Was sind doppelte Schecks?

ByDr. J. K. Hartmann
Schecks sind nur eine Möglichkeit, mit Ihrem Girokonto zu bezahlen. Sie können auch Bargeld abheben oder elektronisch bezahlen.

Doppelte Schecks sind eine Art Scheckbuch, das es einfacher macht, den Überblick über die von Ihnen ausgestellten Schecks zu behalten. Hinter jedem Scheck befindet sich ein dünnes Blatt Papier, auf dem festgehalten ist, was Sie schreiben.

Was sind doppelte Schecks?

Wenn Sie doppelte Schecks bestellen, erhalten Sie ein Scheckbuch, in dem eine Kopie jedes von Ihnen ausgestellten Schecks aufbewahrt wird. Diese Kopien werden auf dünnen Papierstücken festgehalten, die sich hinter jedem Scheck befinden. Diese Zettel sind die „Duplikate“.

Mit einem Duplikat können Sie leicht erkennen, wen Sie bezahlt haben, wie viel Sie ausgegeben haben und wann der Scheck ausgestellt wurde. Der gesamte Scheck wird kopiert, sodass Sie auch alles sehen können, was Sie an anderer Stelle geschrieben haben, beispielsweise wenn Sie oben auf dem Scheck Ihre Telefonnummer hinzugefügt haben. Allerdings wird Ihre Unterschrift grundsätzlich gesperrt, um zu verhindern, dass jemand, der Ihr Scheckbuch stiehlt, Ihre Unterschrift vervielfältigt.

Notiz

Um diese Informationen zu erhalten, können Sie auf Ihr Online-Konto zugreifen oder eingelöste Schecks bei Ihrer Bank anfordern. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit haben möchten, Ihre früheren Zahlungen einfach einsehen zu können, benötigen Sie möglicherweise doppelte Schecks.

Wie funktionieren Doppelprüfungen?

Duplikatschecks werden in der gleichen Art gebunden wie Einzelschecks. Dadurch passen sie überall dort hinein, wo Sie Ihre regulären Schecks aufbewahrt haben. Bei Duplikaten liegt jedem Scheck ein dünnes Blatt Papier bei, das als Durchschlag dient. Auf der Kopie ist als Referenz dieselbe Schecknummer aufgedruckt. Wenn Sie einen Scheck ausstellen, überträgt der Druck Ihres Stifts alles, was Sie schreiben, auf das Duplikat.

Nachdem Sie den Scheck ausgestellt haben, reißen Sie ihn lediglich heraus und lassen das Duplikatblatt an Ihrem Scheckbuch hängen. Auf diese Weise haben Sie immer eine Kopie zum einfachen Nachschlagen zur Hand. Sie erhalten eine Aufzeichnung von allem, was Sie auf den Scheck geschrieben haben, einschließlich des Zahlungsempfängers, des Betrags, des Datums und aller eventuell von Ihnen beigefügten Notizen.

Wo man doppelte Schecks kaufen kann

Ihre Bank sollte einen Scheckkatalog in der Filiale oder auf ihrer Website haben. Verwenden Sie diesen Katalog, um Schecks für Ihr Konto anzuzeigen und zu kaufen. Seriöse Online-Scheckdruckereien bieten tendenziell niedrigere Kosten für Duplikate und Einzelschecks, es lohnt sich also, sich umzuschauen.

Vor- und Nachteile von Doppelschecks

Vorteile

  • Einfach zu bedienen

  • Ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Aufzeichnungen

  • Offline-Zugriff auf Datensätze

Nachteile

  • Sicherheits- und Datenschutzrisiko

  • Teurer

  • Schecks werden immer seltener

Vorteile erklärt

  • Einfach zu bedienen:Der Durchschlag wird automatisch durch den Druck erstellt, den Sie beim Ausstellen des Schecks auf den Stift ausüben. Es ist einfach, Scheckbeträge und Empfänger zu sehen.
  • Ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Aufzeichnungen:Sie sind die einzige Person, die diese Duplikate kontrolliert. Sie können so viele Details hinzufügen, wie Sie möchten, und sie so lange speichern, wie Sie möchten.
  • Offline-Zugriff auf Datensätze:Viele der durch Duplikate bereitgestellten Informationen sind online verfügbar, Duplikate ermöglichen Ihnen jedoch den Offlinezugriff auf dieselben Informationen.

