.
• Gewinne oder Verluste aus dem Verkauf oder Tausch von Eigentum.

Land verliert nicht an Wert und kann (normalerweise) nicht zerstört werden, sodass sein Wert gleich bleibt. 

Wie werden Kosten- und Wertänderungen erfasst?

Aus buchhalterischen Gründen ändern sich die Anschaffungskosten von Vermögenswerten durch Abschreibungen oder Amortisationen. Die Änderungsrate wird durch Rechnungslegungsstandards festgelegt und in der Bilanz des Unternehmens erfasst. Um eine Änderung zu erfassen, werden zuerst die historischen Anschaffungskosten angegeben, dann wird der kumulierte Abschreibungsbetrag für den Zeitraum angezeigt, wobei der Buchwert am Ende des Abrechnungszeitraums angezeigt wird.

Der Betrag der Abschreibungen oder Amortisationen wird in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als Aufwand ausgewiesen.

Der Buchwert eines Vermögenswerts ist sein aktueller Wert auf dem Swip Health-Blatt. Der Buchwert wird berechnet, indem die Abschreibung oder Amortisation von den ursprünglichen Anschaffungskosten dieses Vermögenswerts abgezogen wird.

Warum ist das Anschaffungskostenprinzip wichtig? 

Dieses Kostenprinzip ist eines der vier Grundprinzipien der Finanzberichterstattung, die von allen Buchhaltungsfachleuten und Unternehmen angewendet werden. Darin heißt es, dass alle von einem Unternehmen gekauften Waren und Dienstleistungen zu Anschaffungskosten und nicht zum fairen Marktwert erfasst werden müssen.

Historische Kosten sind wichtig für Personen, die eine Bilanz lesen oder die Bücher (Aufzeichnungen) eines Unternehmens analysieren. Die historischen Kosten betragen:

• Zuverlässig:Der Prozess der Darstellung historischer Kosten in einer Unternehmensbilanz ist immer derselbe. Es ändert sich nicht; es ist zuverlässig. Dies ist wichtig, denn jeder, der sich eine Bilanz ansieht, kann sich ein verlässliches Bild über die Vermögenswerte des Unternehmens machen.
• Vergleichbar: Es ist einfach, die Kosten eines Vermögenswerts mit denen eines anderen zu vergleichen, indem man das Anschaffungskostenprinzip anwendet. Dies ist wichtig bei Entscheidungen über Vermögenswerte.
• Überprüfbar: Es ist auch einfach, die historischen Kosten zu überprüfen, da es Aufzeichnungen gibt, die den im Swip Health-Blatt angezeigten Daten zugrunde liegen.

Die Tatsache, dass alle das gleiche System verwenden, macht es für alle einfacher, den genauen Wert des Unternehmensvermögens zu ermitteln.