Wie man ein informelles Vorstellungsgespräch führt

Jahrelang waren Vorstellungsgespräche eine rein formelle Angelegenheit – sie waren eine Gelegenheit, den Vorstellungsanzug anzuziehen. Und in manchen Branchen sind Vorstellungsgespräche immer noch so. Aber genauso wie viele Arbeitsplätze sind auch die Vorstellungsgespräche zu einer lockereren Atmosphäre geworden. 

Was ist ein informelles Interview? 

Viele Personalmanager beginnen den Vorstellungsgesprächsprozess mittlerweile mit einem unaufdringlichen, informellen Gespräch und nicht mit einem strukturierteren Vorstellungsgespräch in einem Konferenzraum. 

Einstellungsmanager oder Personalvermittler können Kandidaten beispielsweise zu einer Tasse Kaffee einladen. Anstatt es als Interview zu bezeichnen, kann das Gespräch auch als Sondierungs- oder Informationssitzung gestaltet werden. 

Informelle Vorstellungsgespräche kommen besonders häufig vor, wenn Personalmanager aktiv einen Kandidaten rekrutieren. 

Während eines informellen Vorstellungsgesprächs hören Sie möglicherweise einige der üblichen Vorstellungsgesprächsfragen (z. B. „Erzählen Sie mir etwas über sich“ und „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“). Der allgemeine Ton wird sich jedoch im Allgemeinen lockerer anfühlen und das Vorstellungsgespräch wird sich eher wie ein Gespräch anfühlen als wie eine Frage-und-Antwort-Runde. 

Generell gilt: Wenn ein Personalvermittler Sie um ein informelles Vorstellungsgespräch bittet, ist es eine gute Idee, anzunehmen. Zu den Vorteilen eines informellen Vorstellungsgesprächs gehören: 

• Es ist eine relativ unauffällige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu verbessern. 
• Sie erweitern Ihr Netzwerk – auch wenn Sie nicht an einem Rollenwechsel interessiert sind, können Sie einen Personalvermittler in Ihrer Branche treffen. 
• Möglicherweise finden Sie die Gelegenheit interessanter als erwartet. 
• Es könnte möglicherweise zu einem Angebot führen. 
• Auch wenn die Rolle nicht das Richtige für Sie ist, ist es möglich, dass Sie jemand anderen in Ihrem Netzwerk für die Gelegenheit gewinnen können.

Auch wenn das Vorstellungsgespräch vielleicht weniger formell ist, möchten Sie sich dennoch im Voraus vorbereiten und die Erfahrung meistern – hier ist, was Sie wissen müssen. 

Warum entscheiden sich Arbeitgeber für informelle Vorstellungsgespräche? 

Arbeitgeber entscheiden sich häufig für diese Option, wenn das Unternehmen noch dabei ist, die genauen Einzelheiten einer Stelle zu formulieren. Durch Treffen mit einer Vielzahl von Kandidaten ohne spezifische Stellenbeschreibung können Arbeitgeber die Erkenntnisse aus informellen Vorstellungsgesprächen nutzen, um die genauen Verantwortlichkeiten und Erwartungen für die Stelle zu konkretisieren.

Alternativ können Arbeitgeber diesen Weg einschlagen, da die Finanzierung zu unsicher ist, um mit formellen Vorstellungsgesprächen zu beginnen. Das Unternehmen erwägt möglicherweise sogar eine andere Stelle für den aktuellen Stelleninhaber und möchte daher alternative Talente ausloten, bevor es mit einer Neuzuweisung oder Entlassung fortfährt.

Bei Personalvermittlern für Führungskräfte geht es möglicherweise einfach nur darum, Talente für zukünftige Kunden zu finden. 

Und in einigen Unternehmen passen informelle Vorstellungsgespräche möglicherweise besser zur Unternehmenskultur. Bei Start-up-Unternehmen sind möglicherweise nicht einmal Büroflächen verfügbar.

Vorbereitung auf ein lockeres Vorstellungsgespräch

Für Kandidaten kann dieser lockerere Interviewstil eine Reihe neuer Herausforderungen mit sich bringen:

• Was solltest du anziehen?
• Was sollten Sie mitbringen?
• Wie sollten Sie sich verhalten?

