Wichtige Führungskompetenzen für den Erfolg am Arbeitsplatz

Verfügen Sie über die Führungsqualitäten, nach denen Arbeitgeber suchen? Unabhängig davon, ob Sie Büroleiter oder Projektleiter sind, benötigen alle guten Führungskräfte eine Reihe von Soft Skills, die ihnen helfen, positiv mit Mitarbeitern oder Teammitgliedern zu interagieren.

Effektive Führungskräfte zeichnen sich nicht nur durch Kommunikation, Motivation und Flexibilität aus, sondern sie wissen auch, wie wichtig kontinuierliche Weiterentwicklung ist. Arbeitgeber suchen Führungskräfte, die inspirieren, kommunizieren und sich an die dynamischen Anforderungen moderner Arbeitsplätze anpassen können. Von der Förderung eines positiven Arbeitsumfelds bis hin zur Förderung offener Kommunikation und Verantwortung legen diese Eigenschaften den Grundstein für eine erfolgreiche Führung.

Was macht eine effektive Führungskraft aus?

Effektive Führungskräfte verfügen über die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, ihr Team zu motivieren, Verantwortlichkeiten zu übernehmen und zu delegieren, auf Feedback zu hören und flexibel zu bleiben, um Probleme an einem sich ständig verändernden Arbeitsplatz zu lösen.

Unabhängig davon, ob Sie in einer Einstiegsposition beginnen und auf der Karriereleiter aufsteigen möchten oder eine Beförderung anstreben, werden Ihre Führungsqualitäten zu Ihren wertvollsten Vermögenswerten gehören.

Top 10 Führungsqualitäten

Hier sind die zehn wichtigsten Führungsqualitäten, die eine starke Führungskraft am Arbeitsplatz ausmachen.

1. Kommunikation

Als Führungskraft müssen Sie in der Lage sein, Ihren Mitarbeitern alles klar und prägnant zu erklären, von Unternehmenszielen bis hin zu spezifischen Aufgaben. Führungskräfte müssen alle Formen der Kommunikation beherrschen, einschließlich Einzel-, Abteilungs- und Mitarbeitergesprächen sowie der Kommunikation über Telefon, E-Mail, Video, Chat und soziale Medien.

Ein großer Teil der Kommunikation besteht aus Zuhören. Führungskräfte sollten regelmäßig zur Verfügung stehen, um Probleme und Bedenken mit den Mitarbeitern zu besprechen. Weitere kommunikationsbezogene Fähigkeiten sind:

• Aktives Zuhören
• Artikulieren
• Business-Storytelling
• Klarheit
• Prägnanz
• Korrespondenz
• Bearbeitung
• Erklären
• Ausdruck
• Erleichterung von Gruppengesprächen
• Nonverbale Kommunikation
• Präsentation
• Öffentliches Reden
• Körpersprache lesen
• Mehrdeutigkeit reduzieren
• Verbale Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation

2. Motivation

Führungskräfte müssen ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, für ihr Unternehmen noch einen Schritt weiter zu gehen. Den Mitarbeitern einfach nur ein faires Gehalt zu zahlen, ist in der Regel nicht genug Inspiration (obwohl es auch wichtig ist). Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu motivieren: Sie können das Selbstwertgefühl der Mitarbeiter durch Anerkennung und Belohnungen stärken oder indem Sie den Mitarbeitern neue Verantwortlichkeiten übertragen, um ihre Investition in das Unternehmen zu erhöhen.

