Wie ändere ich meinen Firmennamen?

Die Änderung Ihres Firmennamens ist ein großer Schritt. Die Identität Ihres Unternehmens hängt von Ihrem Firmennamen ab. Denken Sie also sorgfältig darüber nach, bevor Sie sich für eine solche Änderung entscheiden.

Gute Gründe für die Änderung Ihres Firmennamens

Einige gute Gründe für den Wechsel:

• Sie stellen fest, dass Sie den Markennamen einer Person verletzt haben.
• Ihr Unternehmen hat sich grundlegend verändert und Sie haben eine neue Marke.
• Sie haben ein Unternehmen gekauft, auf dem der Name einer anderen Person steht. „Jahna Cochran Designs“ funktioniert nicht, wenn Sie Kara Stark heißen.
• Du hast einfach den falschen Namen. Es könnte sein, dass es schwer zu merken ist oder zu allgemein gehalten ist oder Sie eine viel bessere Idee haben.

Kosten einer Firmennamensänderung

Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, denken Sie über die Kosten und den Zeitaufwand für die Änderung eines Firmennamens nach. Die rechtliche Änderung des Firmennamens ist nur ein Teil des Prozesses und der Kosten. Der andere Teil besteht darin, die Änderung an allen Stellen vorzunehmen, an denen Ihr Firmenname der Öffentlichkeit sowie intern und in juristischen Dokumenten angezeigt wird.

Zu den Kosten einer Firmennamensänderung gehören:

• Einreichung von Namensänderungsdokumenten beim IRS, Ihrem Bundesstaat oder Ihren Bundesstaaten und lokalen Körperschaften
• Einreichung von Änderungen an Marken, Urheberrechten und Patenten
• Ändern von Rechtsdokumenten und Verträgen
• Änderung aller Werbe-, Website- und Werbematerialien
• Änderung aller internen Dokumente

Bevor Sie die Änderung vornehmen: Recherchieren Sie

Überprüfen Sie, ob der Domainname Ihres neuen Firmennamens verfügbar ist. Es ist nicht entscheidend, dass die beiden Namen identisch sind, aber es hilft bei der Erkennung.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat und beim Bundesmarkenamt, ob dieser Name verfügbar ist. Möglicherweise möchten Sie Ihren neuen Firmennamen jetzt nicht als Marke eintragen lassen, aber vielleicht möchten Sie dies in der Zukunft tun.

Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt und Steuerberater über die mögliche Namensänderung, damit Sie über mögliche Probleme im Zusammenhang mit dieser Änderung informiert sind.

Wen Sie benachrichtigen müssen und wie Sie Änderungen vornehmen können

Benachrichtigen Sie die Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind

Für alle Unternehmensarten mit Ausnahme von Einzelunternehmen sollten Sie zunächst Ihren Staat entsprechend dem vom Staatssekretär Ihres Staates festgelegten Verfahren benachrichtigen. Einzelunternehmer müssen ihre Steuererklärung nicht bei einem Staat einreichen, Sie sollten jedoch für Zwecke der Einkommensteuererklärung des Staates die Steuerbehörde Ihres Staates über den neuen Namen informieren.

Sie sollten Ihrer staatlichen Steuerbehörde auch Ihren neuen Firmennamen für Umsatzsteuer, Einkommensteuer und andere Steuerzwecke mitteilen.

Benachrichtigen Sie das IRS

Aus bundesstaatlichen Steuergründen müssen Sie dies dem IRS mitteilen. Wie Sie das tun, hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab: 

• Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, schreiben Sie dem IRS und teilen Sie ihm Ihre Namensänderung mit. Verwenden Sie die Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung geschickt haben (Ihre 1040).
• Wenn Sie Inhaber einer Körperschaft sind (einschließlich einer S-Gesellschaft), können Sie Ihren Namen ändern, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen (auf Formular 1120), oder Sie können sich schriftlich an die IRS unter der Adresse wenden, an die Sie Ihre Steuererklärung geschickt haben. Ein Unternehmensleiter muss die Mitteilung unterzeichnen.
• Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Personengesellschaft handelt, benachrichtigen Sie den IRS über die Namensänderung, wenn Sie Ihre Partnerschaftsinformationserklärung auf Formular 1065 einreichen, oder Sie können dem IRS schreiben und ein von einem Partner unterzeichnetes Benachrichtigungsformular beifügen.
• Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) handelt, befolgen Sie das oben beschriebene Einzelunternehmensverfahren, wenn Sie eine Einzelgesellschafts-GmbH sind, und das oben beschriebene Partnerschaftsverfahren, wenn Sie eine Mehrgesellschafts-GmbH sind.

Weitere Informationen zum Ändern Ihres Firmennamens beim IRS finden Sie auf der Webseite zur Änderung Ihres Firmennamens.

Lizenzen und Genehmigungen ändern

Lizenzen und Genehmigungen sind lokale Unterlagen, die Sie haben, wie z. B. ein fiktiver Name oder eine DBA-Anmeldung, eine Gesundheitsgenehmigung oder eine Baugenehmigung. Benachrichtigen Sie alle lokalen Regierungsbehörden, mit denen Sie Geschäfte machen.

Rechtsdokumente ändern

Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern, müssen Sie möglicherweise rechtliche Dokumente ändern, darunter Verträge, Kredite und Ihr Geschäftskonto (und Schecks).

Möglicherweise müssen Sie die lokalen Geschäftslizenzen und -genehmigungen ändern und benötigen wahrscheinlich eine neue „Geschäftsbezeichnung“- oder Handelsnamensmitteilung bei Ihrem Landkreis.

Geschäftsverträge und -vereinbarungen müssen möglicherweise geändert werden, darunter Arbeitsverträge, Vertriebs- und Vertriebsvereinbarungen sowie Verträge mit Kunden. 

Nachdem Sie Ihren Firmennamen geändert haben

Nachdem die Namensänderung von Ihrem Anwalt genehmigt wurde und die Einreichung auf Bundes- und Landesebene erfolgt ist, können Sie mit der Arbeit an allen Dingen beginnen, die geändert werden müssen.

Hier sind einige Dinge, die Sie ändern müssen und die alle viel Geld kosten:

• Schreibwaren
• Visitenkarten
• Broschüren, Kataloge und andere Firmenliteratur
• Anzeigen und Werbematerialien
• Innen- und Außenschilder
• Ihre Website
• Und noch viel mehr