Bereiten Sie sich auf ein „Gespräch“, ein „Kaffee-Date“ oder ein anderes ungezwungenes Vorstellungsgespräch genauso gründlich vor, wie Sie sich auf ein formelleres, traditionelles Vorstellungsgespräch vorbereiten würden.

• Führen Sie Recherchen über die Organisation und ihre Produkte und/oder Dienstleistungen, Herausforderungen, Erfolge und Konkurrenz durch.
• Seien Sie bereit, Ihren Karriereweg und Ihre langfristigen Ziele zu besprechen und die Vermögenswerte und Stärken aufzulisten, die Ihnen dabei geholfen haben, den Wert verschiedener Projekte und Rollen zu steigern.
• Seien Sie bereit, konkrete Beispiele zu nennen und Geschichten zu erzählen, die die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen und die erzielten Ergebnisse veranschaulichen.
• Genau wie bei einem formellen Vorstellungsgespräch sollten Sie Vorstellungen davon haben, wie Sie in das Unternehmen passen und welche positive Rolle Sie dort spielen könnten. 

Schließlich möchten Sie auch sicherstellen, dass Sie die logistischen Angelegenheiten im Griff haben. 

Wenn Sie sich beispielsweise persönlich treffen, möchten Sie wissen, wohin Sie gehen müssen und woran Sie Ihren Gesprächspartner erkennen. Bei virtuellen informellen Vorstellungsgesprächen ist es außerdem wichtig, pünktlich, angemessen gekleidet (mehr dazu weiter unten) und ohne technische Probleme zum Chat zu erscheinen. 

Was Sie zu einem informellen Vorstellungsgespräch anziehen sollten

Da es sich um ein Informationsgespräch handelt, müssen Sie keine professionelle Vorstellungsgesprächskleidung tragen, es sei denn, Sie tragen diese normalerweise bei der Arbeit. Ansonsten ist je nach Branche Business-Casual- oder Start-up-Casual-Kleidung angemessen. 

Auch wenn Ihre Kleidung etwas lässiger ist, sollten Sie natürlich dennoch ein sauberes und faltenfreies Outfit tragen, das auch im Büro des Unternehmens angemessen wäre. Auf diese Weise lenkt Ihr Auftritt Ihren Gesprächspartner nicht von Ihren Qualifikationen ab. 

Was Sie mitbringen sollten

Wenn Sie sich persönlich treffen, bringen Sie einige zusätzliche Kopien Ihres Lebenslaufs, Ihre Visitenkarte (falls vorhanden) und eine Mappe mit Block und Stift mit, damit Sie sich Notizen machen können. 

Bei Videobesprechungen und Telefonaten ist es hilfreich, eine Kopie Ihres Lebenslaufs auszudrucken (Sie können ihn als Erinnerung verwenden) und einen Stift und Papier zum Notieren zu haben. 

Wer zahlt

Wenn Sie zu einem Treffen mit einem Personalvermittler zu einer Tasse Kaffee oder einer Mahlzeit eingeladen werden, übernimmt dieser die Rechnung. Es besteht keine Notwendigkeit, eine Zahlung anzubieten. Bedanken Sie sich jedoch beim Personalvermittler oder Personalmanager. 

Was Sie den Personalvermittler fragen sollten

Ein Vorteil eines weniger formellen Vorstellungsgesprächs besteht darin, dass Sie frühzeitig einige Fragen stellen können, um mehr über potenzielle Möglichkeiten zu erfahren, da Ihnen möglicherweise keine formelle Stellenbeschreibung gegeben wurde.

Wenn Sie Fragen stellen wie: „Können Sie mir etwas mehr darüber erzählen, warum Sie sich an mich gewandt haben?“ oder „Sie haben einige mögliche Änderungen in Ihrem Betrieb erwähnt; können Sie mir mehr darüber erzählen, wie jemand wie ich in dieses Bild passen könnte?“ wird Ihnen dabei helfen, eine klarere Vorstellung davon zu entwickeln, welches Ihrer Vermögenswerte die Bedürfnisse des Arbeitgebers am besten erfüllen könnte.

