Welche Arten von Leistungen an Arbeitnehmer sollte ein Arbeitgeber anbieten?

Sie fragen sich, welche Art von Leistungen an Arbeitnehmer normalerweise von einem Unternehmen angeboten werden? Der Aufbau der richtigen Besetzung kann Arbeitgebern dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und sicherzustellen, dass sich aktuelle Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Allerdings könnten die Arbeitskosten hoch sein, wenn Sie es übertreiben. Darüber hinaus kann die Investition in die falschen Leistungen dazu führen, dass Interessenten und Mitarbeiter weniger begeistert sind.

Hier erhalten Sie einen genaueren Blick auf die obligatorischen und freiwilligen Leistungen an Arbeitnehmer, ihre Kosten und wie Sie entscheiden, welche freiwilligen Optionen am besten geeignet sind.

Warum Leistungen an Arbeitnehmer anbieten?

Sozialleistungen sind zusätzliche Vergünstigungen, die Arbeitnehmer zusätzlich zum normalen Lohn erhalten. Aber warum sollten Sie darüber nachdenken, sie anzubieten? Reicht Bezahlung allein nicht mehr aus? Während einige Leistungen gesetzlich vorgeschrieben sind, können freiwillige Leistungen Ihrem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht helfen.

„Das Anbieten von Sozialleistungen ist eine großartige Möglichkeit, Top-Talente anzuziehen und zu halten und kann auch dazu beitragen, die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern“, sagte Linda Shaffer, Chief People and Operations Officer (CPOO) beim HR-Technologieunternehmen Checkr, in einem E-Mail-Interview mit Swip Health.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Arbeitnehmer und entscheiden sich zwischen zwei Arbeitgebern, die ein ähnliches Gehalt anbieten. Wenn der eine bezahlte Freistellungen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung bietet, während der andere beides nicht bietet, können Sie von den Vorteilen überzeugt sein.

„Unternehmen aller Art können davon profitieren, zumindest einige grundlegende Sozialleistungen für ihre Mitarbeiter anzubieten, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne und bezahlte Freistellung“, sagte Shaffer. „Im Allgemeinen gilt: Je größer Ihr Unternehmen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Mitarbeitervorteile anbieten müssen, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.“

Gemeinsame Leistungen an Arbeitnehmer

Laut dem Employer’s Cost for Compensation Report des U.S. Bureau of Labor Statistics vom März 2022 belaufen sich die Sozialleistungen privater Arbeitgeber auf 11,42 US-Dollar pro Stunde und Arbeitnehmer und machen fast ein Drittel der gesamten Arbeitnehmervergütung aus. Ihre Leistungskosten hängen von vielen Faktoren ab, einschließlich der Art der Leistung, dem Standort, der Branche und den versicherten Mitarbeitern. Hier sind die häufigsten optionalen Leistungsarten, die private US-Arbeitgeber anbieten, sowie die durchschnittlichen Kosten für Arbeitgeber pro Stunde, gemäß BLS-Daten für 2022 und dem Prozentsatz der Arbeitnehmer mit Zugang:

Leistungen im Gesundheitswesen und in der Krankenversicherung

Die Krankenversicherung ist eine der häufigsten und teuersten Leistungen. Wenn Sie mehr als 50 Mitarbeiter haben, müssen Sie gemäß dem Affordable Care Act bestimmte Absicherungen anbieten oder mit Strafen rechnen.Arbeitgeber erwerben in der Regel einen Gruppentarif und teilen die Prämienkosten mit jedem Mitarbeiter. Dadurch haben Mitarbeiter und ihre Familien Zugang zu einer günstigeren Gesundheitsversorgung. Für Arbeitgeber in der Privatwirtschaft mit weniger als 100 Arbeitnehmern finden Sie hier die BLS-Statistiken für 2021:

