Wie ein informatives Vorstellungsgespräch Ihre Karriere ankurbeln kann

Bei geschicktem Einsatz ist ein Informationsgespräch eine der wertvollsten Quellen für berufliche Informationen. Während das Gespräch möglicherweise einige der gleichen Basisinformationen auf einer Unternehmenswebsite abdeckt, bietet es Möglichkeiten für einen flexiblen Einblick in ein Berufsfeld, der von anderen Quellen nicht erreicht wird.

Was ist ein Informationsinterview?

Diese Art von Interview wird durchgeführt, um Informationen über einen Job, ein Berufsfeld, eine Branche oder ein Unternehmen zu sammeln. Es handelt sich nicht um ein Vorstellungsgespräch. Stattdessen ist es eine Gelegenheit, mit einer Person zu sprechen, die in einem Bereich arbeitet, über den Sie gerne mehr erfahren würden.

Durch das Gespräch können Sie (hoffentlich) herausfinden, wie der Job einer Person aussieht, was sie tut, welche Verantwortlichkeiten sie hat und wie es ist, in ihrem Job in ihrem Unternehmen zu arbeiten.

So finden Sie Menschen zum Reden

Ihr Netzwerk kann helfen. Sie können sich an Freunde, Familie und Bekannte wenden, um herauszufinden, ob sie jemanden in der Branche kennen, die Sie erkunden möchten, und eine Verbindung herstellen können. Wenn es ein bestimmtes Unternehmen gibt, bei dem Sie arbeiten möchten, ziehen Sie in Erwägung, über LinkedIn jemanden mit der Bitte um ein Informationsgespräch zu beauftragen. Sie können auch mit Menschen in Kontakt bleiben, die Sie bei Networking-Events oder Jobmessen kennengelernt haben. 

Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Networking bei Ihrer Jobsuche nutzen können. 

Die Vorteile informativer Interviews

Das Informationsgespräch vermittelt die Erfahrungen und Eindrücke einer Person aus dem Beruf aus erster Hand und orientiert sich an Ihren Fragen.

Vorstellungsgespräche ohne Stress

Ein Informationsgespräch ist sowohl für Sie als auch für den Arbeitgeber weniger stressig als ein typisches Vorstellungsgespräch. Sie haben die Kontrolle. Sie können besprechen, was im Alltag getan wird, und es mit Ihren eigenen Interessen und Gefühlen in Zusammenhang bringen. Neben den Vorteilen, wertvolle Berufsinformationen zu erhalten, bietet das Informationsgespräch auch die Möglichkeit, Selbstvertrauen aufzubauen und Ihre Fähigkeit, ein Vorstellungsgespräch zu meistern, zu verbessern.

Insiderinformationen 

Da sich dieses Gespräch nicht um einen Job dreht, kann es etwas offener sein. Es ist akzeptabel, nach Themen zu fragen, die in einem ersten formellen Vorstellungsgespräch normalerweise tabu sind (wie Gehalt, Zusatzleistungen und Arbeitszeiten). Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Person, mit der Sie sprechen, sowohl schwierige als auch positive Aspekte der Branche mit Ihnen teilt. Möglicherweise erhalten Sie auch Tipps und Ratschläge, die Ihnen dabei helfen, Ihre Bewerbung zu stärken. Wenn Ihr Gesprächspartner beispielsweise immer wieder ein bestimmtes Schlagwort verwendet, möchten Sie es möglicherweise in Ihr Anschreiben aufnehmen. 

Beziehungen aufbauen

Ein großer Teil einer erfolgreichen Jobsuche hängt davon ab, wen Sie kennen. Ihre Kontakte kennen möglicherweise Stellenangebote, die noch nicht ausgeschrieben sind, oder können wertvolle Hinweise geben. Durch dieses Informationsgespräch erweitern Sie Ihr Netzwerk.

So führen Sie ein Informationsinterview durch

Sie sollten jedes Vorstellungsgespräch als Geschäftstermin betrachten und sich professionell verhalten.

