Hauskäufer unterschreiben bei Vertragsabschluss einen riesigen, einschüchternden Stapel Dokumente. Allein die Kreditunterlagen können Hunderte von Seiten oder mehr umfassen. Viele dieser Dokumente dienen dem Kreditgeber. Sie wollen mögliche künftige Klagen vermeiden.
Möglicherweise haben Sie nach dem Abschluss keinen Platz mehr, um all diesen Papierkram aufzubewahren, aber Sie sollten unbedingt eine vollständige Akte führen. Das bedeutet, dass Sie Kopien aller Unterlagen sammeln müssen, die Sie während Ihrer Transaktion mit dem Verkäufer von Anfang bis Ende unterzeichnet haben.
Inhaltsverzeichnis
Notiz
Erwägen Sie, diese Dokumente mindestens einige Jahre lang aufzubewahren, nachdem Sie das gekaufte Haus schließlich verkauft haben.
Sie sollten diese Dokumente zum späteren Nachschlagen aufbewahren – für Ihre eigene Prüfung oder für den Fall, dass Sie einen Rechtsanspruch gegen den Verkäufer, Ihr professionelles Vertretungsteam oder Auftragnehmer einreichen müssen.
Sie müssen nicht unbedingt über Originale verfügen, aber Sie sollten zumindest Kopien vollständig ausgefertigter Dokumente mit den Unterschriften aller Parteien haben.
Wo bekommt man Kopien?
Ihr Immobilienmakler sollte Ihnen Kopien der Transaktionsdokumente aushändigen können, da Makler verpflichtet sind, über jeden Käufer und Verkäufer eine Akte zu führen.
Abschlussdokumente werden jedoch in der Regel vom Abschlussbevollmächtigten oder Treuhänder aufbewahrt.Dieser Papierkram ist von dem Papierkram im Zusammenhang mit Vertragsverhandlungen getrennt und umfasst finanzielle und rechtliche Dokumente.
Die Urkunden- und Hypothekendokumente werden beim Bezirksschreiber hinterlegt und werden öffentlich bekannt gegeben.Sie können jederzeit Kopien davon im Büro des Protokollführers oder bei einer Titelfirma erhalten.
Die meisten Dokumente werden in irgendeiner Form digitalisiert, insbesondere diejenigen, die sich auf die Transaktion beziehen. Ihr Makler oder Transaktionskoordinator kann Ihnen wahrscheinlich einen sicheren Download anbieten, um viele dieser Dokumente sicher auf Ihrem Computer oder auf einem Speicherlaufwerk zu speichern.
Vorläufige Dokumente
DeinMaklervertrag des Käufersnennt alle Bedingungen Ihrer Beziehung zum Makler Ihres Immobilienmaklers, einschließlich der Dauer der Gültigkeitsdauer des Vertrags und der Art und Weise, wann entweder Sie oder der Makler ihn kündigen können.
Es handelt sich um einen rechtsgültigen Vertrag, und es kann wichtig sein, ihn zur Hand zu haben, damit Sie einen Nachweis über die Bedingungen haben, denen Sie zugestimmt haben … auch lange nach Abschluss des Verkaufs. Einige Probleme können später auftreten.
DerKaufvertragist Ihr Vertrag zum Kauf des Hauses, in dem alle für den Abschluss erforderlichen Bedingungen und Konditionen festgelegt sind. Dabei handelt es sich um das Dokument, das Sie und der Verkäufer unterzeichnet haben, als Sie sich auf den Kauf der Immobilie geeinigt haben, und beide Parteien sind gesetzlich verpflichtet, die Bedingungen einzuhalten.
Dokumente auf dem Weg zum Abschluss
Nachträge, Änderungen oder Ergänzungenenthalten alles, was die Bedingungen Ihres ursprünglichen Kaufvertrags ändert oder ergänzt. Diese Arten von Dokumenten können die Namen auf dem Titel oder die Schreibweise des Namens des Verkäufers oder Käufers klären. Möglicherweise korrigieren sie eine Straßenadresse.
Reparaturanfragennotieren Sie irgendwelche B. Zahlungsvereinbarungen oder Verträge zur Reparatur von Gegenständen, und sie können als Nachträge zum Kaufvertrag betrachtet werden. Ein Reparaturnachtrag spezifiziert die konkrete Art der durchzuführenden Arbeiten. Darin könnte dargelegt werden, ob für die Arbeiten eine Genehmigung erforderlich ist oder ob sie von einem lizenzierten Auftragnehmer ausgeführt werden müssen.
Offenlegungen des Verkäufersenthalten wesentliche Fakten zu Dingen wie bleibasierter Farbe. Sie können eine Offenlegungserklärung zur Übertragung und andere schriftliche Gewährleistungen, Garantien oder Offenlegungen enthalten, die der Verkäufer bereitstellt. Diese Dokumente bilden häufig die Grundlage für künftige Klagen gegen Verkäufer, wenn diese einen später offensichtlichen Sachverhalt nicht offenlegen.
Abschlussdokumente
Anweisungen zum TreuhandkontoSie ersetzen häufig den Kaufvertrag und legen die finanziellen Bedingungen der Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer fest. Sie ermächtigen einen Treuhandagenten, bestimmte Handlungen im Namen der beteiligten Parteien vorzunehmen.
Die Zusammenfassung derErkenntnisse des HausinspektorsWille Weisen Sie darauf hin, welche Artikel in gutem Zustand sind und welche repariert oder ersetzt werden müssen. Es sollte Fotos enthalten. Es kann als Verhandlungsinstrument beim Verkauf dienen und später als Checkliste notwendiger Reparaturen dienen.