Führungskräfte müssen lernen, welche Motivatoren für ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder am besten funktionieren, um Produktivität und Leidenschaft zu fördern. Zu den Fähigkeiten im Zusammenhang mit effektiver Motivation gehören:

• Den Mitarbeitern Autonomie gewähren
• Bitte um Input
• Beurteilung der Interessen der Mitarbeiter
• Überzeugend
• Mentoring
• Offen für Mitarbeiteranliegen
• Überzeugend
• Bereitstellung produktiver und herausfordernder Arbeit
• Belohnungen bereitstellen
• Andere erkennen
• Wirksame Ziele setzen
• Teambildung
• Vielen Dank an die Mitarbeiter
• Mitarbeiterunterschiede verstehen

3. Delegieren

Führungskräfte, die versuchen, zu viele Aufgaben alleine zu übernehmen, werden Schwierigkeiten haben, etwas zu erledigen. Diese Führungskräfte befürchten oft, dass das Delegieren von Aufgaben ein Zeichen von Schwäche sei, es kann aber auch ein Zeichen für eine starke Führungskraft sein.

Daher müssen Sie die Fähigkeiten ermitteln, über die jeder Ihrer Mitarbeiter verfügt, und jedem Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Fähigkeiten Aufgaben zuweisen. Indem Sie Aufgaben an Mitarbeiter delegieren, können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Zu den Fähigkeiten, die einen guten Delegierenden ausmachen, gehören:

• Feedback von Mitarbeitern annehmen
• Zuweisung von Ressourcen für Mitarbeiter
• Beurteilung der Stärken und Schwächen der Mitarbeiter
• Erwartungen definieren
• Bewertung der Mitarbeiterleistung
• Messbare Ergebnisse identifizieren
• Zuordnung der Aufgabe zum richtigen Mitarbeiter
• Aufgaben priorisieren
• Erwartungen setzen
• Teamarbeit
• Zeitmanagement
• Ausbildung
• Vertrauen Sie den Mitarbeitern

4. Positivität

Eine positive Einstellung kann in einem Büro viel bewirken. Sie sollten in der Lage sein, über sich selbst zu lachen, wenn etwas nicht ganz wie geplant verläuft; Dies trägt dazu bei, ein glückliches und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, selbst in hektischen und stressigen Zeiten.

Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie in einem positiven Umfeld arbeiten, werden sie eher bereit sein, bei der Arbeit zu sein, und sind daher eher bereit, bei Bedarf Überstunden zu machen. Zu den Fähigkeiten, die zu einer positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz beitragen, gehören:

• Fürsorglich
• Konfliktmanagement
• Beziehung entwickeln
• Diplomatie
• Ermutigend
• Einfühlsam
• Freundlichkeit
• Anderen helfen
• Humor
• Zwischenmenschlich
• Positive Verstärkung
• Respektieren
• Sozial

5. Vertrauenswürdigkeit

Mitarbeiter müssen sich wohl fühlen, wenn sie Fragen und Bedenken an ihren Vorgesetzten oder Vorgesetzten richten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Integrität unter Beweis stellen. Mitarbeiter vertrauen nur Führungskräften, die sie respektieren.

Indem Sie offen und ehrlich sind, fördern Sie die gleiche Ehrlichkeit bei Ihren Mitarbeitern. Hier sind einige Fähigkeiten und Qualitäten, die Ihnen helfen werden, Ihre Vertrauenswürdigkeit als Führungskraft zu vermitteln:

• Fähigkeit, sich zu entschuldigen
• Rechenschaftspflicht
• Wirtschaftsethik
• Vertraulichkeit
• Gewissenhaft
• Konsequentes Verhalten gegenüber Mitarbeitern
• Glaubwürdigkeit
• Emotionale Intelligenz
• Empathie
• Ehrlichkeit
• Integrität
• Moralischer Kompass
• Zuverlässigkeit
• Respekt
• Für das einstehen, was richtig ist
• Nachdenklich

6. Kreativität

Als Führungskraft müssen Sie viele Entscheidungen treffen, auf die es keine klare Antwort gibt. Deshalb müssen Sie in der Lage sein, über den Tellerrand hinaus zu denken.