Wenn Sie den Zweck Ihres Gesprächs im Vorfeld klar dargelegt haben, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit feststellen, dass Ihr Ansprechpartner eine interessierte und hilfsbereite Person ist.

Merken Sie sich den Termin und erscheinen Sie pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Man sollte weder zu lässig noch overdressed sein. Regelmäßige Geschäftskleidung ist angemessen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Person kennen, die Sie treffen, die korrekte Aussprache ihres Namens und den Titel ihrer Position. Recherchieren Sie über die Person und ihr Unternehmen. 

Kommen Sie mit Fragen und seien Sie bereit, das Gespräch zu leiten. Nehmen Sie unbedingt Rücksicht auf die Zeit der Person. Versuchen Sie, das Gespräch kurz zu halten (etwa 15 bis 30 Minuten), es sei denn, Sie haben vorher einen anderen Zeitrahmen vereinbart. Und denken Sie daran: Ihr Ansprechpartner stellt Ihnen möglicherweise auch Fragen. Seien Sie bereit mit einem Elevator Pitch. 

Informative Fragen im Vorstellungsgespräch

Da es im Informationsgespräch so viele Fragen gibt, die Sie stellen können, machen sich Einzelpersonen während des Meetings manchmal Notizen. Eine begrenzte Menge an Notizen ist gerechtfertigt, sofern Ihr Kontakt angenehm ist und die Kommunikation zwischen Ihnen beiden dadurch nicht unterbrochen wird.

Versuchen Sie im Vorstellungsgespräch Fragen zu stellen, die über das hinausgehen, was Sie durch eine schnelle Online-Suche herausfinden könnten. Sie können die Person nach ihrem Weg zu dieser Position fragen, nach einer Beschreibung ihrer täglichen Aufgaben und nach Tipps, die sie Ihnen als jemand geben würde, der sich für die Arbeit in diesem Bereich interessiert. 

Skizzieren Sie nach dem Interview einen kurzen Überblick über die behandelten Themen und die Informationen, die Sie herausgefunden haben. Dies dauert nur wenige Minuten und stellt sicher, dass Sie sich an die besprochenen wichtigen Punkte erinnern. Später können Sie anhand Ihrer Gliederung einen detaillierteren Bericht über das Interview erstellen.

