Wichtige Bedingungen in einer Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer

Es scheint einfach zu sein, einen unabhängigen Auftragnehmer mit der Arbeit für Sie zu beauftragen. Es gibt keinen komplizierten Papierkram wie bei der Einstellung eines Mitarbeiters – Sie schütteln einfach die Hand und legen los, oder?

Nicht ganz. Wie bei jeder anderen Geschäftsbeziehung ist es wichtig, die Bedingungen für die Zusammenarbeit festzulegen, um Konflikte und mögliche Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Diese Art von Vertrag enthält einige wichtige Bedingungen, die Sie angeben sollten.

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Auftragnehmer (IC) verfügt über ein eigenes Unternehmen oder Gewerbe, in dem er seine Dienstleistungen der breiten Öffentlichkeit anbietet. Die allgemeine Regel lautet, dass ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer ist, wenn der Zahler die Kontrolle über das Ergebnis der Arbeit hat, jedoch nicht darüber, was getan wird oder wie.

Ein unabhängiger Auftragnehmer gilt im Gegensatz zu einem Arbeitnehmer als Selbstständiger. Sie müssen die Selbstständigkeitssteuer (für Sozialversicherung und Medicare) sowie Einkommenssteuern zahlen, müssen diese jedoch selbst bezahlen. Sie sind nicht dafür verantwortlich, von Zahlungen, die Sie an diese Person leisten, etwas einzubehalten.

Ist diese Person wirklich ein unabhängiger Auftragnehmer?

Bevor Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen, stellen Sie sicher, dass die Person, mit der Sie Geschäfte machen möchten, wirklich ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Dies bedeutet, dass diese Person frei bestimmen kann, wie die Arbeit ausgeführt werden soll, wann sie ausgeführt werden soll und in manchen Fällen auch wo sie ausgeführt werden soll. Wenn Sie Stunden festlegen, zu denen diese Person arbeiten muss, und wenn Sie die endgültige Kontrolle darüber haben, wann und wie die Arbeit erledigt wird, handelt es sich bei der Person höchstwahrscheinlich um einen Angestellten.

Was in einen IC-Vertrag aufzunehmen ist

Der Beginn einer Arbeitsvereinbarung ist die Zeit, Ihre Vereinbarung zu klären, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, alles schriftlich festzuhalten. Wenn Sie nicht alles aufschreiben, gehen Sie von Annahmen aus, und diese Annahmen können Probleme verursachen und später zu kostspieligen und zeitaufwändigen Rechtsstreitigkeiten führen.

Eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer sollte mehrere wichtige Abschnitte enthalten.

Allgemeine Vereinbarung und die Art der Arbeit 

Der erste Teil der Vereinbarung ist in der Regel eine Erklärung beider Parteien, in der detailliert dargelegt wird, was jeder tun wird. Beispielsweise könnte sich das Unternehmen bereit erklären, dem Auftragnehmer die eine oder andere Arbeit zu bezahlen, und der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Arbeit bis zu einem bestimmten Datum und unter bestimmten Bedingungen zu erbringen. 

Auch die Art der Arbeit sollte detailliert beschrieben werden. Was genau wird der Auftragnehmer für Sie tun? Wenn die Person ein Produkt bereitstellt, wann wird sie es liefern und wie? 

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Dieser sehr wichtige Teil der Vereinbarung definiert den Arbeitnehmer eindeutig als unabhängigen Auftragnehmer und nicht als Arbeitnehmer. Darin sind die Rechte des Auftragnehmers aufgeführt, Dienstleistungen für andere zu erbringen, es sei denn, diese stehen in direktem Konflikt mit der Arbeit für Ihr Unternehmen oder konkurrieren mit dieser. Es sollte angegeben werden, ob die Arbeiten vom unabhängigen Auftragnehmer durchgeführt werden müssen oder ob er andere mit der Ausführung einiger oder aller Arbeiten beauftragen kann.

In diesem Abschnitt werden auch die Einzelheiten etwaiger Schulungen aufgeführt, die der Auftragnehmer erhalten muss. Da es sich bei einem unabhängigen Auftragnehmer jedoch in der Regel um einen Fachmann handelt, ist die Schulung in der Regel minimal und beschränkt sich auf die Beschreibung der Besonderheiten der für dieses bestimmte Unternehmen auszuführenden Arbeiten.

Wie der unabhängige Auftragnehmer bezahlt wird

In diesem Abschnitt wird in der Regel klargestellt, dass die an den unabhängigen Auftragnehmer geleisteten Zahlungen keine Quellensteuer für Einkommensteuer oder Lohnsteuer (einschließlich FICA-Steuern für Sozialversicherung und Medicare) beinhalten. Von Zahlungen an den Auftragnehmer wird keine Bundes- oder Landeseinkommenssteuer einbehalten, es sei denn, dies ist durch zusätzliche Quellensteueranforderungen erforderlich. Von der Vergütung des Auftragnehmers werden keine FICA-Steuern einbehalten und das Unternehmen legt sie nicht im Namen des Auftragnehmers zurück.