Viele Mitarbeiter werden auch von einer Führungskraft beeindruckt und inspiriert sein, die nicht immer den sicheren, konventionellen Weg wählt. Hier sind einige Fähigkeiten im Zusammenhang mit kreativem Denken:

• Analytisch
• Kognitive Flexibilität
• Konzeptualisierung
• Kritisches Denken
• Neugier
• Verschiedene kulturelle Perspektiven einbeziehen
• Voraussicht
• Muster erkennen
• Fantasievoll
• Innovativ
• Den Ideen anderer zuhören
• Abstrakte Zusammenhänge herstellen
• Beobachtung
• Aufgeschlossenheit
• Problemlösung
• Gesundes Urteilsvermögen
• Synthetisieren
• Vision

7. Rückmeldung

Führungskräfte sollten ständig nach Möglichkeiten suchen, den Teammitgliedern nützliche Informationen über ihre Leistung zu liefern. Es gibt jedoch einen schmalen Grat zwischen der Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und dem Mikromanagement. Indem Sie Ihren Mitarbeitern beibringen, wie sie ihre Arbeit verbessern und eigene Entscheidungen treffen können, werden Sie sicherer sein, Aufgaben an Ihre Mitarbeiter zu delegieren.

Mitarbeiter werden auch eine Führungskraft respektieren, die klares, aber einfühlsames Feedback gibt. Zu den Fähigkeiten, um klares Feedback zu geben, gehören:

• Seien Sie offen für Feedback
• Vertrauen bei den Mitarbeitern aufbauen
• Klarheit
• Erwartungen klar darlegen
• Coaching
• Nachfassen
• Häufiges Feedback
• Den Antworten der Mitarbeiter zuhören
• Mentoring
• Positive Verstärkung
• Konkrete Beratung
• Respektvoll

8. Verantwortung

Eine Führungskraft ist sowohl für die Erfolge als auch für die Misserfolge ihres Teams verantwortlich. Daher müssen Sie bereit sein, die Schuld auf sich zu nehmen, wenn etwas nicht richtig läuft.

Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass ihr Vorgesetzter mit dem Finger auf andere zeigt und ihnen die Schuld gibt, verlieren sie den Respekt vor Ihnen. Akzeptieren Sie Fehler und Misserfolge und entwickeln Sie dann klare Lösungen für Verbesserungen. Hier sind einige Fähigkeiten und Qualitäten, die Führungskräften helfen, ihre Verantwortung zu vermitteln:

• Fehler anerkennen
• Offen sein für Kundenfeedback
• Bewertung der besten Lösungen
• Prognose
• Aus den Fehlern der Vergangenheit lernen
• Auf das Feedback von Mitarbeitern und Führungskräften hören
• Projektplanung
• Nachdenklichkeit
• Probleme lösen
• Transparenz
• Fehlerbehebung

9. Engagement

Führungskräfte müssen ihre Vereinbarungen auch in die Tat umsetzen. Sie sollten bereit sein, zusätzliche Stunden für die Erledigung einer Aufgabe zu investieren; Mitarbeiter werden dieses Engagement erkennen und Ihrem Beispiel folgen.

Auch wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Belohnung versprechen, beispielsweise eine Firmenparty, sollten Sie diese stets einhalten. Eine Führungskraft kann von ihren Mitarbeitern nicht erwarten, dass sie sich für ihre Arbeit und ihre Aufgaben engagieren, wenn er oder sie dies nicht tun kann. Zu den Fähigkeiten im Zusammenhang mit Engagement am Arbeitsplatz gehören:

• Feedback anwenden
• Engagement für Unternehmensziele
• Bestimmung
• Sich beruflich weiterentwickeln
• Durchhalten
• Versprechen halten
• Hingabe
• Ausdauer
• Priorisierung
• Professionalität
• Teamplayer
• Arbeitsmoral

10. Flexibilität

Bei der Arbeit kommt es immer wieder zu Pannen und kurzfristigen Änderungen. Führungskräfte müssen flexibel sein und alle Veränderungen akzeptieren, die auf sie zukommen. Mitarbeiter werden Ihre Fähigkeit zu schätzen wissen, Veränderungen zügig anzunehmen und Probleme kreativ zu lösen.