Berufsbezogene Fragen, die Sie stellen sollten

1. Wie lautet der Titel der Person, die Sie interviewen?
2. Welche anderen gebräuchlichen Titel für die Stelle gibt es?
3. Welche Aufgaben werden an einem typischen Tag, einer Woche, einem Monat oder einem Jahr ausgeführt? Hat sie oder er eine feste Routine? Wie viel Abwechslung gibt es im Alltag? Während die Person die Aufgaben beschreibt, fragen Sie, welche Fähigkeiten erforderlich sind. 
4. Welches Bildungsprogramm empfiehlt sich zur Vorbereitung? Erkundigen Sie sich nach der Unterscheidung zwischen wünschenswerten und unverzichtbaren Kursen.
5. Welche Kurse sind am wertvollsten, um die für den Erfolg in diesem Beruf notwendigen Fähigkeiten zu erwerben? Erkundigen Sie sich nach der Unterscheidung zwischen wünschenswerten und unverzichtbaren Kursen.
6. Nach welchem ​​Abschluss oder Zertifikat suchen Arbeitgeber?
7. Welche Art von Arbeits-/Praktikumserfahrung würden Arbeitgeber von einem Bewerber erwarten, und wie erlangt eine Person diese Erfahrung?
8. Werden Aktivitäten außerhalb des Lehrplans empfohlen?
9. Welche Schritte sind (neben der Erfüllung der Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen) notwendig, um in diesen Beruf einzusteigen (z. B. Prüfung, Vorstellungsgespräch, Gewerkschaftsmitgliedschaft)?
10. Welche wichtigen Schlüsselwörter oder Schlagworte sollten Sie bei der Jobsuche in diesem Bereich in einen Lebenslauf oder ein Anschreiben aufnehmen?
11. Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es und in welche Position? Ist ein weiterführender Abschluss erforderlich und wenn ja, in welcher Disziplin?
12. Welche Fähigkeiten sind am wichtigsten zu erwerben (d. h. nach welchen Fähigkeiten suchen Arbeitgeber)?
13. Was sind die wichtigsten bzw. wichtigsten persönlichen Eigenschaften für den Erfolg in diesem Bereich?
14. In welchen unterschiedlichen Umgebungen können Menschen in diesem Beruf arbeiten (z. B. Bildungseinrichtungen, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen)?
15. Welche anderen Arten von Arbeitnehmern interagieren häufig mit dieser Position?
16. Gibt es Hinweise auf eine unterschiedliche Behandlung männlicher und weiblicher Arbeitnehmer in Bezug auf Arbeitspflichten, Bezahlung und Aufstiegschancen?
17. Wie sind die Beschäftigungsaussichten im geografischen Gebiet des Beraters? Wo sind die besten Beschäftigungsaussichten? Wie sind die Beschäftigungsaussichten im Unternehmen des Beraters? Ist Mobilität ein notwendiger Erfolgsfaktor?
18. Welche verwandten Berufe gibt es?
19. Welche unterschiedlichen Gehaltsspannen gibt es?
20. Hat der typische Arbeitnehmer einen festen Zeitplan oder sind die Arbeitszeiten flexibel?
21. Welche Anforderungen und Frustrationen gehen typischerweise mit dieser Art von Arbeit einher?
22. Gibt es in diesem Bereich eine typische Befehlskette?
23. Wie können Sie feststellen, dass Sie die Fähigkeit oder das Potenzial haben, in diesem speziellen Beruf erfolgreich zu sein?
24. Ist das ein schnell wachsendes Feld? Ist es möglich, den zukünftigen Bedarf an Arbeitskräften in diesem Bereich vorherzusagen?
25. Welche Arten von Technologien werden verwendet und wie werden sie eingesetzt?
26. Wo sind Stellenangebote zu finden?
27. Welche Einstiegspositionen in diesem Bereich gibt es, die ein Absolvent der Geisteswissenschaften in Betracht ziehen könnte?
28. Was weiß der Berater jetzt, das hilfreich gewesen wäre, als er oder sie an Ihrer Stelle war?

Funktionale Fragen, die Sie stellen sollten

1. Wie viele Stunden arbeitet der Berater?
2. Welche Ausbildung hat der Berater?
3. Wie verlief der berufliche Werdegang des Beraters vom College bis heute?
4. Was sind die befriedigenden Aspekte der Arbeit des Beraters?
5. Was sind die größten Belastungen, Belastungen oder Ängste bei der Arbeit?
6. Was sind die wichtigsten Aufgaben im Job?
7. Was sind die schwierigsten Probleme und Entscheidungen, mit denen der Berater zu kämpfen hat?
8. Was ist an der Arbeit am unbefriedigendsten? Ist das typisch für die Branche?
9. Wie würde der Berater die Atmosphäre/Kultur am Arbeitsplatz beschreiben?
10. Ist der Berater der Meinung, dass Sie wichtige Fragen ausgelassen haben, die hilfreich wären, um mehr über den Job oder Beruf zu erfahren?
11. Kann der Berater andere vorschlagen, die für Sie wertvolle Quellen sein könnten? 

Versenden Sie anschließend einen Dankesbrief

Schreiben Sie einen Dankesbrief an die Personen, die Sie interviewt haben. Melden Sie sich bei ihnen, wenn Sie Vorschläge weiterverfolgt haben. Sie können sich auch über LinkedIn mit ihnen vernetzen, falls Sie dies noch nicht getan haben. 

Indem Sie eine starke Beziehung zu Ihren Karrierekontakten aufbauen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass diese Sie bei Ihrer Jobsuche unterstützen, wenn Sie für den nächsten Schritt im Jobsuchprozess bereit sind.