Was tun, wenn Ihr Arbeitgeber Sie nicht bezahlt?

ByDr. J. K. Hartmann

Manchmal ist Ihr Gehalt zu kurz oder verspätet, oder Sie erhalten nicht alles. Was können Sie tun, wenn Sie nicht die erwartete Entschädigung erhalten?

Bundes- und Landesgesetze regeln, wie und wann Mitarbeiter bezahlt werden, und Ihr Arbeitgeber sollte diese Richtlinien befolgen. Ist dies nicht der Fall, besteht der erste Schritt darin, den fehlenden Lohn mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, können Sie möglicherweise Unterstützung von der Wage and Hour Division (WHD) des US-Arbeitsministeriums oder dem Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates erhalten.

Lesen Sie die Leitlinien dazu, wann Sie mit der Zahlung rechnen können, was zu tun ist, wenn Ihr Gehaltsscheck fehlt oder knapp ist, und wie Sie einen Anspruch auf ausstehende Löhne geltend machen können, wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber keine Lösung erhalten.

Wichtige Erkenntnisse

  • Behalten Sie Ihre Einnahmen im Auge. Es ist einfacher, ein Problem zu lösen, wenn Sie über Dokumentation verfügen.
  • Unstimmigkeiten sofort melden. Benachrichtigen Sie das Unternehmen so schnell wie möglich, wenn Ihr Gehaltsscheck knapp ist oder fehlt.
  • Wenn Sie Ihr Gehalt nicht umgehend erhalten, können Sie beim Arbeitsministerium des Bundesstaats oder des Bundes einen Anspruch auf unbezahlten Lohn geltend machen.

Vergütungsrichtlinien für Arbeitgeber

Arbeitgeber sind verpflichtet, bei der Bezahlung ihrer Arbeitnehmer sowohl Bundes- als auch Landesgesetze einzuhalten. Diese Richtlinien legen fest, was Sie von Ihrem Gehalt erwarten können:

Mindestlohn

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt einen Mindestlohn (mit einigen Ausnahmen) von 7,25 US-Dollar pro Stunde fest. An einigen Standorten gilt ein höherer Mindestlohn.Wenn in einem Bundesstaat, einem Landkreis oder einer Stadt ein höherer Satz gilt, müssen die Arbeitgeber diesen zahlen. 

Regelmäßige Bezahlung

Die Bezahlung der Mitarbeiter erfolgt auf Stunden- oder Gehaltsbasis. Diese Einstufung basiert auf der Art der von ihnen geleisteten Arbeit und der Art ihrer Bezahlung. Die Anzahl der Stunden, die Sie pro Woche arbeiten, wird von Ihrem Arbeitgeber festgelegt.

Überstundenvergütung

Wenn ein Arbeitnehmer Überstunden leistet, hat er möglicherweise Anspruch auf eine Überstundenvergütung, die über seinen regulären Verdienst hinausgeht. Die meisten auf Stundenbasis beschäftigten Arbeitnehmer müssen eineinhalb Stunden bezahlt bekommen, d. h. 50 % mehr als ihr normaler Lohnsatz, wenn sie mehr als 40 Stunden arbeiten.

Lohnzuschläge

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf zusätzliche Zahlungen zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt. Diese Löhne variieren je nach Unternehmenspolitik oder dem Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters. Zu den Zusatzlohnarten gehören:

  • Boni
  • Provisionen
  • Kostenerstattung
  • Urlaubsgeld
  • Bezahlter Krankenstand
  • Bezahlte Freizeit (PTO)
  • Persönlicher Urlaub
  • Abfindung
  • Tipps 
  • Urlaubsgeld

Endgültige Bezahlung

Wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet, sollte Ihr endgültiger Gehaltsscheck alle Ihnen zustehenden Einkünfte enthalten, einschließlich regulärem Gehalt, Prämien, Provisionen und Spesenerstattungen. Abhängig von den Unternehmensrichtlinien und den Gesetzen des Bundesstaates kann Ihr endgültiger Gehaltsscheck auch die Vergütung für ungenutzte Zapfwellen umfassen.

Wenn Arbeitgeber Sie bezahlen müssen

In der Regel werden Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich bezahlt, je nach Landesgesetz und Unternehmenspolitik.Es gibt keine bundesstaatlichen Richtlinien, die die Ausstellung von Gehaltsschecks nach einem bestimmten Zeitplan vorschreiben, aber die meisten Bundesstaaten haben Vorschriften, die festlegen, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Mitarbeiter können häufiger bezahlt werden, als das Landesrecht vorschreibt. 

Darüber hinaus verlangen einige Staaten, dass die endgültigen Gehaltsschecks sofort oder kurz nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgezahlt werden.Beispielsweise verlangen sowohl Kalifornien als auch Colorado eine sofortige Zahlung, wenn ein Mitarbeiter entlassen wurde.

Notiz

Sehen Sie sich diese Tabelle mit den staatlichen Gehaltsanforderungen des US-Arbeitsministeriums an, um zu erfahren, wann Sie mit dem Erhalt Ihres Gehaltsschecks rechnen können.

