Was sind übertragbare Fähigkeiten?

ByDr. J. K. Hartmann

Übertragbare Fähigkeiten sind Talente und Fähigkeiten, die in vielen verschiedenen Berufen und Karrierewegen eingesetzt werden können. Sie können durch Beschäftigung, Schule, Praktika, Hobbys und ehrenamtliche Erfahrungen erworben werden.

Erfahren Sie mehr über übertragbare Fähigkeiten und wie Sie diese für sich nutzen können.

Was sind übertragbare Fähigkeiten?

Jobs erfordern eine Kombination von Fähigkeiten. Bei einigen handelt es sich um Hard Skills, die erlernbar und leicht zu quantifizieren sind, beispielsweise die Beherrschung einer anderen Sprache. Bei einigen handelt es sich um Soft Skills, die schwieriger zu quantifizieren sind, wie zum Beispiel Zeitmanagement. Übertragbare Fähigkeiten können Hard- oder Soft Skills sein. Das Besondere an übertragbaren Fähigkeiten ist, dass sie in mehreren Berufsfeldern eingesetzt werden können. Zeitmanagement und Sprachkenntnisse sind beispielsweise in mehreren Bereichen nützlich.

Wie übertragbare Fähigkeiten funktionieren

Berücksichtigen Sie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre schulischen Aktivitäten und Ihre Erfahrungen als Freiwilliger. Welche Fähigkeiten haben Sie konsequent eingesetzt? Die meisten Jobs erfordern beispielsweise Kommunikationsfähigkeiten. Möglicherweise verfügen Sie über Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office oder über ein Gespür für die Leitung von Teams.

Ein Blick auf Stellenausschreibungen, die Sie interessieren, kann Ihnen auch dabei helfen, über übertragbare Fähigkeiten nachzudenken. Was suchen potenzielle Arbeitgeber? Nehmen wir an, ein Arbeitgeber sucht jemanden, der mehrere Aufgaben bewältigen kann. Möglicherweise haben Sie dies in der Schule getan, indem Sie akademisches Lernen mit außerschulischen Aktivitäten in Einklang gebracht haben, oder in einem früheren Job.

Es ist besonders wichtig, Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervorzuheben, wenn Sie das Berufsfeld wechseln. Integrieren Sie diese in Ihrem Lebenslauf in die Beschreibungen Ihrer bisherigen Erfahrungen und achten Sie darauf, dass sie der Sprache entsprechen, die der potenzielle Arbeitgeber in seinen Stellenausschreibungen verwendet. Möglicherweise möchten Sie ein funktionales Lebenslaufformat verwenden, das Ihre übertragbaren Fähigkeiten in den Mittelpunkt stellt.

Notiz

Besprechen Sie auch in Vorstellungsgesprächen Ihre übertragbaren Fähigkeiten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Sie potenziellen Arbeitgebern nennen können.

Beispiele für übertragbare Fähigkeiten

Beispiele für übertragbare Fähigkeiten können Ihnen helfen, Ihren Lebenslauf abzurunden und konkrete Beispiele für Vorstellungsgespräche zu finden. Hier sind mehrere Kategorien übertragbarer Fähigkeiten.

Allgemeine Fähigkeiten

Allgemeine Fähigkeiten sind grundlegende berufliche Fähigkeiten, die für die meisten Positionen unerlässlich sind. Dazu gehören:

  • Zuhörfähigkeiten
  • Schriftliche Anweisungen verstehen und ausführen
  • Beobachten und Bewerten der eigenen Leistungen und der Leistungen anderer
  • Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundlegende mathematische Fähigkeiten
  • Öffentliches Reden
  • Pünktlichkeit

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Die meisten Positionen erfordern die Zusammenarbeit mit anderen. Möglicherweise arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, leiten andere Mitarbeiter oder interagieren mit der Öffentlichkeit. Zu den übertragbaren sozialen Kompetenzen gehören:

  • Konstruktive Kritik üben und annehmen
  • Andere motivieren
  • Bearbeitung von Kundenbeschwerden
  • Schulung neuer Mitarbeiter
  • Delegieren
  • Beratung von Mitarbeitern
  • Aufbau starker Kundenbeziehungen
  • Mit anderen zusammenarbeiten
  • Mentoring für weniger erfahrene Kollegen
  • Konflikte zwischen Kollegen und/oder Kunden lösen
  • Aufbau positiver Beziehungen zu Lieferanten
  • Das Vertrauen von Klienten oder Kunden gewinnen