• Zugang zu medizinischen Versorgungsleistungen: 58 %
• Zahnpflegeleistungen: 27 %
• Sehhilfe: 18 %
• Abdeckung verschreibungspflichtiger Medikamente: 56 %

Leistungen für bezahlten Urlaub

In der Regel erhalten Mitarbeiter bezahlte Freizeit, während sie ihre regulären Schichten absolvieren. In jedem Lohnzeitraum wird die aufgelaufene Zeit dem Konto der bezahlten Freizeitstunden gutgeschrieben. Andere Mitarbeiter erhalten eine festgelegte Anzahl an Tagen pro Jahr. Mitarbeiter nutzen die angesammelten Stunden, um sich wegen Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen freizustellen. Bei Arbeitnehmern in der Privatwirtschaft ist der Zugang wie folgt eingeschränkt:

• Bezahlter Urlaub: 79 % im Jahr 2021
• Bezahlter Krankenstand: 77 % im Jahr 2021
• Bezahlte Freizeit (Nutzung für beliebige Zwecke): 45 % im Jahr 2021
• Bezahlter Familienurlaub: 23 % im Jahr 2021

Altersvorsorgekonten

Vom Arbeitgeber gesponserte Rentenkonten helfen Mitarbeitern, Geld für ihre goldenen Jahre zu sparen. Einige Arbeitgeber gleichen die Rentenbeiträge ihrer Arbeitnehmer bis zu einem bestimmten Prozentsatz an, um das Ersparniswachstum zu beschleunigen. Bei beitragsorientierten Altersvorsorgeplänen werden steuerbegünstigte Ersparnisse auf vom Arbeitgeber eingerichteten individuellen Mitarbeiterkonten wie einem 401(k)-Konto angesammelt. Leistungsorientierte Altersvorsorgepläne werden auch als Pensionspläne bezeichnet und sind weniger verbreitet. Hier ist der Zugriff, den Mitarbeiter in kleinen Unternehmen (weniger als 100 Mitarbeiter) im Jahr 2021 hatten:

• Zugang zu beitragsorientierten Altersvorsorgeplänen: 54 % im Jahr 2021
• Zugang zu leistungsorientierten Altersvorsorgeplänen: 7 % im Jahr 2021

Erforderliche Leistungen an Arbeitnehmer

Obwohl Sie Ihren Mitarbeitern zahlreiche freiwillige Leistungen anbieten können, sind die folgenden in der Regel gesetzlich vorgeschrieben und gehen in die Leistungen Ihrer Mitarbeiter ein, die von der BLS auf 2,91 US-Dollar pro Stunde für private Arbeitgeber geschätzt werden:

• Soziale Sicherheit und Medicare: Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern auf die Löhne ihrer Mitarbeiter zahlen, um bei der Rente, den medizinischen Kosten und den Lebenshaltungskosten zu helfen.
• Arbeitslosenversicherung auf Bundes- und Landesebene: Das Bundesgesetz über die Arbeitslosensteuer und viele Bundesstaaten verlangen von Arbeitgebern die Zahlung einer Arbeitslosensteuer auf die Löhne der Arbeitnehmer, um den Arbeitnehmern dabei zu helfen, Zahlungen aus der Arbeitslosenversicherung und Unterstützung bei der Arbeitsvermittlung zu erhalten.
• Arbeiterunfallversicherung: Dies deckt die Kosten für medizinische Behandlungen und Einkommensverluste eines Mitarbeiters ab, wenn eine arbeitsbedingte Krankheit oder Verletzung auftritt.

Obligatorische Leistungen können je nach Bundesland oder Stadt variieren. Im US-Bundesstaat Washington müssen Arbeitgeber beispielsweise bald einen Beitrag zu einem Langzeitpflegefonds leisten, der Arbeitnehmern finanzielle Unterstützung bietet, wenn sie am Ende mit einer kurz- oder langfristigen Behinderung leben. Informieren Sie sich über die Gesetze, die für Arbeitgeber in Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Stadt gelten.