Arten unbezahlter Löhne

Es gibt eine Vielzahl von Umständen, unter denen ein Mitarbeiter möglicherweise nicht das erwartete Entgelt ganz oder teilweise erhält, darunter das Nichterhalten eines Gehaltsschecks, der Erhalt eines kurzen Gehaltsschecks (z. B. das Fehlen von Überstunden oder PTO), die Nichtzahlung einer Provision, eines Bonus oder von Trinkgeldern, die Zahlung eines falschen Betrags oder die Nichtzahlung eines letzten Gehaltsschecks nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Gründe für die Nichtbezahlung

Der einfachste Grund dafür, dass Sie nicht das erwartete Gehalt erhalten, ist ein Fehler. Wenn Ihr Gehaltsscheck nicht korrekt ist, kann dies an einem Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder an einem Verarbeitungsfehler liegen, der sich leicht beheben lässt. In anderen Fällen – zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitgeber nicht über die Mittel zur Deckung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügte oder Ihr Gehalt gekürzt wurde – kann die Behebung des Problems komplizierter sein. 

Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie nicht bezahlt werden

Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Das erste, was Sie tun sollten, wenn es ein Problem mit Ihrem Gehaltsscheck gibt (oder wenn Sie überhaupt keinen erhalten haben), ist, mit Ihrem Vorgesetzten, der Gehaltsabrechnungsabteilung oder der Personalabteilung zu sprechen. Es könnte sich um einen Fehler oder eine Fehlkommunikation handeln, und sie sollten Sie darüber informieren können, wo das Problem liegt und wann Sie mit der Auszahlung rechnen können.

Die Society for Human Resource Management (SHRM) empfiehlt, dass der Mitarbeiter die Beschwerde schriftlich darlegt, damit die Untersuchenden das Problem verstehen und an einer Lösung arbeiten können. Wenn dies nicht möglich ist, sollte die Person, die die Beschwerde erhält, dies aufschreiben.

Der Arbeitnehmer sollte so schnell wie möglich über die Lösung seiner Beschwerde informiert werden und ihm mitgeteilt werden, wann er mit der Zahlung rechnen kann.

Sammeln Sie Dokumentation

Sollte nach dem ersten Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber immer noch ein Problem bestehen, ist es wichtig, Auskunft über den voraussichtlichen Betrag zu geben. Sammeln Sie Unterlagen zur Untermauerung Ihres Anspruchs, einschließlich Ihrer Arbeitszeitnachweise, Arbeitspläne, Gehaltsabrechnungen, Informationen zu Direkteinzahlungen, Lohnrichtlinien des Unternehmens und Einzelheiten zu dem, was Ihnen fehlt.

Notiz

Behalten Sie Ihre Einnahmen im Auge. Es wird einfacher sein, etwaige Gehaltsprobleme zu lösen.

Wenn das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise eine Beschwerde einreichen. Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, wird dies einfacher.

So reichen Sie eine Beschwerde ein

Wenn Sie Ihre Beschwerde nicht direkt mit Ihrem Arbeitgeber klären können, kann Ihnen möglicherweise das staatliche oder bundesstaatliche Arbeitsamt weiterhelfen. 

Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums kann bei unbezahlten Löhnen im Zusammenhang mit dem FLSA behilflich sein, einschließlich Überstunden und Mindestlohn. Das Arbeitsamt Ihres Staates kann möglicherweise bei der Geltendmachung von Ansprüchen auf unbezahlte oder einbehaltene Löhne und Lohnzuschläge behilflich sein.

Informationen, die Sie zum Einreichen einer Beschwerde benötigen

Um einen Anspruch geltend zu machen, müssen Sie Folgendes angeben:

  • Ihr Name
  • Ihre Adresse und Telefonnummer 
  • Name des Unternehmens 
  • Adresse des Unternehmens 
  • Telefonnummer des Unternehmens
  • Name des Managers oder Eigentümers 
  • Art der von Ihnen geleisteten Arbeit
  • Wie und wann wurden Sie normalerweise bezahlt?
  • Die Einzelheiten darüber, wofür Sie nicht bezahlt wurden, einschließlich unbezahlter oder zu geringer Löhne, illegaler Abzüge, Lohnzuschläge, Mindestlohn und Überstunden

Notiz

Zusätzliche Informationen wie Kopien von Gehaltsabrechnungen, direkte Einzahlungen, Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden oder andere Informationen zu den Lohnrichtlinien und -praktiken Ihres Arbeitgebers helfen dabei, Ihren Anspruch zu beschleunigen.

Abteilung für Löhne und Stunden des US-Bundesministeriums für Arbeit

Für Beschwerden und Informationen im Zusammenhang mit dem FLSA, wie Mindestlohn oder Überstunden, können Sie sich an das Wage and Hour Office wenden, um nach dem Gesetz zu fragen oder eine Beschwerde einzureichen. Sie können auch die gebührenfreie Hotline von WHD anrufen:

  • 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243)
  • Montag-Freitag 8:00 bis 16:30 Uhr Ortszeit

Staatliches Arbeitsministerium

Wenn Sie staatliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihr staatliches Arbeitsamt. Sie können Sie beraten, wie sie Ihnen helfen können und was Sie tun müssen, um einen Anspruch geltend zu machen.

Holen Sie sich rechtlichen Rat

Abhängig von der Höhe Ihrer Forderung sollten Sie möglicherweise auch darüber nachdenken, sich rechtlich beraten zu lassen, wie Sie Ihren Anspruch am besten durchsetzen können.

Für diejenigen, die es sich nicht leisten können, einen Anwalt zu beauftragen, bietet die American Bar Association ein Programm an, das einkommensschwachen Mandanten ehrenamtliche (kostenlose) Anwälte vermittelt, einschließlich eines Online-Dienstes.