Es hilft Ihnen auch zu klären, ob Sie an der Stelle interessiert sind.

Angebote vor Ort

In manchen Fällen kann es sein, dass Ihnen sofort oder kurz nach Ihrem Treffen eine Stelle angeboten wird. Ein Arbeitssuchender entwickelte sich beispielsweise von einer LinkedIn-Nachricht über Stellenangebote in einem Unternehmen über eine Tasse Kaffee mit einem Personalchef bis hin zum Erhalt eines Stellenangebots vom CEO drei Tage später. Wenn die Eignung stimmt, sind Interviewer oft bestrebt, einen Kandidaten an sich zu binden. 

Wenn der Personalvermittler Sie mit einer bestimmten Gelegenheit überrascht, seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Begeisterung und Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen, aber seien Sie sich darüber im Klaren, dass Sie sich das Recht vorbehalten können, diese neuen Informationen zu verarbeiten und sich in naher Zukunft mit ihm in Verbindung zu setzen. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, vor Ort eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie den Job fortsetzen möchten.

Passen Sie auf, was Sie sagen

Eine Gefahr eines informellen Treffens ist die Tendenz, zu freizügig zu sprechen. Selbst wenn Personalvermittler bodenständig wirken oder den Eindruck erwecken, als würden sie versuchen, Ihnen ein Unternehmen zu verkaufen, beachten Sie bitte, dass sie dennoch zur Kenntnis nehmen, was Sie sagen oder tun, und es in ihre Beurteilung einbeziehen.

Sagen Sie in diesem Sinne niemals etwas Negatives über einen Kollegen, ehemaligen Vorgesetzten oder ehemaligen Arbeitgeber. Halten Sie die Dinge auf einem professionellen Niveau, auch wenn der Personalvermittler den Eindruck erweckt hat, er oder sie habe es nicht gelassen.

Seien Sie vorsichtig, was Sie teilen

Einige Personalvermittler nutzen informelle Treffen, um Sie über andere potenzielle Kandidaten zu informieren, insbesondere wenn sie das Gefühl haben, dass deren Stellenangebot nicht für Sie geeignet ist.

Sammeln Sie so viele Informationen über den Job wie möglich, geben Sie jedoch keine Namen Ihrer Kontakte weiter, bis Sie dies mit ihnen geklärt haben. Ihre Kontakte haben möglicherweise einen Grund dafür, dass sie nicht mit einem bestimmten Personalvermittler zusammenarbeiten möchten oder den Eindruck erwecken, dass sie sich auf Jobsuche befinden.

Follow-up nach dem Meeting

Bitten Sie die Person, die Sie getroffen haben, um ihre Visitenkarte, damit Sie die Informationen haben, die Sie für die Nachverfolgung benötigen. 

Es ist wichtig, nach dem Meeting nachzufassen, insbesondere wenn Sie das Gefühl haben, dass durch den Personalvermittler realisierbare Möglichkeiten verfügbar sind. Da das Hauptziel des Treffens möglicherweise darin bestand, Sie hinsichtlich Ihres Interesses zu testen, stellen Sie sicher, dass Ihre Folge-E-Mail oder Ihr Brief Ihr Interesse an einer weiteren Erkundung der Dinge deutlich zum Ausdruck bringt, wenn dies der Fall ist.

Wenn Sie einen bestimmten Job oder eine Rolle kennengelernt haben, die Sie anspricht, erwähnen Sie einige einzelne Stärken, die es Ihnen ermöglichen könnten, einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Auch wenn Sie kein Interesse an dem Unternehmen haben, senden Sie einen kurzen Dankesbrief. Laden Sie den Personalvermittler außerdem ein, mit Ihnen auf LinkedIn in Kontakt zu treten, falls Sie noch nicht verbunden sind. Eine schnelle Tasse Kaffee könnte sich in eine zukünftige Beschäftigungsmöglichkeit verwandeln, auch wenn der Zeitpunkt und die Stelle gerade nicht gut zusammenpassen.