Wie man ein Kaffeeinterview meistert

Ein informelles Treffen bei einer Tasse Kaffee hat für einige Arbeitgeber die ersten Vorstellungsgespräche ersetzt, insbesondere für diejenigen, die Interessenten für Beschäftigungsmöglichkeiten rekrutieren, anstatt Vorstellungsgespräche für eine bestimmte Position zu führen. 

Wenn es um diese Art von Vorstellungsgespräch geht, haben Sie möglicherweise viele Fragen. Wie bereitet man sich zum Beispiel am besten auf ein Kaffee-Interview vor? Was sollte man anziehen und muss man etwas mitbringen? Vielleicht fragen Sie sich auch, wer den Kaffee bezahlt und was Ihre nächsten Schritte sind, wenn das Meeting gut verläuft. 

Hier finden Sie Informationen zu informellen Vorstellungsgesprächen, die in einem Café, Restaurant oder online stattfinden.

Warum führen Unternehmen Vorstellungsgespräche beim Kaffee? 

Einstellungsmanager und potenzielle Arbeitgeber beginnen oft in den frühen Phasen des Vorstellungsgesprächs mit diesem weniger formellen Ansatz. Das Treffen ist eher wie ein Informationsgespräch gestaltet, sodass sich Arbeitgeber und Bewerber ohne die Einschränkungen eines formellen Vorstellungsgesprächs kennenlernen können:

• Für den Personalvermittler, ist es eine Möglichkeit, einen potenziellen Mitarbeiter auf einer lockereren Basis zu treffen, um herauszufinden, ob es für die Person eine Stelle im Unternehmen geben könnte.
• Für den Kandidaten, es ist eine Möglichkeit, mehr über ein Unternehmen zu erfahren, ohne zumindest zu Beginn an einem formellen Vorstellungsgespräch teilnehmen zu müssen. 

Manchmal entscheiden sich Arbeitgeber für diese Art von Vorstellungsgespräch, wenn noch keine Stellenbeschreibung vorliegt. Vorstellungsgespräche können dazu beitragen, die Struktur der Rolle zu beeinflussen oder dem Unternehmen dabei zu helfen, festzustellen, ob die Rolle notwendig ist. 

Einige Unternehmen haben möglicherweise eine eher informelle Kultur – ein Vorstellungsgespräch beim Kaffee könnte für diese Organisationen sinnvoller sein als ein Vorstellungsgespräch, das in einem Konferenzraum stattfindet. In manchen Fällen verfügen Unternehmen möglicherweise nicht einmal über einen Konferenzraum oder gar Büroräume, um das Vorstellungsgespräch abzuhalten. 

Tipps für den Umgang mit einem Kaffeeinterview

Auch wenn es „nur“ eine Tasse Kaffee ist, könnte es ein Sprungbrett für einen neuen Job sein, daher ist es wichtig, sich die Zeit für die Vorbereitung zu nehmen. Zumindest ist es eine Gelegenheit, jemanden aus Ihrer Branche kennenzulernen, was aus Networking-Perspektive immer hilfreich ist. 

Folgendes sollten Sie bei der Vorbereitung auf ein Kaffee-Interview beachten, damit Sie sicher sein können, dass Sie das Beste aus dem Erlebnis herausholen. 

Recherchieren Sie vor Ihrem Meeting

Es ist wichtig, sich auf Ihr Kaffeetreffen vorzubereiten, genau wie auf ein Vorstellungsgespräch in einem formelleren Rahmen. Wenn Sie sich über das Unternehmen und seine Mission, Dienstleistungen und jüngsten Erfolge informieren, werden Sie darauf vorbereitet, sich voll und ganz auf einen Dialog einzulassen.

Sie sollten bereit sein, über sich selbst zu sprechen, was Sie sich für Ihre Karriere wünschen und wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen könnten. Dies ist Ihre Zeit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Seien Sie also bereit zu erklären, wie Sie dem Unternehmen helfen können.

Was Sie vor einem Vorstellungsgespräch tun sollten

Bestätigen Sie den genauen Standort, einschließlich der Querstraßen oder Ecken. In fast jeder Straße in New York City gibt es einen Starbucks, und das Gleiche gilt auch für viele andere nationale und internationale Ketten. 

Bestätigen Sie beispielsweise, dass Sie sich im Restaurant XYZ an der südöstlichen Ecke Main Street und 10th Avenue treffen. Sie möchten außerdem bestätigen, ob Sie sich vor Ort oder vor der Eingangstür des Cafés treffen sollten. 