Das Unternehmen zahlt im Namen eines Auftragnehmers keine bundesstaatlichen Arbeitslosenentschädigungszahlungen oder Zahlungen aus dem Arbeitnehmerentschädigungsfonds. und diese Person kann keine Arbeitslosenunterstützung oder Arbeitslosenunterstützung erhalten. Einige Staaten verlangen möglicherweise eine Arbeitslosenentschädigung oder eine Arbeitnehmerentschädigung für ICs. Einzelheiten erfahren Sie bei der Arbeitsagentur Ihres Bundesstaates.

Als Selbstständiger zahlt der Auftragnehmer Einkommenssteuern, Umsatzsteuern, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Einige Verträge erfordern, dass der unabhängige Auftragnehmer einen Nachweis über diese Zahlungen vorlegt.

Wer zahlt die Kosten?

Im Vertrag sollte festgelegt sein, wer welche Kosten trägt. Der Auftragnehmer ist in der Regel für alle Kosten verantwortlich, einschließlich Kilometerkosten, Fahrzeugwartung und anderer Geschäftsreisekosten; Arbeitsmaterialien und Werkzeuge; Lizenzen, Gebühren und Genehmigungen; Telefon- und Internetkosten; und Zahlungen an Mitarbeiter oder Subunternehmer.

Anspruch auf Leistungen

Der Vertrag sollte eine Erklärung enthalten, in der klargestellt wird, dass der Auftragnehmer versteht, dass er keinen Anspruch auf Renten- oder Ruhestandsleistungen, Krankenversicherung, Urlaubsgeld, Krankengeld, Urlaubsgeld oder andere Nebenleistungen hat, die normalerweise von einem Arbeitgeber bereitgestellt werden.

Versicherung 

In der Vertragsform sollte klargestellt werden, dass das Unternehmen keine Haftpflichtversicherung, Kfz-Haftpflichtversicherung oder andere allgemeine Versicherungen für den Auftragnehmer anbietet. Der Auftragnehmer ist nicht durch die Haftpflichtversicherung des Unternehmens gedeckt. Diese Klausel bietet Ihnen Schutz, wenn eine Verletzung oder ein Verlust durch den Auftragnehmer verursacht wird. 

Abhängig von der Art der vom Auftragnehmer erbrachten Dienstleistungen sollte in diesem Abschnitt klar angegeben werden, dass der Auftragnehmer möglicherweise den Nachweis einer allgemeinen Betriebshaftpflichtversicherung erbringen muss. Einige Unternehmen gehen sogar noch weiter und fordern eine Erklärung des unabhängigen Auftragnehmers, dass das Unternehmen im Falle einer Verletzung oder eines Verlusts entschädigt oder schadlos gehalten wird. 

Vertragsbeendigung

Da es sich um einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer und nicht um einen Arbeitnehmer handelt, sollte im Vertrag festgelegt sein, dass jede Partei den Vertrag je nach den Umständen mit oder ohne Frist kündigen kann.

Den Vertrag vor Gericht bringen

Was passiert, wenn trotz aller Sorgfalt, die Sie darauf verwendet haben, dass Sie sich verstehen, alles schief geht? Viele Geschäftsverträge enthalten eine obligatorische Schiedsklausel, die vorsieht, dass Vertragsstreitigkeiten durch ein Schiedsverfahren und nicht durch einen Rechtsstreit beigelegt werden. 

Restriktive Vereinbarungen in IC-Verträgen

Abhängig von der Art der Arbeit möchten Sie dem unabhängigen Auftragnehmer möglicherweise restriktive Vereinbarungen auferlegen. Die häufigsten restriktiven Vereinbarungen sind:

• Ein Wettbewerbsverbot, das sie daran hindert, innerhalb einer bestimmten Zeit und in einem bestimmten Gebiet ein Konkurrenzunternehmen zu gründen. 
• Hilfreich kann auch ein Abwerbeverbot sein, das den unabhängigen Auftragnehmer daran hindert, Kunden oder Mitarbeiter des einstellenden Unternehmens anzuwerben.
• Eine Geheimhaltungsklausel/Vertraulichkeitsvereinbarung, die den Auftragnehmer daran hindert, Unternehmensgeheimnisse preiszugeben oder Geheimnisse zu seinem eigenen Vorteil zu nutzen. 

Können Sie Ihren eigenen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer erstellen? 

Im Internet finden Sie kostenlose Vorlagen für diese Verträge, und Sie könnten versucht sein, Ihre eigenen zu erstellen, aber jede Geschäftssituation ist anders.

Lassen Sie sich von einem Anwalt dabei helfen, Ihren eigenen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer zu erstellen, um sicherzustellen, dass er Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht. Sie können dieses Format künftig jederzeit zum Verfassen von Verträgen mit anderen unabhängigen Auftragnehmern verwenden.