DerSchädlingsbekämpfungs- und Abschlusszertifikatist ein Bericht des Inspektionsunternehmens, der den Abschluss der Arbeiten bescheinigt. Nicht jeder Staat verlangt eine Schädlingskontrolle, aber andere, wie zum Beispiel Kalifornien, verlangen, dass die Schädlinge zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Sonstige Inspektionen und arbeitsbezogene DokumenteDazu können Rechnungen und Genehmigungen von Auftragnehmern gehören.
Derabschließende Offenlegungbeinhaltet alle endgültigen Kosten für Ihre Hypothek und ist auf eine Art und Weise aufgeführt, die Sie möglicherweise nicht verstehen, auch wenn die Regierung versucht, es Ihnen einfach zu machen. Stellen Sie Fragen zu etwaigen Gebühren, über die Sie sich nicht sicher sind, und bewahren Sie die Offenlegung für die Steuerzeit auf. Einige dieser Posten sind steuerlich absetzbar.
DerAbschlusserklärungist die endgültige Schätzung aller Kosten und Gutschriften für den Hauskauf. Dieses Dokument enthält den Verkaufspreis, Ihr Bargeld zur Schließung des Treuhandkontos, Ihren Darlehensbetrag und alle anderen über das Treuhandkonto gezahlten Kosten zur Abwicklung des Verkaufs, einschließlich Gutschriften und Anteile. Dieses Dokument wird auch als HUD 1 Settlement Statement bezeichnet. Das Consumer Financial Protection Bureau hat es durch die Abschlussoffenlegung im Jahr 2015 ersetzt.
DerSchuldschein und Hypothekwerden nicht immer erfasst und Sie erhalten die Originalrechnung erst nach vollständiger Bezahlung. In der Hypothek werden Ihr Kapitalsaldo und die vom Kreditgeber geforderten Bedingungen Ihres Darlehens ausgewiesen.
Versicherungsdokumente
HausgarantiepläneWille Geben Sie die Versicherungsnummer und Kontaktinformationen für Reparaturanrufe an. Sie erläutern, was von der Garantie abgedeckt ist und welche Dinge nicht abgedeckt sind.
DerVersicherungspolicesollte die Bedingungen, Konditionen, Prämienmitteilung und Policennummer für Ihre Hausratversicherung abdecken. Der Kreditgeber zahlt Ihre Prämie bei der Verlängerung, wenn Ihr Kredit beschlagnahmt wird. Andernfalls müssen Sie den Betrag jährlich zahlen, er kann jedoch in Ihrer Hypothekenzahlung enthalten sein.
DerTitelversicherunglegt Ihre Unverfallbarkeit, den Dollarbetrag Ihrer Titelversicherung und etwaige Ausnahmen von der Deckung fest. Es enthält den Namen des Titelunternehmens, das Ausstellungsdatum und die Versicherungsnummer. Es kann zur Verteidigung ins Spiel kommen, wenn jemand ein früheres Pfandrecht an Ihrem Eigentum geltend macht.
Notiz
Die Urkunde wird Ihnen nach der Aufnahme per Post zugesandt und es kann durchaus sein, dass es sich um die einzige Kopie handelt. Niemand sonst ist verpflichtet, es in seinen Unterlagen aufzubewahren.
Dokumente, die als Originale aufbewahrt werden sollen
Eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente erhalten Sie beim Abschlussmakler oder bei Verlust der Originale von Ihrem Immobilienmakler.
Derabschließende Offenlegungenthält alle offiziellen Kosten und Gutschriften für Ihren Hauskauf. Sie benötigen dies, um Ihre persönlichen Steuern für das Kalenderjahr einzureichen, da einige Posten möglicherweise auch steuerlich absetzbar sind. Geben Sie dieses Dokument Ihrem Steuerberater. Ihr Abschlussstatement wird wahrscheinlich auch vom Abschlussprüfer beglaubigt.
DerTatist das Eigentumsübertragungsdokument, das vom Bezirksregisteramt zurückgegeben wird, nachdem es in den öffentlichen Aufzeichnungen veröffentlicht wurde. Dies ist ein Beweis dafür, dass Sie tatsächlich Eigentümer der Immobilie sind. Darin wird angegeben, wie Sie einen Eigentumstitel besitzen, die Namen der Verkäufer, die Ihnen den Titel verliehen haben, und die rechtliche Beschreibung der Immobilie.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist das wichtigste Dokument, das Sie zum Abschluss erhalten?
Zu den wichtigsten Dokumenten, die Sie beim Abschluss erhalten, gehören Ihre Abschlusserklärung, der Schuldschein und die Hypothek oder Treuhandurkunde.
Welches Dokument beim Hausabschluss sagt Ihnen, wie hoch Ihre Zahlungen sein werden?
Die abschließende Offenlegung zeigt Ihnen, wie hoch Ihre Hauszahlungen sein werden. Außerdem erfahren Sie, wie viele Zahlungen Sie zur Tilgung des Darlehens leisten müssen, wie viel Gebühren Sie zahlen müssen und welche anderen Kosten im Zusammenhang mit der Aufnahme Ihrer Hypothek anfallen.
Wie schnell können Sie nach der Unterzeichnung der Abschlussdokumente Ihr Zuhause betreten?
Die Zeit kann in den meisten Staaten variieren. Das Bundesgesetz gibt Verbrauchern 72 Stunden Zeit, um von einem unterzeichneten Vertrag zurückzutreten. Dies wird als „Rücktrittsrecht“ oder „Bedenkzeit“ bezeichnet. Sobald die 72 Stunden verstrichen sind, wird Ihr zu schließender Betrag an die Treuhandgesellschaft überwiesen, Ihr Hauskauf wird verbucht und Sie erhalten die Schlüssel für Ihr neues Zuhause.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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