Fragen Sie unbedingt, woran Sie die Person, mit der Sie sich treffen, erkennen, und teilen Sie ihr mit, wie Sie aussehen oder was Sie tragen werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Handynummer des Interviewers erhalten, damit Sie ihn anrufen oder ihm eine SMS schicken können, falls Sie sich verspäten. 

Was man anziehen sollte

Aufgrund der Art des Meetings ist es nicht erforderlich, formelle Geschäftskleidung zu tragen. In der Regel ist Business-Freizeitkleidung angemessen. Denken Sie also über den Treffpunkt nach, bevor Sie einen neuen Anzug kaufen.

Dennoch möchten Sie nicht schlampig sein – Ihre Kleidung sollte ordentlich, gebügelt und sauber sein.

Was Sie mitbringen sollten

Es ist immer von Vorteil, mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs und ggf. eine Visitenkarte zu haben. Bringen Sie außerdem eine Referenzliste mit. Wahrscheinlich möchten Sie sich Notizen machen, daher kann es nie schaden, einen Stift und einen Block Papier zum Schreiben mitzubringen. 

Haben Sie ein virtuelles Meeting oder einen Anruf? Möglicherweise ist es dennoch praktisch, eine Kopie Ihres Lebenslaufs zur Einsicht sowie Stift und Papier zum Notieren zur Hand zu haben. 

Bestellen Sie Ihren Kaffee

Wenn Sie vor dem Personalvermittler dort sind, können Sie entweder auf die Bestellung warten oder sich selbst einen Drink holen. In der Regel übernimmt jedoch der Personalvermittler die Rechnung. Wenn Sie von einem Personalvermittler zu einem Kaffee-Interview eingeladen werden, müssen Sie sich über die Bezahlung keine Sorgen machen.

Es ist besser, während eines solchen Treffens kein Essen zu bestellen. Das Vorstellungsgespräch selbst ist zwar lockerer, Sie unterhalten sich jedoch hin und her mit dem Personalchef und das Essen wird nur eine Ablenkung sein. Je weniger zu verschütten ist, desto besser. Und wenn Sie kein Essen bestellen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie versehentlich mit vollem Mund sprechen! 

Konzentrieren Sie sich auf das Interview und den Interviewer

An öffentlichen Orten kann es aufgrund von Ablenkungen wie lauten Kunden, Hintergrundmusik und dem Kommen und Gehen von Kellnern laut sein. Versuchen Sie, sich so gut wie möglich auf den Interviewer zu konzentrieren:

• Konzentrieren Sie das Interview, indem Sie beim Thema bleiben.
• Auch wenn Sie zu Ihrem Kaffee oder Tee einen leichten Snack bestellen, denken Sie nicht an das Essen.
• Überlegen Sie, was Sie sagen müssen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Ein klingelndes Mobiltelefon oder eine pingende SMS lenken sowohl Sie als auch den Gesprächspartner ab. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihr Mobiltelefon stumm schalten oder vibrieren lassen und es in Ihrer Handtasche, Handtasche oder Hosentasche verstauen, bevor Sie sich zum Vorstellungsgespräch setzen. Das gilt auch für virtuelle Interviews. 

Halten Sie Fragen bereit

Weniger formelle Vorstellungsgespräche und Kaffeegespräche bieten dem Kandidaten die Möglichkeit, viele Fragen zu möglichen Stellenangeboten, Informationen über das Unternehmen und sogar Karrieretipps zu stellen.

Wenn Sie sich über die Art der Positionen und die Mitarbeiter des Unternehmens informieren, werden Sie besser verstehen, wie Sie eine einzigartige Bereicherung für deren Arbeit sein können. Dadurch erhalten Sie auch ein besseres Bild davon, ob Sie gerne bei dieser Organisation arbeiten würden oder nicht.

Der nächste Schritt

Am Ende des Meetings ist der Austausch von Kontaktinformationen eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu erweitern und dem Personalvermittler dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen zu sprechen. Dadurch bleiben Sie im Gedächtnis des Interviewers frisch.

Auch wenn Sie an dieser bestimmten Position oder Firma nicht interessiert sind, ist es eine gute Idee, eine kurze Dankes-E-Mail oder -Notiz zu senden und sich über soziale Medien wie LinkedIn zu vernetzen. Auch wenn Sie möglicherweise nicht an dem Unternehmen interessiert sind, kann eine neue Verbindung Sie zu anderen Möglichkeiten führen, die möglicherweise genau das sind, wonach Sie suchen.