Weitere Versicherungsleistungen

Arbeitgeber können eine Gruppenlebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung abschließen und die Kosten mit den Arbeitnehmern teilen, die sich dafür entscheiden; Laut BLS-Daten ist die Lebensversicherung auch eine der günstigsten verfügbaren Leistungen an Arbeitnehmer. Die Lebensversicherung zahlt im Falle des Todes des Arbeitnehmers eine Sterbegeldleistung an eine vom Arbeitnehmer ausgewählte Person. Eine Lebensversicherung kostet für private Arbeitgeber 0,04 US-Dollar pro Stunde und bietet eine Leistung, wenn der Arbeitnehmer stirbt. Eine kurzfristige Behinderung kostet 0,08 $, während eine langfristige Behinderung 0,05 $ pro Stunde kostet.

Weitere wichtige Leistungen an Arbeitnehmer

Alle Unternehmen sollten darüber nachdenken, welche Vorteile ihre Mitarbeiter am meisten schätzen. Laut einer Studie der Versicherungsgesellschaft Hartford aus dem Jahr 2022 bekunden Mitarbeiter unter anderem Interesse an einer Versicherung gegen schwere Krankheiten, Wellnessleistungen und Leistungen von Mitarbeiterhilfsprogrammen.

Weitere Vorteile, die laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) aus dem Jahr 2022 häufig angeboten werden, sind:

• Telemedizin- oder Telegesundheitsleistungen: 93 % der Arbeitgeber
• Hybrider Arbeitsmodusl: 63 % der Arbeitgeber
• Zuschuss oder Erstattung für Heimbüro oder Arbeitsausrüstung: 62 % der Arbeitgeber für durchschnittlich etwa 891 $
• Neue Berichterstattung zur Kompetenzentwicklung: 78 % der Arbeitgeber
• Flexibles Ausgabenkonto für Pflegebedürftige: 59 % der Arbeitgeber

So richten Sie ein Mitarbeitervorteilsprogramm ein

Zu den Schritten zur Einrichtung eines Mitarbeitervorteilsprogramms gehören die folgenden:

• Legen Sie Ihr Budget fest
• Wählen Sie die Vorteile aus, die Sie anbieten möchten
• Finden Sie die richtigen Leistungsträger
• Legen Sie Regeln und Anforderungen für jeden Vorteil fest
• Kommunizieren Sie den Leistungsplan an die Mitarbeiter
• Überprüfen Sie den Leistungsplan regelmäßig

Sie können jeden Ihrer Leistungspläne separat verwalten oder mit professionellen Arbeitgeberorganisationen (PEO) oder einem Leistungsmakler zusammenarbeiten, um Ihre Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung zu verwalten. Sie müssen außerdem einen Steuerberater konsultieren, um alle steuerlichen Auswirkungen (einschließlich Steuergutschriften) im Zusammenhang mit den von Ihnen angebotenen Vorteilen zu verstehen. Einige Leistungen, wie z. B. die qualifizierte, vom Arbeitgeber bereitgestellte Kinderbetreuung, bieten Arbeitgebern Steuergutschriften.

Das Fazit

Das Leistungspaket Ihres Unternehmens hängt von Faktoren wie Ihrer Rentabilität, Ihrem Arbeitsbudget und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter ab. Wer über ein knapperes Budget verfügt, sollte sich wahrscheinlich nach günstigeren Optionen für Mitarbeitervergünstigungen umsehen. Die Leistungen können auch je nach Branche unterschiedlich sein – so hat die BLS beispielsweise herausgefunden, dass 63 % der Beschäftigten in der Verwaltung und Abfallentsorgung Zugang zu bezahltem Urlaub hatten, während 93 % der Beschäftigten in professionellen und technischen Dienstleistungen bezahlten Urlaub nehmen konnten.Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie möglicherweise mithalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)