Wen Sie um ein Arbeitszeugnis bitten können

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, müssen Sie in der Regel eine Referenzliste vorlegen. Referenzen sind Personen, die für Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten als Arbeitnehmer bürgen können. In der Regel handelt es sich bei Ihren Referenzen um Ihre früheren Arbeitgeber.

Sie können jedoch auch andere Personen fragen, darunter Lehrer, ehrenamtliche Leiter, Kollegen und sogar Freunde. Oder Sie können sie als zusätzliche Referenzen verwenden, insbesondere wenn Sie befürchten, dass Ihr aktueller oder früherer Arbeitgeber Ihnen eine schlechte Bewertung geben wird.

Wählen Sie Ihre Referenzen sorgfältig aus

Manchmal müssen Sie einfach Ihre Referenzen fragen, ob Sie ihre Namen in eine Referenzliste aufnehmen können, und dann stellt der Personalmanager ihnen möglicherweise per Telefon oder E-Mail Fragen zu Ihnen. In anderen Fällen müssen Sie diese Personen bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben und es an den Arbeitgeber zu senden. In jedem Fall möchten Sie Referenzen auswählen, die gut über Sie sprechen.

Erfahren Sie mehr darüber, wen Sie um eine Referenz bitten sollten, welche Arten von Referenzen es gibt, wie viele Referenzen Sie einholen sollten und wie Sie eine Referenzliste erstellen.

Wen Sie um ein Arbeitszeugnis bitten können

Viele Arten von Kontakten sind gute Referenzen.Am häufigsten bitten Sie Ihre früheren Arbeitgeber und Vorgesetzten, Ihnen als Referenzen zur Verfügung zu stehen. Sie können jedoch auch andere Personen einbeziehen, mit denen Sie eine berufliche Beziehung hatten. Sie können beispielsweise Kollegen, Geschäftskontakte, Kunden, Klienten oder Lieferanten einbeziehen.

Referenzen sollten gute Dinge über Ihre Arbeit sagen.Fragen Sie nur Personen, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen eine positive Referenz geben. Wenn Sie jemanden bitten, Ihnen eine Referenz zu geben, fragen Sie unbedingt, ob er sich in der Lage fühlt, Ihnen eine positive Bewertung zu geben.

Wählen Sie Menschen, die Ihre Arbeit kennen.Ihre Referenzen sollten Sie (oder Ihre Arbeit) auch gut kennen. Dieses Wissen wird der Person helfen, Ihre Stärken und Ihren Charakter im Detail zu besprechen.

Stellen Sie sicher, dass sie Zeit haben.Es ist auch wichtig, Referenzen auszuwählen, die zeitnah auf Anfragen potenzieller Arbeitgeber reagieren. Wenn ein Arbeitgeber es ernst meint, Sie möglicherweise einzustellen, möchten Sie Referenzen haben, die sich umgehend bei ihm melden.

Berufliche vs. persönliche Referenzen

Neben beruflichen Referenzen können auch persönliche Referenzen (auch Charakterreferenzen genannt) für Beschäftigungszwecke herangezogen werden. Bei einer persönlichen Referenz geht es nicht um Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern um Ihren Charakter.

Persönliche Referenzen sind ideal, wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen oder befürchten, dass Ihr ehemaliger Arbeitgeber Sie negativ bewertet.

Nachbarn und Freunde der Familie sind möglicherweise bereit, eine persönliche Referenz für Sie zu verfassen.

Lehrer, Professoren, akademische Berater, ehrenamtliche Leiter und Trainer können ebenfalls persönliche oder charakterliche Referenzen vorlegen.

Wie viele Referenzen sollten Sie einholen?

Arbeitgeber erwarten im Allgemeinen eine Liste mit drei Referenzen, also halten Sie mindestens so viele Personen bereit, die Sie weiterempfehlen können.Wenn der Arbeitgeber jedoch eine andere Anzahl an Referenzen verlangt, befolgen Sie unbedingt dessen Anweisungen.

Was tun, wenn Sie Ihren letzten Arbeitgeber als Referenz angeben müssen, aber befürchten, dass dieser Ihnen eine negative Referenz ausstellen wird? Eine Lösung besteht darin, Ihrer Referenzliste ein paar zusätzliche Referenzen hinzuzufügen, von denen Sie wissen, dass sie Ihnen eine positive Bewertung geben werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, proaktiv zu sein und sich an Ihren ehemaligen Arbeitgeber zu wenden. Man könnte sagen, dass Sie zwar nicht im besten Einvernehmen abgereist sind, Sie aber von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, sehr begeistert sind und sich über eine positive Referenz freuen würden.

So fragen Sie nach einem Arbeitszeugnis

Gehen Sie nicht davon aus.Fragen Sie immer nach, bevor Sie den Namen einer Person auf Ihre Referenzliste setzen. Geben Sie in Ihrer Referenz außerdem Hintergrundinformationen zum Grund Ihrer Anforderung des Schreibens an. Sie können ihm beispielsweise die Stellenbeschreibung zukommen lassen oder eine kurze Zusammenfassung der Stelle verfassen.

Helfen Sie mit Ihrer Referenz.Auch wenn die Referenz Sie gut kennt, stellen Sie sicher, dass Sie ihr Ihren aktualisierten Lebenslauf und alle anderen zugehörigen Materialien zur Verfügung stellen, um sie über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu informieren.

Gehen Sie richtig vor.Es ist wichtig, Ihre Referenzen nachzuverfolgen, damit diese über Ihren Beschäftigungsstatus informiert sind und wissen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden, um eine Referenz bereitzustellen. Informieren Sie sie auch, wenn Sie eingestellt werden – sie werden begeistert sein, die gute Nachricht zu hören.

So stellen Sie Informationen zu Ihren Referenzen bereit

Es ist nicht erforderlich, Ihre Referenzen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Erstellen Sie stattdessen eine separate Liste Ihrer Referenzen. Geben Sie unbedingt ihre Namen und alle erforderlichen Kontaktinformationen an. Erstellen Sie anhand einer Beispielreferenzliste Ihr eigenes Dokument, das Sie dem Einstellungsteam zur Verfügung stellen können.