Was sind Betriebskosten?

ByDr. J. K. Hartmann
Definition

BetriebskostenIn einer Gewinn- und Verlustrechnung sind die Kosten aufgeführt, die im Rahmen der normalen Führung eines Unternehmens anfallen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Betriebsausgaben in einer Gewinn- und Verlustrechnung sind Kosten, die im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit anfallen.
  • Bei den meisten Unternehmen sollten diese Kosten zwischen 60 % und 80 % des Bruttoumsatzes liegen.
  • Unterschiedliche Geschäftsmodelle und Branchen erfordern unterschiedliche Betriebskosten.
  • Die Kapitalrendite dieser Kosten ist ein Indikator für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.

Definition und Beispiele für Betriebskosten

Es gibt eine gute Faustregel, die Ihnen bei der Entscheidung hilft, was eine Betriebsausgabe ist und was nicht. Wenn eine Ausgabe nicht direkt mit der Produktion oder Herstellung einer Ware oder der Erbringung einer Dienstleistung zusammenhängt (auch bekannt als „Kosten der verkauften Waren“), gilt sie als Betriebsausgabe. Denken Sie darüber nach, was nötig ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, aber beziehen Sie nicht die Materialien mit ein, die für die Herstellung von Produkten erforderlich sind. Die Betriebskosten liegen auf der Gewinn- und Verlustrechnung.

Es gibt viele Arten von Betriebskosten, und die meisten fallen unter die Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA).

Beispiele für Betriebsausgaben sind:

  • Telefonleitungen
  • Bürobedarf
  • Forschung und Entwicklung
  • Stromrechnungen wie Internet oder Strom
  • Miet- und Reparaturkosten für Nichtproduktionsgebäude
  • Vergütung, Lohnsteueraufwendungen und Sozialleistungen für nicht produktive Mitarbeiter
  • Beiträge zu Pensionsplänen für Nichtproduktionsmitarbeiter
  • Marketingkosten wie Werbung, Direktwerbung und Verkaufsmaterial

Notiz

Die meisten Unternehmen werden versuchen, ihre Betriebskosten zwischen 60 % und 80 % ihres Bruttoumsatzes zu halten. Dieser Bereich kann jedoch je nach Geschäftsmodell und Branche erheblich variieren.

Wie Betriebskosten funktionieren

Sicherzustellen, dass die Ausgaben nicht zu hoch werden, ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, das Gewinne erwirtschaftet. Allerdings ist dies nicht der einzige Weg zum Gewinn, den ein Unternehmen einschlagen könnte.

Das High-Cost-High-Price-Modell

Manche Unternehmen können mehr für die Kosten hinter den Kulissen ausgeben, wenn sie mehr Einnahmen zur Deckung dieser Kosten erzielen können. Ein Beispiel wäre ein Einzelhandelsgeschäft mit einem hohen Aufschlagswert, das auf erstklassigen Service angewiesen ist, um mehr für sein Produkt zu verlangen. Möglicherweise gibt es ein Modell, das darauf setzt, über das Mögliche hinauszugehen, um sicherzustellen, dass jeder Kunde den bestmöglichen Service erhält. Das könnte bedeuten:

  • Das Telefon klingelt nie mehr als zweimal, bevor man abnimmt
  • Problemen vorbeugen
  • Pflege freundschaftlicher Beziehungen zu Kunden
  • Ich versuche immer, dem Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern

Dieses Serviceniveau erfordert häufig höhere Betriebskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Aufrechterhaltung hoher Servicestandards kostet mehr, da Sie möglicherweise in die Schulung Ihrer Mitarbeiter investieren müssen oder mehr Mitarbeiter vor Ort benötigen. Sie können einen Musik-Streaming-Dienst abonnieren, um in Ihrem Einzelhandelsgeschäft eine bestimmte Atmosphäre zu schaffen, oder Sie können während der Weihnachtszeit kostenlose Geschenkverpackungen anbieten. Es gibt viele Arten von Betriebskosten, die sich summieren können. Im Gegenzug hat ein solches Unternehmen jedoch oft sehr treue Kunden, die ihm lange treu bleiben.