Ebenso müssen Führungskräfte offen für Vorschläge und Feedback sein. Wenn Ihre Mitarbeiter mit einem Aspekt der Büroumgebung unzufrieden sind, hören Sie sich ihre Bedenken an und seien Sie offen für notwendige Änderungen. Mitarbeiter werden die Fähigkeit einer Führungskraft zu schätzen wissen, angemessenes Feedback anzunehmen. Zu den Fähigkeiten im Zusammenhang mit Flexibilität gehören:

• Fähigkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen
• Fähigkeit, auf neue Probleme oder Probleme zu reagieren
• Anpassungsfähigkeit
• Improvisieren
• Verhandeln
• Offen für Feedback
• Die Stärken und Fähigkeiten des Einzelnen erkennen
• Mitarbeiter als Individuen behandeln

Weitere grundlegende Fähigkeiten für Führungskräfte

Sehen Sie sich eine Liste mit Führungskompetenzen und Beispielen sowie einige der besten Fähigkeiten an, die Sie in Ihren Lebenslauf und LinkedIn aufnehmen sollten. Integrieren Sie sie in Ihre Arbeitssuche und Ihre Karrierematerialien und erwähnen Sie sie bei Vorstellungsgesprächen.

Wie man Führungsqualitäten aufbaut 

Sie müssen kein Vorgesetzter oder Manager sein, um Führungsqualitäten zu entwickeln. Sie können diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz auf folgende Weise entwickeln: 

• Ergreifen Sie die Initiative. Schauen Sie über die Aufgaben in Ihrer Stellenbeschreibung hinaus. Überlegen Sie langfristig, was für Ihre Abteilung und das Unternehmen von Vorteil wäre. Versuchen Sie, Ideen zu sammeln und sich auf Arbeiten zu konzentrieren, die über die tägliche Routine hinausgehen. 
• Fordern Sie mehr Verantwortung.Auch wenn Sie in Ihrer zweiten Arbeitswoche nicht um zusätzliche Verantwortung bitten möchten, können Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass Sie Ihre Führungsqualitäten unbedingt weiterentwickeln möchten, sobald Sie lange genug in der Position sind, um ein Experte zu werden. Fragen Sie, wie Sie helfen können. Gibt es bevorstehende Projekte, die einen Ansprechpartner erfordern? Gibt es Aufgaben, die Sie von der To-Do-Liste Ihres Vorgesetzten streichen können? 
• Konzentrieren Sie sich auf spezifische Fähigkeiten. Wenn Sie eine bestimmte Fähigkeit entwickeln möchten – sei es kreatives Denken oder Kommunikation –, erstellen Sie einen Plan, um Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu verbessern. Das kann bedeuten, dass Sie an einem Kurs teilnehmen, einen Mentor finden, der Ihnen hilft, Bücher lesen oder sich ein kleines Ziel setzen, das Sie dazu zwingt, diese Fähigkeit zu entwickeln. Sprechen Sie mit Managern und Kollegen sowie Freunden außerhalb des Büros, um Ihren Verbesserungsplan zu entwickeln.

So stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis

Sie können die hier aufgeführten Kompetenzwörter bei der Jobsuche verwenden. Wenden Sie die Begriffe beispielsweise in Ihrem Lebenslauf an, insbesondere in der Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs. Sie können sie auch in Ihr Anschreiben integrieren. Erwähnen Sie eine oder zwei der hier genannten Fähigkeiten und geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie diese Eigenschaften bei der Arbeit unter Beweis gestellt haben.

Sie können diese Wörter auch in Ihrem Interview verwenden. Behalten Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch die hier aufgeführten wichtigsten Fähigkeiten im Hinterkopf und geben Sie in Ihrer Antwort Beispiele dafür, wie Sie Führungsqualitäten vorgelebt haben.