Nachteile erklärt

  • Sicherheits- und Datenschutzrisiko:Duplikate enthalten viele persönliche Informationen über Sie. Wenn also ein Betrüger an sie gelangt, kann es für Sie problematisch sein. Duplikate enthalten Ihre Bankdaten sowie Informationen darüber, wie viel Sie in einer bestimmten Woche ausgeben und wo Sie es ausgeben.
  • Teurer:Abhängig von Ihrer Bank oder Ihrem Scheckanbieter können Duplikate teurer sein als einzelne Schecks.
  • Schecks werden immer seltener:Ein großer Nachteil dabei ist, dass Schecks immer seltener werden. Wenn Sie kaum Schecks verwenden, lohnt es sich möglicherweise nicht, in Duplikate zu investieren. Möglicherweise ist es besser, sich einfach anzuwöhnen, Ihr Konto häufiger online zu überprüfen.

Alternativen zu doppelten Schecks

Wenn Ihnen die Idee gefällt, Aufzeichnungen zu führen, Sie das Papier aber nicht aufbewahren möchten, gibt es andere Möglichkeiten. Die meisten Banken verfügen über ein Online-Rechnungszahlungssystem, das eine elektronische Aufzeichnung jeder von Ihnen getätigten Zahlung erstellt. Die Aufzeichnung sollte alle Informationen enthalten, die Sie normalerweise auf doppelten Schecks finden.

Wenn Sie Rechnungen per Online-Banking bezahlen, können Sie alles, was Sie über jede Ausgabe wissen müssen, in einem Format aufbewahren, das einfach zu durchsuchen und zu sortieren ist. Bedenken Sie, dass Sie online möglicherweise keinen unbegrenzten Verlauf Ihrer Schecks abrufen können. Möglicherweise möchten Sie Ihre Transaktionen regelmäßig von Ihrer Bank herunterladen, um eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Einkäufe zu erhalten.

Sie können auch ein Foto machen oder eine Kopie jedes von Ihnen ausgestellten Schecks scannen. Mit den leistungsstarken Kameras der meisten Mobiltelefone sollte es einfach sein, ein gutes Bild zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Bilder an einem sicheren Ort aufbewahren, um Sicherheits- und Datenschutzrisiken zu vermeiden.

Scheckregister sind eine weitere Option, unabhängig davon, ob Sie Ihre Registrierung auf Papier oder elektronisch durchführen. Anstelle einer vollständigen Kopie jedes Schecks schreiben Sie die wichtigen Details jedes Kaufs auf. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Scheck eingelöst wird, ist geringer, wenn Sie Ihr Konto mit einem Scheckregister ausgleichen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Bei doppelten Schecks handelt es sich um eine Scheckart, bei der sich hinter jedem Scheck ein kleines Stück Papier befindet, das als Durchschlag dient.
  • Für jeden ausgestellten Scheck werden automatisch Duplikate erstellt, was es für jemanden einfacher macht, seine Aufzeichnungen zu kontrollieren.
  • Auf viele der in Duplikaten enthaltenen Informationen kann online zugegriffen werden, manche Menschen bevorzugen jedoch möglicherweise eine gedruckte Kopie.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist der Unterschied zwischen einem Einzelscheck und einem Doppelscheck?

Das Erscheinungsbild und die Informationen eines Einzelschecks und eines Doppelschecks sind identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass doppelte Schecks mit einem separaten Blatt Papier gebunden sind, das beim Schreiben eine Durchschrift anfertigt.

Wie entsorge ich doppelte Schecks?

Doppelte Schecks enthalten Ihre persönlichen und finanziellen Daten und sollten daher sorgfältig entsorgt werden. Es empfiehlt sich, sie wie alle anderen sensiblen Unterlagen zu vernichten. Wenn Sie viele Jahre lang doppelte Kontrollen loswerden müssen, können Sie ein Dokumentenentsorgungsunternehmen mit der Abwicklung beauftragen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich bleiben.