Das kostengünstige, schnörkellose Modell

Andere Unternehmen versuchen, ihre Kosten niedrig zu halten. Sie haben keine Vergünstigungen oder Extras, was die Betriebskosten im Vergleich zu anderen in ihrer Branche niedrig hält.

Beide Modelle können ein Weg zum Erfolg sein. Ein Luxushotel wie das Ritz-Carlton wäre beispielsweise ein Modell mit intensivem Kundenservice und höheren Betriebskosten. Im Gegensatz dazu verfügt ein Super-8-Motel über ein bescheideneres Geschäftsmodell, das die Kosten für das Unternehmen und die Gäste niedrig hält.

Beide Ansätze können funktionieren und einen Gewinn bringen. Sie müssen nur wissen, welche Art von Geschäft Sie betreiben und welche Art von Kunden Sie gewinnen möchten.

Beispielhafte Betriebskosten für ein individuelles Geschäftsmodell

Stellen Sie sich eine lokale Bank vor, die mit günstigeren Online-Banken konkurrieren möchte. Um dies zu erreichen, wird mit höheren Kosten gearbeitet. Sie könnte mehr Kassierer einstellen, um die Schlangen und Wartezeiten zu verkürzen, oder lokale Sportmannschaften unterstützen, damit die Einheimischen den Namen der Bank in der Stadt häufig sehen.

Die Bank zahlt möglicherweise nicht jedes Jahr Dinge wie eine rauschende Weihnachtsfeier. Stattdessen könnte man sich bemühen, die Filiale stets besonders sauber, gut beleuchtet und gut besetzt zu halten. Dieser Ansatz konzentriert sich weiterhin auf die Kosten, die zu höheren Erträgen und einer größeren Kundentreue führen.

Die Investition in diese Art von Kosten könnte dazu führen, dass die Betriebskosten über dem Branchendurchschnitt liegen. Die Hoffnung ist, dass sich das alles lohnt, wenn die hohen Kosten durch hohe Einzahlungen auf dem Swip Health-Blatt gedeckt werden.

Notiz

Betriebsausgaben erfordern einen Ausgleich. Basierend auf dem Modell, dem Ihr Unternehmen folgt, möchten Sie die Kosten möglichst niedrig halten, aber Sie möchten nicht so niedrig bleiben, dass dadurch Kunden abgeschreckt werden oder ein erheblicher Qualitätsmangel spürbar wird. Für jede Einzelpostenkosten sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie viel Rendite sie generiert und ob sie sich lohnt.

Was es für den einzelnen Anleger bedeutet

Wenn Sie darüber nachdenken, in ein Unternehmen zu investieren, sollten Sie sich dessen Bilanz ansehen und anhand einer Reihe von Kennzahlen beurteilen, wie gut es sich im Laufe der Zeit entwickeln könnte. Die Betriebskosten können viel über ein Unternehmen aussagen, beispielsweise über das Niveau der Produkte oder Dienstleistungen, die es anbietet (oder anbieten möchte) und wo es möglicherweise mehr oder weniger ausgibt als seine Konkurrenten. Sie können auch rote Fahnen erkennen. Eine der größten Herausforderungen bei der Kontrolle der Betriebskosten ist ein Risiko namens „Agenturkosten“, bei dem es sich um Konflikte handelt, die zwischen Eigentümern und Managern auftreten können.

Die Menschen, die im Unternehmen arbeiten, wünschen sich vielleicht immer schönere Büros, mehr Support-Personal, bessere Gebäude, schnellere Computer, kostenloses Mittagessen und andere Vergünstigungen oder Updates. Diese Kosten sind in einem kleinen Unternehmen leichter zu kontrollieren.

In einem größeren Unternehmen muss der Vorstand Manager auswählen, die das Wohl der Aktionäre im Auge behalten. Das Managementteam muss ein Gespür für die Agenturkosten haben und wissen, warum es die Betriebskosten nicht über das hinaustreiben kann, was das Geschäftsmodell erfordert.

Sie können nicht nur die Betriebskosten berücksichtigen, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren möchten. Schauen Sie sich stattdessen an, wohin diese Kosten fließen und ob das Geld an Stellen investiert wird, die zu guten Renditen führen.

Der sorgfältige und strategische Einsatz von Ausgaben ist ein wichtiger Maßstab für den Wert eines Unternehmens.