Managementfähigkeiten

Management ist auch eine eigene Kompetenz. Um ein Geschäft, eine Abteilung oder eine Filiale zu leiten, sind eine Reihe von Fähigkeiten erforderlich, darunter:

  • Erstellen und Überwachen eines Budgets
  • Rekrutierung von Personal
  • Überprüfung von Lebensläufen
  • Vorstellungsgespräche mit Bewerbern
  • Auswahl neuer Mitarbeiter
  • Beaufsichtigung von Mitarbeitern
  • Personalplanung
  • Produktive Meetings leiten
  • Verträge aushandeln
  • Mitarbeiter bewerten
  • Probleme identifizieren und dem oberen Management präsentieren

Bürokenntnisse

In den meisten Bereichen sind kaufmännische und administrative Fähigkeiten erforderlich. Zu den übertragbaren Fähigkeiten in diesem Bereich gehören:

  • Gestaltung und Pflege von Korrespondenz und Berichten
  • Datensätze verwalten
  • Vertrautheit mit Microsoft Office-Programmen
  • Dateneingabe durchführen
  • Verfolgen Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Rechnungsstellung und andere Buchhaltungsaufgaben
  • Telefongespräche überwachen und weiterleiten
  • Begrüßung der Besucher
  • Nutzung von Bürogeräten wie Druckern, Kopierern und Faxgeräten

Forschungs- und Planungsfähigkeiten

Arbeitgeber wollen Mitarbeiter, die Initiative ergreifen können. Wenn Sie Ihre Recherche- und Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen, können Sie zeigen, dass Sie motiviert sind. Zu diesen Fähigkeiten gehören:

  • Antizipieren und verhindern, dass Probleme auftreten oder erneut auftreten
  • Einsatz kritischer Denkfähigkeiten, um Entscheidungen zu treffen oder mögliche Lösungen für Probleme zu bewerten 
  • Probleme lösen
  • Definieren der Bedürfnisse der Organisation oder Abteilung
  • Ziele setzen
  • Aufgaben priorisieren
  • Suche und Kontaktaufnahme mit Lieferanten oder Subunternehmern
  • Analyse von Informationen und Prognoseergebnissen
  • Verwalten Sie Ihre Zeit und halten Sie Fristen ein
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Erstellen und Implementieren neuer Richtlinien und Verfahren
  • Koordinierung und Entwicklung von Programmen
  • Dokumentation von Abläufen und Ergebnissen
  • Durchführung von Recherchen mithilfe von Internet- und Bibliotheksressourcen

Computer- und technische Fähigkeiten

Es ist schwer, die Bedeutung von Computer- und technischen Fähigkeiten auf dem heutigen Arbeitsmarkt zu unterschätzen. Die Fähigkeit, ein Programm zu beherrschen, zeigt, dass Sie auch andere Programme beherrschen können. Zu den übertragbaren Computer- und technischen Fähigkeiten gehören:

  • Einsatz berufsbezogener Software
  • Einsatz berufsbezogener Geräte und Maschinen
  • Installieren von Software auf Computern
  • Fehlerbehebung bei Problemen mit Hardware und Software
  • Installation von Geräten
  • Wartung der Ausrüstung
  • Inspektion der Ausrüstung, um Probleme zu identifizieren
  • Gestaltung und Pflege von Websites

Wichtige Erkenntnisse

  • Übertragbare Fähigkeiten können in vielen verschiedenen Berufen und Karrierewegen eingesetzt werden. 
  • Übertragbare Fähigkeiten können Hard Skills sein, die leicht zu quantifizieren sind, und Soft Skills, die schwieriger zu quantifizieren sind, wie z. B. Zeitmanagement. 
  • Möglicherweise verfügen Sie über übertragbare Fähigkeiten aus früheren Jobs, der Schule oder ehrenamtlicher Arbeit. 
  • Übertragbare Fähigkeiten lassen sich in mehrere Kategorien einteilen, darunter zwischenmenschliche Fähigkeiten, kaufmännische Fähigkeiten und Managementfähigkeiten. 
  • Wenn Sie sich beruflich verändern, ist es hilfreich, Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervorzuheben.