Was sind Vorstandsmitglieder von Unternehmen?

Vorstandsmitglieder von Unternehmen sind Personen, die vom Vorstand eines Unternehmens ernannt werden und in dessen Namen Entscheidungen treffen.

Erfahren Sie, wie sie funktionieren und welche verschiedenen Arten von Vorstandsmitgliedern es gibt, vom Schatzmeister bis zum Sekretär und darüber hinaus, um die Managementstruktur eines typischen Unternehmens besser zu verstehen.

Was sind Vorstandsmitglieder von Unternehmen?

Corporate Board Officers sind Vertreter des Vorstands eines Unternehmens. Das heißt, sie werden vom Vorstand gewählt, um die Entscheidungen des Vorstands umzusetzen. Diese Personen sind im Allgemeinen für den laufenden Betrieb des Unternehmens verantwortlich.

Wie Vorstandsmitglieder von Unternehmen arbeiten

Das Management eines Unternehmens umfasst typischerweise drei Kategorien von Stakeholdern: Aktionäre, Direktoren und leitende Angestellte.

Aktionäre sind Unternehmenseigentümer, die Vermögenswerte gegen Aktien des Unternehmens eingetauscht haben. Diese Aktionäre ernennen Direktoren, die das Unternehmen leiten. Direktoren oder Vorstandsmitglieder wählen Vorstandsmitglieder, die die täglichen Aktivitäten des Unternehmens leiten.

Auch wenn ein Unternehmen von seinen Direktoren geleitet wird und die Direktoren befugt sind, Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, treffen Vorstandsmitglieder des Unternehmens viele Entscheidungen im Namen der Direktoren.

Zu den Aufgaben eines leitenden Angestellten können beispielsweise die Umsetzung der Mission und Vision des Unternehmens, die Verabschiedung von Richtlinien oder die Übernahme der treuhänderischen Verantwortung für das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens gehören. Allerdings treffen Direktoren einige wichtige Entscheidungen selbst, wie etwa die Festlegung von Unternehmensrichtlinien für Preise, Löhne und Arbeitsbeziehungen sowie Richtlinien für die Vergütung von Führungskräften, Renten und andere Altersvorsorgepläne.

Die Satzung einer Körperschaft legt die Anzahl der leitenden Angestellten und die Pflichten jedes Einzelnen fest, die von den Direktoren ausdrücklich vorgeschrieben werden können, wenn die Satzung dies zulässt. Grundsätzlich sind jedoch mehrere Vorstandsmitglieder zulässig.

Arten von Unternehmensvorständen

Es gibt vier wichtige Amtsträgerrollen: Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister und Vorstandssekretär.

Präsident oder Vorstandsvorsitzender

Der Präsident oder Vorstandsvorsitzende ist für die Gesamtpolitik und die Geschäftstätigkeit des Vorstands verantwortlich und stellt sicher, dass alle geeigneten Maßnahmen ergriffen werden. Insbesondere kann diese Person:

• Stellen Sie sicher, dass für jede Vorstandssitzung eine Tagesordnung geplant ist
• Leiten Sie die Vorstandssitzungen und die Jahreshauptversammlung
• Unterzeichnen Sie im Namen des Vorstands und des Unternehmens bestimmte Dokumente, z. B. Schecks oder Verträge
• Fungieren Sie als Vorgesetzter/Verbindungsmann mit Unternehmensführungskräften, die dem Vorstand Bericht erstatten
• Als Hauptsprecher der Organisation fungieren

Vizepräsident oder stellvertretender Vorstandsvorsitzender

Der Vizepräsident oder stellvertretende Vorsitzende hat möglicherweise keine besonderen Pflichten, sollte jedoch in der Lage sein, die Pflichten des Präsidenten zu erfüllen, wenn dieser abwesend ist. Häufig hat der Vizepräsident weitere reguläre Aufgaben, die der Vorstand in seiner Satzung oder auf Ad-hoc-Basis festlegt. Sie können zum Beispiel:

• Stellen Sie sicher, dass Besprechungen und andere Aktivitäten reibungslos ablaufen
• Vorsitzender von Ad-hoc-Ausschüssen

Schatzmeister des Unternehmensvorstands

Der Schatzmeister des Vorstands trägt die Hauptverantwortung für das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens, übernimmt jedoch keine alltägliche Verantwortung. Zu den Aufgaben des Vorstandsschatzmeisters gehören folgende Aufgaben:

• Erstellen, implementieren und überprüfen Sie Finanzrichtlinien für das Unternehmen
• Überprüfen Sie den Cashflow und die Investitionsaktivitäten des Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden
• Stellen Sie sicher, dass ausreichend Steuern gezahlt werden
• Erstellen und pflegen Sie das Jahresbudget des Unternehmens für jedes Geschäftsjahr
• Beaufsichtigen Sie die jährliche Finanzprüfung des Unternehmens (sofern öffentlich) und andere Prüfungen der Unternehmensunterlagen und -finanzen.
• Vorsitzender des Finanzausschusses des Vorstands.

Sekretär des Unternehmensvorstands

Der Sekretär des Vorstands trägt die Gesamtverantwortung für die Erstellung und Pflege von Unternehmensunterlagen und anderen wichtigen Unternehmensdokumenten. Sie haben möglicherweise die Verantwortung:

• Zeichnen Sie bei Bedarf Protokolle aller Vorstandssitzungen und Protokolle aller Ausschüsse auf.
• Führen Sie Aufzeichnungen über alle vom Vorstand genehmigten Richtlinien.
• Führen Sie einen Kalender mit Unternehmensveranstaltungen, z. B. dem Datum der Jahresversammlung und Budgetgenehmigungsterminen.
• Führen Sie Aufzeichnungen über die Aktionäre und das Aktienbuch
• Bewahren Sie alle Aufzeichnungen an einem sicheren Ort auf und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im Falle von Audits in gutem Zustand sind
• Behalten Sie das Firmensiegel bei, falls vorhanden

Anforderungen an Vorstandsmitglieder von Unternehmen

Führungskräfte müssen jederzeit im besten Interesse des Unternehmens handeln und ihre Pflichten mit Umsicht, Ehrlichkeit, Treu und Glauben und Fairness erfüllen. Wenn sie sich an diese Standards halten, können sie im Allgemeinen davon ausgehen, dass sie nicht für die Handlungen oder Unterlassungen, die sie als Beamter ergreifen, haftbar gemacht werden.

Allerdings können Beamte für die Nichteinhaltung von Betrugsbekämpfungs- und Offenlegungsanforderungen gemäß den Wertpapiergesetzen des Bundes, insbesondere dem Securities Act von 1933 und dem Securities Exchange Act von 1934, haftbar gemacht werden.

Wenn Vorstandsmitglieder eines Unternehmens im Laufe ihrer Anstellung verklagt werden, können sogenannte „Entschädigungsbestimmungen“, die durch staatliches Recht oder die Satzung oder Satzung eines Unternehmens festgelegt sind, als finanzielle Absicherung der leitenden Angestellten gegen Kosten und Verbindlichkeiten für Klagen dienen.